Struktury organizacyjne

Wprowadzenie

Każda organizacja operacyjna powinna mieć własną strukturę, aby działać efektywnie. Dla organizacji struktura organizacyjna to hierarchia ludzi i jej funkcji.

Struktura organizacyjna organizacji określa charakter organizacji i wyznaje wartości, w które wierzy. Dlatego podczas prowadzenia interesów z organizacją lub rozpoczynania nowej pracy w organizacji zawsze dobrze jest poznać i zrozumieć ich strukturę organizacyjną.

W zależności od wartości organizacyjnych i charakteru prowadzonej działalności, organizacje zwykle przyjmują jedną z poniższych struktur do celów zarządzania.

Chociaż organizacja ma określoną strukturę, w wyjątkowych przypadkach mogą istnieć działy i zespoły działające według innej struktury organizacyjnej.

Czasami niektóre organizacje mogą również stosować kombinację następujących struktur organizacyjnych.

Typy struktur organizacyjnych

Poniżej przedstawiono typy struktur organizacyjnych, które można zaobserwować we współczesnych organizacjach biznesowych.

Struktury biurokratyczne

Struktury biurokratyczne utrzymują ścisłą hierarchię, jeśli chodzi o zarządzanie ludźmi. Istnieją trzy rodzaje struktur biurokratycznych:

1 - Pre-bureaucratic structures

Tego typu organizacjom brakuje standardów. Zwykle tego typu struktury można zaobserwować w małych firmach typu start-up. Zazwyczaj struktura jest scentralizowana i jest tylko jeden kluczowy decydent.

Komunikacja odbywa się w rozmowach jeden na jeden. Tego typu struktury są bardzo pomocne dla małych organizacji, ponieważ założyciel ma pełną kontrolę nad wszystkimi decyzjami i operacjami.

2 - Bureaucratic structures

Struktury te mają pewien stopień standaryzacji. Kiedy organizacje stają się złożone i duże, do zarządzania potrzebne są biurokratyczne struktury. Struktury te są odpowiednie dla wysokich organizacji.

3 - Post-bureaucratic Structures

Organizacje, które podążają za strukturami post-biurokratycznymi, nadal dziedziczą ścisłe hierarchie, ale są otwarte na nowocześniejsze idee i metodologie. Stosują takie techniki, jak kompleksowe zarządzanie jakością (TQM), zarządzanie kulturą itp.

Funkcjonalna struktura

Organizacja jest podzielona na segmenty w oparciu o funkcje podczas zarządzania. Pozwala to organizacji na zwiększenie wydajności tych grup funkcyjnych. Jako przykład weźmy firmę programistyczną.

Inżynierowie oprogramowania będą zatrudniać tylko cały dział rozwoju oprogramowania. W ten sposób zarządzanie tą grupą funkcjonalną staje się łatwe i efektywne.

Wydaje się, że struktury funkcjonalne odnoszą sukcesy w dużej organizacji, która wytwarza duże ilości produktów po niskich kosztach. Takie firmy mogą osiągnąć niski koszt dzięki wydajności w ramach grup funkcjonalnych.

Oprócz takich zalet z organizacyjnego punktu widzenia może wystąpić niekorzystna sytuacja, jeśli komunikacja między grupami funkcjonalnymi nie jest skuteczna. W takim przypadku organizacji może być trudno na końcu osiągnąć pewne cele organizacyjne.

Wydzielone struktury

Tego typu organizacje dzielą obszary funkcjonalne organizacji na działy. Każdy oddział jest wyposażony we własne zasoby, aby móc funkcjonować niezależnie. Istnieje wiele podstaw do zdefiniowania podziałów.

Podziały można zdefiniować w oparciu o podstawę geograficzną, podstawę produktów / usług lub dowolną inną miarę.

Jako przykład weźmy firmę taką jak General Electrics. Może mieć dział mikrofal, dział turbin itp., A te dywizje mają własne zespoły marketingowe, zespoły finansowe itp. W tym sensie każdy oddział można uznać za mikroprzedsiębiorstwo z główną organizacją.

Struktura macierzy

Jeśli chodzi o strukturę macierzową, organizacja lokuje pracowników w oparciu o funkcję i produkt.

Struktura macierzowa daje to, co najlepsze z obu światów struktur funkcjonalnych i wydziałowych.

W tego typu organizacji firma wykorzystuje zespoły do ​​wykonywania zadań. Zespoły są tworzone w oparciu o funkcje, do których należą (np. Inżynierowie oprogramowania) i produkt, w który są zaangażowani (np. Projekt A).

W ten sposób istnieje wiele zespołów w tej organizacji, takich jak inżynierowie oprogramowania projektu A, inżynierowie oprogramowania projektu B, inżynierowie QA projektu A itd.

Wniosek

Każda organizacja potrzebuje struktury, aby działać systematycznie. Struktury organizacyjne mogą być używane przez dowolną organizację, jeśli struktura ta pasuje do charakteru i dojrzałości organizacji.

W większości przypadków organizacje ewoluują poprzez struktury, gdy przechodzą przez i ulepszają swoje procesy i siłę roboczą. Jedna firma może zacząć jako firma przedbiurokratyczna i może ewoluować do organizacji macierzowej.