Wyciągnięte wnioski z projektu
Wprowadzenie
Projekty różnią się pod względem celu, kosztów, wielkości i harmonogramu.
Jednak wszystkie mają wspólne cechy, a wnioski wyciągnięte z jednego projektu można łatwo zastosować w innym, o ile pozwalają na to okoliczności.
Niektóre z tak zebranych doświadczeń zostały ujawnione poniżej. W żadnym wypadku nie jest to obszerna lista wszystkich wniosków wyciągniętych z projektu, ale kilka z najważniejszych zostało wymienionych poniżej:
20 przydatnych lekcji związanych z projektami
Sukces projektu w dużej mierze zależy od umiejętności i mocnych stron zaangażowanych osób. Dlatego projekt musi mieć dedykowany, utalentowany zestaw osób pracujących nad wspólnym celem.
Oprócz umiejętności przywódczych, kierownik projektu musi być świadomy mocnych i słabych stron swojego personelu, tak aby talenty zostały wykorzystane, a niedociągnięcia pomniejszone z korzyścią dla projektu.
Drużyna mistrzów i drużyna mistrzów są rzeczywiście różne. Pierwsza z nich doprowadziłaby do udanego projektu, podczas gdy druga doprowadziłaby do konfliktu ego, z których każde dąży do indywidualnego celu.
Warto wiedzieć, kim są decydenci. Takie osoby mogą nie zawsze być łatwo widoczne, ale będą wzywać strzały, więc rozwinięcie silnej linii komunikacji z takimi osobami na dłuższą metę przyniesie korzyści.
Jeśli masz wiedzę i doświadczenie, aby podjąć decyzję, powinieneś iść do przodu, nie oczekując, że najlepsi menedżerowie będą cię karmić łyżką na każdym kroku.
Prokrastynacja nie działa. Po przyswojeniu odpowiednich informacji należy podjąć decyzje. Błędne decyzje można uratować, jeśli zostaną wcześnie wykryte; ale właściwych decyzji nie można odłożyć. A więc Carpe Diem (chwytaj dzień), jak głosi popularna maksyma.
Kiedy coś pójdzie nie tak, jak zawsze będzie; wymówki nie zadziałają. Zamiast tego znajdź alternatywny sposób działania lub propozycje naprawcze. Przypisywanie winy tylko powoduje sprzeciw i wrogość, poszukiwanie rozwiązań zjednoczy zespół.
Bądź proaktywny w swoim podejściu. Reaktywność po prostu nie jest wystarczająco dobra.
Bądź otwarty na zmiany. Czasami może się okazać, że rzeczy, które znałeś, mogą nie być poprawne w danym momencie, w tych szczególnych warunkach.
Dowiedz się, jakie zasoby są dostępne. Nie tylko te, które są w Twoich kompetencjach, ale takie, które są w gestii innych zespołów. Czasami inni chętnie pomogą. W końcu koncepcja banku przychylnego, która jest potocznie nazywana filozofią „podrapiesz mnie po plecach, a ja podrapię twoją”, jest również widoczna w świecie biznesu.
Dokumentacja i dokumentacja są niezbędne do celów raportowania. Jednak przy podejmowaniu decyzji zbytnie poleganie na danych, które mogły ulec zmianie w zaskakująco krótkim czasie, przynosi niewielkie korzyści, zwłaszcza w nieprzewidywalnym środowisku.
Poznaj swojego klienta i poznaj cele projektu. Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek znaczących zmian, zrób to, ale pamiętaj, że najpierw musisz skonsultować się z klientem.
Szanuj swojego przywódcę i jego decyzje. Czasami możesz się z nimi nie zgadzać. W porządku. Wyraź swoje zastrzeżenia, zwłaszcza jeśli są rozsądne. Ale gdy już podjęto decyzję, nawet jeśli jest to sprzeczne z twoim wyobrażeniem o tym, co należało zrobić, poprzyj je i spróbuj odnieść sukces.
Weź pod uwagę wszystkie znane fakty. Spróbuj to zrozumieć, ale nie wpychaj na ślepo scenariuszy do ustalonej wcześniej formy. Takie scenariusze mogły mieć rację już wcześniej i najprawdopodobniej znów się sprawdzą, ale może po prostu nie w tym przypadku.
Nie bój się podejmowania wykalkulowanego ryzyka. W końcu, jak to się mówi, statek jest bezpieczny w porcie, ale nie po to budowano statki .
Kiedy coś pójdzie nie tak, wiedz, do kogo możesz się zwrócić o pomoc.
Zawsze ujawniaj informacje tym, którzy będą ich potrzebować. To nie jest czas ani miejsce na uzyskanie przewagi nad innymi poprzez trzymanie kluczowych danych blisko klatki piersiowej. Osoby, które wiedzą, czego się od nich oczekuje i mają na to środki, odegrają kluczową rolę w powodzeniu projektu.
Wykorzystaj nowoczesną technologię i sprawdzone umiejętności zarządzania na swoją korzyść.
Dobra komunikacja to taka, która sprawi, że błędy nie staną się porażkami. Błędy się zdarzają, a powrót do zdrowia jest zawsze możliwy. Ale porażka to ślepa uliczka.
Nie śpiesz się z decyzjami na ślepo. Przed podjęciem decyzji należy dokładnie przemyśleć zaistniałe okoliczności. Pozwoli to zaoszczędzić czas w dłuższej perspektywie, minimalizując potrzebę ponownego wykonywania pracy.
Wniosek
Najlepiej unikać powtarzających się błędów. Wyciągnięte wnioski z projektu należy udokumentować, aby przyszli liderzy zespołów mogli skorzystać z doświadczeń innych osób w celu uniknięcia tych samych pułapek.