Struktura podziału pracy
Wprowadzenie
Dzielenie złożonych projektów na prostsze i łatwiejsze do zarządzania zadania to proces określany jako struktura podziału pracy (WBS).
Zazwyczaj kierownicy projektów używają tej metody w celu uproszczenia wykonania projektu. W WBS znacznie większe zadania są podzielone na łatwe do zarządzania fragmenty pracy. Te fragmenty można łatwo nadzorować i szacować.
WBS nie jest ograniczony do określonej dziedziny, jeśli chodzi o zastosowanie. Ta metodologia może być stosowana do każdego rodzaju zarządzania projektami.
Oto kilka powodów tworzenia WBS w projekcie:
Dokładna i czytelna organizacja projektu.
Dokładne przypisanie obowiązków zespołowi projektowemu.
Wskazuje punkty kontrolne projektu i punkty kontrolne.
Pomaga oszacować koszt, czas i ryzyko.
Zilustruj zakres projektu, aby interesariusze mogli lepiej to zrozumieć.
Budowa WBS
Identyfikacja głównych produktów projektu jest punktem wyjścia do wyprowadzenia struktury podziału pracy.
Ten ważny krok jest zwykle wykonywany przez kierowników projektu i ekspertów merytorycznych (MŚP) zaangażowanych w projekt. Po wykonaniu tego kroku eksperci z danej dziedziny zaczynają rozbijać zadania wysokiego poziomu na mniejsze części pracy.
W procesie podziału zadań można je podzielić na różne poziomy szczegółowości. Można wyszczególnić zadanie wysokiego poziomu na dziesięć pod-zadań, podczas gdy inny może wyszczególnić to samo zadanie wysokiego poziomu na 20 pod-zadań.
Dlatego nie ma sztywnej i szybkiej zasady, w jaki sposób należy rozbić zadanie w WBS. Poziom awarii jest raczej kwestią rodzaju projektu i stylu zarządzania projektem.
Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka „reguł” używanych do określania najmniejszej porcji zadania. W zasadzie „dwa tygodnie” nic nie rozkłada się na mniej niż dwa tygodnie pracy.
Oznacza to, że najmniejsze zadanie WBS trwa co najmniej dwa tygodnie. 8/80 to kolejna reguła używana podczas tworzenia WBS. Zasada ta oznacza, że żadne zadanie nie powinno trwać krócej niż 8 godzin pracy i nie powinno przekraczać 80 godzin pracy.
Do wyświetlenia WBS można użyć wielu formularzy. Niektórzy używają struktury drzewa do zilustrowania WBS, podczas gdy inni używają list i tabel. Tworzenie konspektów to jeden z najłatwiejszych sposobów przedstawiania WBS.
Poniższy przykład to zarys WBS:
WBS ma wiele celów projektowych. Oto kilka ważnych celów:
Ujawnienie ważnych wysiłków w pracy.
Ujawnienie ryzykownych wysiłków w pracy.
Zilustruj korelację między działaniami a rezultatami.
Pokaż wyraźną własność liderów zadań.
Schemat WBS
Na diagramie WBS zakres projektu jest wyrażony graficznie. Zwykle diagram zaczyna się od obiektu graficznego lub ramki u góry, która reprezentuje cały projekt. Następnie pod pudełkiem znajdują się komponenty podrzędne.
Te pola reprezentują rezultaty projektu. Pod każdym elementem dostawy znajdują się elementy podrzędne. Te podelementy to czynności, które należy wykonać, aby osiągnąć rezultaty.
Chociaż większość diagramów WBS jest projektowana na podstawie dostaw, niektóre WBS są tworzone na podstawie faz projektu. Zazwyczaj projekty informatyczne idealnie pasują do modelu WBS.
Dlatego prawie wszystkie projekty informatyczne wykorzystują WBS.
Oprócz ogólnego stosowania WBS istnieje również konkretny cel wyprowadzenia WBS. WBS to dane wejściowe dla wykresów Gantta, narzędzia służącego do zarządzania projektami.
Wykres Gantta służy do śledzenia postępu zadań wyprowadzonych przez WBS.
Poniżej znajduje się przykładowy diagram WBS:
Wniosek
Skuteczność struktury podziału pracy może decydować o powodzeniu projektu.
WBS stanowi podstawę dla wszystkich prac związanych z zarządzaniem projektami, w tym planowania, szacowania kosztów i nakładu pracy, alokacji zasobów i planowania.
Dlatego stworzenie WBS należy potraktować jako krytyczny krok w procesie zarządzania projektami.