Typy umów dotyczących projektów
Wprowadzenie
W świecie biznesu kontrakty są wykorzystywane do zawierania umów handlowych i partnerstw. Strony zaangażowane w zlecenie biznesowe decydują o rodzaju kontraktu.
Zwykle rodzaj umowy stosowanej w ramach zlecenia biznesowego różni się w zależności od rodzaju pracy i charakteru branży.
Umowa to po prostu rozbudowana umowa między dwiema lub więcej stronami. Jedna lub więcej stron może dostarczać produkty lub usługi w zamian za coś dostarczonego przez inne strony (klienta).
Rodzaj kontraktu to kluczowa relacja pomiędzy stronami prowadzącymi działalność, a rodzaj kontraktu określa ryzyko projektu.
Przyjrzyjmy się najczęściej używanym typom umów.
Cena ustalona (kwota ryczałtowa)
To najprostszy rodzaj wszystkich umów. Terminy są dość proste i łatwe do zrozumienia.
Mówiąc prościej, usługodawca zobowiązuje się do świadczenia określonej usługi przez określony czas, a klient zobowiązuje się zapłacić określoną kwotę za usługę.
Ten rodzaj kontraktu może określać różne kamienie milowe dla dostaw, a także KPI (Kluczowe Wskaźniki Wydajności). Ponadto wykonawca może mieć zdefiniowane kryteria akceptacji dla kamieni milowych i ostatecznej dostawy.
Główną zaletą tego typu umowy jest to, że wykonawca zna całkowity koszt projektu przed jego rozpoczęciem.
Cena jednostkowa
W tym modelu projekt jest podzielony na jednostki i określa się opłatę za każdą jednostkę. Ten typ umowy można wprowadzić jako jedną z bardziej elastycznych metod w porównaniu z umową o stałej cenie.
Zwykle właściciel (wykonawca / klient) projektu decyduje o kosztorysach i prosi oferentów o ofertę na każdy element projektu.
Po złożeniu oferty, w zależności od wielkości ofert i kwalifikacji oferentów, cały projekt może zostać przekazany temu samemu usługodawcy lub różne jednostki mogą zostać przydzielone różnym usługodawcom.
Jest to dobre podejście, gdy wykonanie różnych jednostek projektu wymaga innej wiedzy.
Koszt Plus
W tym modelu umowy usługodawca otrzymuje zwrot kosztów maszyn, robocizny i innych kosztów, oprócz tego, że wykonawca płaci uzgodnioną opłatę usługodawcy.
W tej metodzie usługodawca powinien przedstawić szczegółowy harmonogram i przydział zasobów dla projektu. Poza tym wszystkie koszty powinny być odpowiednio wyszczególnione i okresowo raportowane wykonawcy.
Płatności mogą być dokonywane przez wykonawcę z określoną częstotliwością (np. Miesięcznie, kwartalnie) lub do końca kamieni milowych.
Zachęta
Kontrakty motywacyjne są zwykle stosowane, gdy istnieje pewien poziom niepewności co do kosztów projektu. Chociaż istnieją prawie dokładne szacunki, wyzwania technologiczne mogą wpływać na ogólne zasoby, a także nakłady pracy.
Ten rodzaj zamówienia jest powszechny w przypadku projektów obejmujących programy pilotażowe lub projekty wykorzystujące nowe technologie.
W umowie motywacyjnej są trzy czynniki kosztowe; cena docelowa, docelowy zysk i maksymalny koszt.
Głównym mechanizmem kontraktu motywacyjnego jest podzielenie wszelkich przekroczeń ceny docelowej między klienta a usługodawcę w celu zminimalizowania ryzyka biznesowego dla obu stron.
Element ustalający (czas i materiał - T&M)
To jedno z najpiękniejszych zaręczyn, na które można dostać się na dwóch lub więcej imprezach. Ten rodzaj zaangażowania jest najbardziej wolnym od ryzyka typem, w którym wyceniony jest czas i materiały wykorzystane w projekcie.
Wykonawca wymaga jedynie znajomości czasu i materiałów do realizacji projektu w celu dokonania płatności. Ten rodzaj umowy ma krótkie cykle dostaw, a dla każdego cyklu wysyłane są osobne kosztorysy wykonawcy.
Gdy wykonawca podpisze kosztorys i Deklarację prac (SOW), usługodawca może rozpocząć pracę.
W przeciwieństwie do większości innych rodzajów umów, umowy o zwolnienie są najczęściej używane w przypadku długoterminowych zobowiązań biznesowych.
Procent opłaty budowlanej
Tego typu kontrakty są wykorzystywane przy projektach inżynierskich. Na podstawie potrzebnych zasobów i materiałów szacuje się koszt budowy.
Następnie klient zawiera umowę z dostawcą usług i płaci procent kosztów projektu jako opłatę dla usługodawcy.
Jako przykład weźmy scenariusz budowy domu. Załóżmy, że szacunek to 230 000 USD.
Kiedy ten projekt jest zakontraktowany usługodawcy, klient może zgodzić się na zapłacenie 30% całkowitego kosztu jako opłata budowlana, która wynosi do 69 000 USD.
Wniosek
Wybór rodzaju umowy jest najważniejszym krokiem do zawarcia umowy biznesowej z drugą stroną. Ten krok określa możliwe ryzyko zaangażowania.
Dlatego firmy powinny zawierać umowy, w których istnieje minimalne ryzyko dla ich działalności. Zawsze jest dobrym pomysłem angażowanie się w stałe oferty (stałe ceny), gdy projekt jest krótkoterminowy i przewidywalny.
Jeśli charakter projektu ma charakter eksploracyjny, zawsze najlepiej jest przyjąć typ umowy obejmującej zabezpieczenie lub koszt plus.