Efektywne umiejętności prezentacji
Wprowadzenie
Czy widziałeś kiedyś główną prezentację autorstwa Steve'a Jobsa, prezesa Apple Inc? Jeśli tak, wiesz, co to znaczy mieć „skuteczne umiejętności prezentacji”. Steve Jobs nie jest jedynym, który ma tę umiejętność, jest ich o wiele więcej.
Problemy mają istnieć w organizacjach. Dlatego powinien istnieć silny proces i narzędzia wspierające identyfikację przyczyn problemów, zanim problemy zaszkodzą organizacji.
Jeśli chcesz przekazać pomysł, koncepcję lub produkt, musisz mieć dobre umiejętności prezentacji, aby przyciągnąć uwagę publiczności i stać się w centrum uwagi.
W ten sposób łatwo zdobędziesz poparcie publiczności. Publiczność może być różna, od kolegów z uczelni po zarząd międzynarodowej firmy.
Istnieje wiele pakietów oprogramowania, których można używać do celów prezentacji. Oczywiście nie jest obowiązkowe korzystanie z oprogramowania do prezentacji, ale efekt jest znacznie większy, gdy wykorzystasz takie narzędzia do swoich celów. Wiele z tych narzędzi programowych jest wyposażonych w funkcje i udogodnienia, dzięki którym prezentacje są łatwe i przyjemne.
Sam pomysł lub produkt do przekazania i pakiet oprogramowania do tworzenia prezentacji nie sprawiają, że jesteś skutecznym prezenterem. W tym celu należy się wcześniej przygotować, a także rozwinąć pewne umiejętności. Rzućmy okiem na niektóre wskazówki, które pomogą Ci zostać prezenterką najwyższej klasy.
Wytyczne dotyczące projektowania prezentacji
Projekt i układ prezentacji mają wpływ na to, jak odbiorca ją odbiera. Dlatego musisz bardziej skupić się na przejrzystości prezentacji i treści.
Oto kilka punktów, które należy wziąć pod uwagę podczas projektowania prezentacji.
Określ trzy najważniejsze cele, które chcesz osiągnąć dzięki prezentacji. Cała prezentacja powinna skupiać się na osiągnięciu tych trzech celów. Jeśli nie masz jasności co do tego, co chcesz osiągnąć, Twoi odbiorcy mogą łatwo przeoczyć cel prezentacji.
Zrozum, kim są Twoi odbiorcy. Pomyśl, dlaczego są tam, aby zobaczyć Twoją prezentację i ich oczekiwania. Jeśli to możliwe, z wyprzedzeniem przestudiuj tło publiczności. Podczas prezentacji upewnij się, że poinformujesz ich, że zostali „wybrani” do tej prezentacji.
Przygotuj listę punktów, które chcesz przekazać swoim odbiorcom, i odpowiednio je uszereguj. Zobacz, czy jest jakiś punkt, który jest trudny do zrozumienia dla publiczności. Jeśli istnieją takie punkty, podziel je dalej.
Wybierz ton, którego chcesz użyć w prezentacji. Może mieć charakter motywacyjny, informacyjny, uroczystości itp.
Przygotuj przemówienie otwierające prezentację. Nie spędzaj jednak nad tym dużo czasu.
Przedstaw wszystkie treści w skrócie i wyjaśnij je zgodnie z planem.
Pod koniec prezentacji zorganizuj sesję pytań i odpowiedzi (pytania i odpowiedzi).
Wybór materiałów do prezentacji
Gdy prezentacja jest wsparta dodatkowymi materiałami, możesz wywrzeć większy wpływ na odbiorców. Raporty, artykuły i ulotki to tylko kilka przykładów.
Jeśli prezentacja ma charakter informacyjny i zawiera dużo danych, dobrym pomysłem jest rozdanie miękkiej lub papierowej kopii prezentacji.
Oto kilka wskazówek dotyczących materiałów prezentacyjnych:
Upewnij się, że przed prezentacją sprawdziłeś komputer, projektor i łączność sieciową. Jestem pewien, że nie chcesz spędzić pierwszej połowy swojej prezentacji na naprawianiu tych, które są przed twoją publicznością.
Użyj prostego, ale spójnego układu. Nie przeciążaj prezentacji obrazami i animacjami.
Jeśli chodzi o przydział czasu, poświęć 3-5 minut na każdy slajd. Idealnie, każdy slajd powinien mieć około 5-8 linii punktowanych. W ten sposób publiczność może pozostać skupiona i zdobywać punkty.
Nie rozpowszechniaj dodatkowych materiałów przed prezentacją. Mogą przeczytać materiał podczas prezentacji i przegapić to, co mówisz. Dlatego rozdaj materiał po prezentacji.
Dostarczanie prezentacji
Dostarczenie prezentacji jest najważniejszym etapem procesu. W tym miejscu nawiązujesz główny kontakt z publicznością. Rozważ następujące punkty, aby zapewnić skuteczną prezentację.
Przygotuj się na prezentację. Zakończ fazę projektowania prezentacji i przećwicz ją kilka razy, zanim faktycznie to zrobisz. To najważniejsza część Twojej prezentacji. Zapoznaj się z treścią swojej prezentacji. Znając swoją prezentację, możesz odzyskać sprawność, jeśli coś pójdzie nie tak.
Użyj prawdziwych przykładów, aby wyjaśnić swoje punkty. Jeśli te przykłady są wspólne dla Ciebie i publiczności, będzie to miało ogromny wpływ. Wykorzystaj swoje osobiste doświadczenia, aby pokazać im praktyczny punkt widzenia.
Zrelaksować się! Zachowaj spokój i spokój podczas prezentacji. Twoja mowa ciała jest bardzo ważna dla publiczności. Jeśli zobaczą, że jesteś spięty, mogą nie otrzymać tego, co mówisz. Mogą nawet cię osądzić!
Użyj humoru w prezentacji. Użyj go naturalnie, aby przedstawić swój punkt widzenia. Nie próbuj żartować, kiedy nie powinieneś tego robić.
Zwróć uwagę na szczegóły. Pamiętaj o starym powiedzeniu; diabeł tkwi w szczegółach. Mądrze wybieraj miejsce, ludzi i materiały.
Wniosek
Przedstawienie swojego pomysłu, aby przekonać publiczność, jest zawsze wyzwaniem.
Każda prezentacja to dla nas wszystkich nowe doświadczenie. Dlatego należy zaplanować swoje prezentacje z dużym wyprzedzeniem.
Zwróć szczególną uwagę na punkty, które omówiliśmy powyżej i zastosuj się do nich podczas następnej prezentacji.
Good luck!