Wirtualny zespół

Wprowadzenie

Wirtualny zespół to zespół, w którym podstawową metodą interakcji są media elektroniczne. Jeśli chodzi o medium, może to obejmować komunikację e-mailową lub wideokonferencję.

Niektóre zespoły wirtualne nie komunikują się twarzą w twarz (gdy członkowie zespołu mieszkają w różnych grupach demograficznych), a niektóre zespoły wirtualne spotykają się fizycznie od czasu do czasu.

Pomyśl o biznesie online do tworzenia stron internetowych. Ktoś może założyć taki biznes i zatrudnić programistów, inżynierów QA, inżynierów UI i kierowników projektów z różnych części świata.

Ponieważ tworzenie stron internetowych nie obejmuje fizycznej dostawy towarów, a wszystkie dostawy są realizowane drogą elektroniczną, taka firma może istnieć w Internecie.

Spotkania zespołu mogą odbywać się za pośrednictwem konferencyjnych połączeń głosowych lub połączeń wideo. Ten wirtualny zespół może pracować na rzecz swoich celów firmowych i działać jako pojedynczy podmiot tylko dzięki zdalnej pracy.

Dlaczego wirtualne zespoły?

Istnieje wiele powodów, dla których warto mieć wirtualny zespół. Przede wszystkim jest to technologia.

Internet i powiązane technologie pomogły usprawnić komunikację na całym świecie, gdzie niektóre branże, które nie wymagają fizycznej obecności danej osoby, mogą z niej w dużym stopniu skorzystać. Dobrym przykładem jest zespół programistów internetowych.

Oto niektóre z głównych powodów, dla których warto mieć wirtualne zespoły:

  • Członkowie zespołu nie znajdują się w tej samej grupie demograficznej.

  • Koszt i czas transportu to dość duży koszt.

  • Członkowie zespołu mogą pracować w różnym czasie.

  • Firma nie wymaga fizycznego biura, więc logistyka i koszty z nią związane są minimalne.

  • Rodzaj wykonywanej pracy może wymagać dużej kreatywności, więc pracownicy będą mieli większą kreatywność, gdy będą pracować w miejscu, w którym czują się komfortowo (dom).

Rodzaje zespołów wirtualnych

Obecnie funkcjonuje wiele rodzajów wirtualnych zespołów. Oto kilka z tych zespołów:

  • Całe firmy, które działają wirtualnie

  • Zespoły zadaniowe, odpowiedzialne za wykonanie określonego zadania

  • Zespoły przyjaźni, takie jak grupy na Facebooku lub w dowolnej innej sieci społecznościowej

  • Zespoły dowodzenia, takie jak zespół sprzedaży firmy rozproszonej w całych Stanach Zjednoczonych

  • Zespoły zainteresowań, w których członkowie mają wspólne zainteresowania

Technologia

Technologia odgrywa istotną rolę w wirtualnych zespołach. Bez zastosowania zaawansowanych technologii wirtualne zespoły nie mogą być skuteczne.

Internet jest podstawową technologią używaną przez zespoły wirtualne. Internet oferuje wiele udogodnień dla wirtualnych zespołów. Niektórzy z nich są:

  • E-mail

  • VoIP (Voice Over IP) - konferencje głosowe

  • Wideokonferencje

  • Programy do pracy grupowej, takie jak Dokumenty Google, w których zespoły mogą współpracować.

  • Oprogramowanie do przeprowadzania pokazów i szkoleń, takie jak Microsoft Live Meeting i WebEx.

Jeśli chodzi o technologię to nie tylko oprogramowanie ma znaczenie, wirtualne zespoły powinny być również wyposażone w niezbędny sprzęt.

Na przykład podczas wideokonferencji członkowie zespołu powinni być wyposażeni w kamerę internetową i mikrofon.

Zalety i wady

Przede wszystkim przyjrzyjmy się zaletom działania w wirtualnym zespole.

  • Członkowie zespołu mogą pracować z dowolnego miejsca io dowolnej porze dnia. Mogą wybrać miejsce pracy w oparciu o nastrój i wygodę.

  • Możesz rekrutować ludzi pod kątem ich umiejętności i przydatności do pracy. Lokalizacja nie ma znaczenia.

  • Nie ma marnowania czasu i pieniędzy na dojazdy i ubrania.

  • Fizyczne ułomności nie są problemem.

  • Firma nie musi mieć utrzymywanego fizycznego biura. Zmniejsza to wiele kosztów dla firmy. Oszczędzając te pieniądze, firma może lepiej wynagradzać pracowników.

Oprócz wyżej wymienionych zalet, kilka wad korzystania z wirtualnego zespołu:

  • Ponieważ członkowie zespołu nie spotykają się często lub nie spotykają się wcale, duch pracy zespołowej może nie być obecny.

  • Niektórzy ludzie wolą pracować w fizycznym biurze. Osoby te będą mniej produktywne w środowiskach wirtualnych.

  • Aby pracować w wirtualnych zespołach, poszczególne osoby muszą wykazać się dużą samodyscypliną. Jeśli jednostka nie jest zdyscyplinowana, może być mniej produktywna.

Wniosek

W dzisiejszych czasach liczba zespołów wirtualnych rośnie. Małe firmy technologiczne dostosowują teraz wirtualne zespoły do ​​rekrutacji najlepszych ludzi z całego świata.

Ponadto firmy te minimalizują koszty operacyjne i maksymalizują marże zysku. Dodatkowo pracownicy pracujący w wirtualnych zespołach mają przewagę, jeśli chodzi o pracę we własnym domu, własny czas i redukcję kosztów dojazdów.

Dlatego organizacje powinny w miarę możliwości starać się tworzyć wirtualne zespoły do ​​różnych zadań.