Wirtualny zespół
Wprowadzenie
Wirtualny zespół to zespół, w którym podstawową metodą interakcji są media elektroniczne. Jeśli chodzi o medium, może to obejmować komunikację e-mailową lub wideokonferencję.
Niektóre zespoły wirtualne nie komunikują się twarzą w twarz (gdy członkowie zespołu mieszkają w różnych grupach demograficznych), a niektóre zespoły wirtualne spotykają się fizycznie od czasu do czasu.
Pomyśl o biznesie online do tworzenia stron internetowych. Ktoś może założyć taki biznes i zatrudnić programistów, inżynierów QA, inżynierów UI i kierowników projektów z różnych części świata.
Ponieważ tworzenie stron internetowych nie obejmuje fizycznej dostawy towarów, a wszystkie dostawy są realizowane drogą elektroniczną, taka firma może istnieć w Internecie.
Spotkania zespołu mogą odbywać się za pośrednictwem konferencyjnych połączeń głosowych lub połączeń wideo. Ten wirtualny zespół może pracować na rzecz swoich celów firmowych i działać jako pojedynczy podmiot tylko dzięki zdalnej pracy.
Dlaczego wirtualne zespoły?
Istnieje wiele powodów, dla których warto mieć wirtualny zespół. Przede wszystkim jest to technologia.
Internet i powiązane technologie pomogły usprawnić komunikację na całym świecie, gdzie niektóre branże, które nie wymagają fizycznej obecności danej osoby, mogą z niej w dużym stopniu skorzystać. Dobrym przykładem jest zespół programistów internetowych.
Oto niektóre z głównych powodów, dla których warto mieć wirtualne zespoły:
Członkowie zespołu nie znajdują się w tej samej grupie demograficznej.
Koszt i czas transportu to dość duży koszt.
Członkowie zespołu mogą pracować w różnym czasie.
Firma nie wymaga fizycznego biura, więc logistyka i koszty z nią związane są minimalne.
Rodzaj wykonywanej pracy może wymagać dużej kreatywności, więc pracownicy będą mieli większą kreatywność, gdy będą pracować w miejscu, w którym czują się komfortowo (dom).
Rodzaje zespołów wirtualnych
Obecnie funkcjonuje wiele rodzajów wirtualnych zespołów. Oto kilka z tych zespołów:
Całe firmy, które działają wirtualnie
Zespoły zadaniowe, odpowiedzialne za wykonanie określonego zadania
Zespoły przyjaźni, takie jak grupy na Facebooku lub w dowolnej innej sieci społecznościowej
Zespoły dowodzenia, takie jak zespół sprzedaży firmy rozproszonej w całych Stanach Zjednoczonych
Zespoły zainteresowań, w których członkowie mają wspólne zainteresowania
Technologia
Technologia odgrywa istotną rolę w wirtualnych zespołach. Bez zastosowania zaawansowanych technologii wirtualne zespoły nie mogą być skuteczne.
Internet jest podstawową technologią używaną przez zespoły wirtualne. Internet oferuje wiele udogodnień dla wirtualnych zespołów. Niektórzy z nich są:
E-mail
VoIP (Voice Over IP) - konferencje głosowe
Wideokonferencje
Programy do pracy grupowej, takie jak Dokumenty Google, w których zespoły mogą współpracować.
Oprogramowanie do przeprowadzania pokazów i szkoleń, takie jak Microsoft Live Meeting i WebEx.
Jeśli chodzi o technologię to nie tylko oprogramowanie ma znaczenie, wirtualne zespoły powinny być również wyposażone w niezbędny sprzęt.
Na przykład podczas wideokonferencji członkowie zespołu powinni być wyposażeni w kamerę internetową i mikrofon.
Zalety i wady
Przede wszystkim przyjrzyjmy się zaletom działania w wirtualnym zespole.
Członkowie zespołu mogą pracować z dowolnego miejsca io dowolnej porze dnia. Mogą wybrać miejsce pracy w oparciu o nastrój i wygodę.
Możesz rekrutować ludzi pod kątem ich umiejętności i przydatności do pracy. Lokalizacja nie ma znaczenia.
Nie ma marnowania czasu i pieniędzy na dojazdy i ubrania.
Fizyczne ułomności nie są problemem.
Firma nie musi mieć utrzymywanego fizycznego biura. Zmniejsza to wiele kosztów dla firmy. Oszczędzając te pieniądze, firma może lepiej wynagradzać pracowników.
Oprócz wyżej wymienionych zalet, kilka wad korzystania z wirtualnego zespołu:
Ponieważ członkowie zespołu nie spotykają się często lub nie spotykają się wcale, duch pracy zespołowej może nie być obecny.
Niektórzy ludzie wolą pracować w fizycznym biurze. Osoby te będą mniej produktywne w środowiskach wirtualnych.
Aby pracować w wirtualnych zespołach, poszczególne osoby muszą wykazać się dużą samodyscypliną. Jeśli jednostka nie jest zdyscyplinowana, może być mniej produktywna.
Wniosek
W dzisiejszych czasach liczba zespołów wirtualnych rośnie. Małe firmy technologiczne dostosowują teraz wirtualne zespoły do rekrutacji najlepszych ludzi z całego świata.
Ponadto firmy te minimalizują koszty operacyjne i maksymalizują marże zysku. Dodatkowo pracownicy pracujący w wirtualnych zespołach mają przewagę, jeśli chodzi o pracę we własnym domu, własny czas i redukcję kosztów dojazdów.
Dlatego organizacje powinny w miarę możliwości starać się tworzyć wirtualne zespoły do różnych zadań.