Narzędzie wykresu Gantta

Wprowadzenie

Wykres Gantta to rodzaj wykresu słupkowego używanego do ilustrowania harmonogramów projektów. Wykresy Gantta mogą być używane w dowolnych projektach, które obejmują wysiłek, zasoby, kamienie milowe i dostawy.

Obecnie wykresy Gantta stały się popularnym wyborem kierowników projektów w każdej dziedzinie.

Wykresy Gantta umożliwiają kierownikom projektów śledzenie postępu całego projektu. Za pomocą wykresów Gantta kierownik projektu może śledzić poszczególne zadania, a także ogólny postęp projektu.

Oprócz śledzenia postępu zadań wykresy Gantta mogą być również używane do śledzenia wykorzystania zasobów w projekcie. Mogą to być zarówno zasoby ludzkie, jak i użyte materiały.

Wykres Gantta został wynaleziony przez inżyniera mechanika o nazwisku Henry Gantt w 1910 roku. Od czasu wynalezienia wykres Gantta przeszedł długą drogę. Obecnie przyjmuje różne formy, od prostych wykresów na papierze po zaawansowane pakiety oprogramowania.

Uzywać

Jak już omówiliśmy, wykresy Gantta służą do zarządzania projektami. Aby korzystać z wykresów Gantta w projekcie, projekt spełnia kilka wymagań wstępnych.

Przede wszystkim projekt powinien mieć wystarczająco szczegółową strukturę podziału pracy (WBS).

Po drugie, projekt powinien był określić swoje kamienie milowe i dostawy.

W niektórych przypadkach kierownicy projektów próbują zdefiniować strukturę podziału pracy podczas tworzenia wykresu Gantta. Jest to jeden z często popełnianych błędów w używaniu wykresów Gantta. Wykresy Gantta nie są przeznaczone do wspomagania procesu WBS; raczej wykresy Gantta służą do śledzenia postępu zadań.

Wykresy Gantta można z powodzeniem stosować w projektach o dowolnej skali. Podczas korzystania z wykresów Gantta w dużych projektach śledzenie zadań może być bardziej skomplikowane.

Ten problem złożoności można z powodzeniem rozwiązać, używając pakietów oprogramowania komputerowego zaprojektowanych do oferowania funkcji wykresów Gantta.

Dostępne narzędzia

Istnieją dziesiątki narzędzi wykresów Gantta, których można użyć do skutecznego śledzenia projektów. Te narzędzia zwykle różnią się w zależności od oferowanej funkcji.

Najprostszy rodzaj wykresu Gantta można utworzyć za pomocą narzędzia programowego, takiego jak Microsoft Excel. W tym przypadku do zaprojektowania szablonu wykresu Gantta można użyć dowolnego narzędzia arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli projekt ma małą skalę i nie obejmuje wielu równoległych zadań, wykres Gantta oparty na arkuszu kalkulacyjnym może być najbardziej efektywnym typem.

Microsoft Project jest jednym z kluczowych narzędzi wykresów Gantta używanych obecnie. Szczególnie w przypadku projektów związanych z tworzeniem oprogramowania wykresy Gantta oparte na MS Project są niezbędne do śledzenia setek równoległych zadań związanych z cyklem życia oprogramowania.

Istnieje wiele innych narzędzi wykresów Gantta dostępnych bezpłatnie i za opłatą. Funkcje oferowane przez te narzędzia obejmują te same funkcje, które oferują wykresy Gantta oparte na programie Excel, a także wykresy Gantta programu MS Project. Narzędzia te mają różne metki cenowe i poziomy funkcji, więc można wybrać odpowiednie narzędzie wykresu Gantta do tego celu.

Tworzenie własnych

Czasami można zdecydować się na stworzenie własnego narzędzia wykresu Gantta bez kupowania istniejącego. W takim przypadku należy przede wszystkim poszukać w Internecie darmowych szablonów wykresów Gantta.

W ten sposób można faktycznie znaleźć dokładny szablon wykresu Gantta (prawdopodobnie w programie Excel) wymagany do tego celu. W przypadku, gdy nie zostanie znalezione żadne dopasowanie, rozsądne jest utworzenie własnego.

Excel to najpopularniejsze narzędzie do tworzenia niestandardowych wykresów Gantta. Oczywiście wykres Gantta można utworzyć od podstaw w programie Excel, ale zawsze zaleca się używanie dodatku do zarządzania projektami w programie Excel do tworzenia wykresów Gantta.

Te dodatki do zarządzania projektami są publikowane przez firmę Microsoft i inne firmy zewnętrzne.

Zalety wady

Możliwość jednoczesnego uchwycenia ogólnego stanu projektu i jego zadań jest kluczową zaletą korzystania z narzędzia wykresu Gantta. Dlatego kierownictwo wyższego szczebla lub sponsorzy projektu mogą podejmować świadome decyzje, patrząc tylko na narzędzie wykresu Gantta.

Wykresy Gantta oparte na oprogramowaniu są w stanie pokazać zależności zadań w harmonogramie projektu. Pomaga to zidentyfikować i utrzymać ścieżkę krytyczną harmonogramu projektu.

Narzędzia wykresów Gantta mogą być używane jako pojedyncza jednostka do zarządzania małymi projektami. W przypadku małych projektów nie jest wymagana żadna inna dokumentacja; ale w przypadku dużych projektów narzędzie wykresu Gantta powinno być wspierane innymi środkami dokumentacji.

W przypadku dużych projektów informacje wyświetlane na wykresach Gantta mogą nie być wystarczające do podejmowania decyzji.

Chociaż wykresy Gantta dokładnie przedstawiają koszty, czas i zakres aspektów projektu, nie zawierają szczegółowych informacji na temat rozmiaru projektu lub rozmiaru elementów pracy. Dlatego też wielkość ograniczeń i problemów można łatwo źle zrozumieć.

Wniosek

Narzędzia wykresów Gantta ułatwiają życie kierownikowi projektu. Dlatego narzędzia wykresów Gantta są ważne dla pomyślnego wykonania projektu.

Określenie poziomu szczegółowości wymaganego w harmonogramie projektu jest kluczem do wyboru odpowiedniego narzędzia wykresu Gantta dla projektu.

Nie należy nadmiernie komplikować harmonogramów projektów, używając wykresów Gantta do zarządzania najprostszymi zadaniami.