Zarządzanie personelem w projekcie
Wprowadzenie
W projekcie jest wiele elementów logistycznych. Za zarządzanie każdym elementem odpowiedzialni są różni członkowie zespołu, a czasami organizacja może mieć również mechanizm zarządzania niektórymi obszarami logistycznymi.
Jeśli chodzi o zarządzanie personelem projektowym, chodzi o zarządzanie wszystkimi aspektami logistycznymi projektu lub organizacji za pomocą aplikacji. Zwykle to oprogramowanie ma zdefiniowany silnik przepływu pracy. Zatem wszystkie procesy logistyczne odbywają się w silniku workflow.
Poniżej przedstawiono typowe i najczęstsze typy zadań obsługiwanych przez oprogramowanie do zarządzania personelem projektowym lub podobny silnik przepływu pracy:
Planowanie i monitorowanie harmonogramów projektów i kamieni milowych.
Śledzenie kosztów i przychodów projektów.
Wykorzystanie i monitorowanie zasobów.
Inne aspekty zarządzania projektami.
Dzięki zastosowaniu oprogramowania wszystkie zadania związane z zarządzaniem przepływem pracy w projekcie można w pełni zautomatyzować, pozostawiając wiele dla kierowników projektów. Zwraca to wysoką wydajność zarządzania projektami, jeśli chodzi o śledzenie projektów.
Oprócz różnych mechanizmów śledzenia oprogramowanie do zarządzania personelem projektowym oferuje również pulpit nawigacyjny dla zespołu projektowego. Poprzez pulpit nawigacyjny zespół projektowy ma wgląd w ogólny postęp elementów projektu.
Pulpit nawigacyjny jest również doskonałym miejscem dla wyższej kadry kierowniczej do śledzenia postępów każdego projektu podczas spotkań kierowniczych.
W większości przypadków oprogramowanie do zarządzania personelem projektowym może współpracować z istniejącymi starszymi systemami oprogramowania, takimi jak systemy ERP. Ta łatwa integracja pozwala organizacji używać kombinacji systemów oprogramowania do celów zarządzania.
Tradycyjne zarządzanie kontra zarządzanie personelem projektowym
Tradycyjne zarządzanie i zarządzanie przepływem pracy w projekcie mają istotne różnice. Jeśli chodzi o operacje i zarządzanie, istnieją co najmniej trzy główne różnice. Oto trzy główne różnice:
1. Graficzny przepływ pracy
Zarządzanie wszystkimi procesami odbywa się za pomocą graficznego silnika przepływu pracy. W ten sposób użytkownicy mogą projektować, kontrolować i audytować różne procesy zaangażowane w projekt.
Graficzny przepływ pracy jest dość atrakcyjny dla użytkowników systemu i pozwala użytkownikom na jasne wyobrażenie sobie silnika workflow.
2. Struktury i organizacja podziału pracy:
Zarządzanie kadrą projektową zapewnia możliwość struktury podziału pracy i jej organizacji. Użytkownicy mogą tworzyć, zarządzać, edytować i raportować struktury podziału pracy.
Te struktury podziału pracy są wykonywane na różnych poziomach abstrakcji, więc informacje z nimi związane można śledzić na dowolnym poziomie.
Zazwyczaj zarządzanie personelem projektu ma hierarchie zatwierdzania. Dlatego każdy utworzony przepływ pracy przechodzi kilka weryfikacji, zanim stanie się standardem organizacyjnym lub projektowym. Pomaga to organizacji zmniejszyć nieefektywność procesu, ponieważ jest on kontrolowany przez wielu interesariuszy.
3. Powiązane procesy finansowe, kadrowe i projektowe
W oprogramowaniu do zarządzania personelem projektowym wszystko jest starannie połączone. Po zintegrowaniu oprogramowania do zarządzania personelem i rozliczeniami zapewnia ono organizacji wszystkie niezbędne informacje i udogodnienia do zarządzania.
Ze względu na zintegrowany charakter wszystkich tych procesów funkcje zarządzania i śledzenia są scentralizowane. Pozwala to wyższemu kierownictwu na jednolity obraz działań projektowych.
Wniosek
Zarządzanie przepływem pracy w projekcie to jedna z najlepszych metod zarządzania różnymi aspektami projektu. Jeśli projekt jest złożony, wyniki zarządzania personelem projektu mogą być bardziej efektywne.
W przypadku prostych projektów lub małych organizacji zarządzanie przepływem pracy w projekcie może nie przynosić dużej wartości. Wynika to z faktu, że małe organizacje lub projekty nie mają znaczącego narzutu, jeśli chodzi o zarządzanie procesami.
Na rynku istnieje wiele systemów oprogramowania do zarządzania przepływem pracy w projektach, ale w wielu przypadkach organizacje są zbyt wyjątkowe, aby przyjmować takie gotowe rozwiązania.
Dlatego organizacja zleca firmom tworzącym oprogramowanie opracowywanie niestandardowych systemów zarządzania przepływem pracy w projektach. Okazało się, że jest to najbardziej odpowiedni sposób na pozyskanie najlepszego systemu zarządzania personelem projektowym dla firmy.