Tradycyjne zarządzanie projektami
Wprowadzenie
Zarządzanie projektami to praktyka, którą można znaleźć wszędzie. Zarządzanie projektami nie należy do żadnej określonej domeny ani pola. Jest to uniwersalna praktyka z kilkoma podstawowymi koncepcjami i celami.
Niezależnie od rozmiaru działań lub wysiłku, każdy „projekt” wymaga zarządzania projektem.
Istnieje wiele odmian zarządzania projektami, które zostały dostosowane do różnych dziedzin. Chociaż podstawowe zasady są takie same we wszystkich tych odmianach, istnieją unikalne cechy, które rozwiązują unikalne problemy i warunki specyficzne dla każdej domeny.
Istnieją dwa główne typy zarządzania projektami:
- Tradycyjne zarządzanie projektami
- Nowoczesne zarządzanie projektami
Tradycyjne zarządzanie projektami wykorzystuje w procesie zarządzania ortodoksyjne metody i techniki. Te metody i techniki ewoluowały przez dziesięciolecia i mają zastosowanie w większości dziedzin. Jednak w przypadku niektórych dziedzin, takich jak tworzenie oprogramowania, tradycyjne zarządzanie projektami nie jest rozwiązaniem w 100%.
W związku z tym wprowadzono kilka nowoczesnych praktyk zarządzania projektami, aby wyeliminować wady tradycyjnej metody. Agile i Scrum to dwie takie nowoczesne metody zarządzania projektami.
Definicja tradycyjnego zarządzania projektami
Przede wszystkim przy omawianiu tradycyjnego zarządzania projektami konieczne jest posiadanie pomysłu na definicję zarządzania projektami. Poniżej znajduje się definicja tradycyjnego zarządzania projektami.
PMBOK definiuje tradycyjne zarządzanie projektami jako „zestaw technik i narzędzi, które można zastosować do działania, które ma na celu uzyskanie produktu końcowego, wyników lub usługi”.
Jeśli wybierzesz Google, znajdziesz setki definicji podanych przez wielu guru zarządzania projektami na temat tradycyjnego zarządzania projektami. Ale zawsze dobrze jest trzymać się standardowych definicji, takich jak PMBOK.
Przykład tradycyjnego zarządzania projektami
Pracujesz dla firmy, w której każdy ma komputer stacjonarny lub laptop. Obecnie firma używa systemu Windows XP jako standardowego systemu operacyjnego w całej firmie.
Ponieważ Windows XP jest nieco przestarzały i istnieje nowsza wersja o nazwie Windows 7, zarząd decyduje o uaktualnieniu systemu operacyjnego. Celem uaktualnienia jest zwiększenie produktywności i zmniejszenie zagrożeń bezpieczeństwa systemu operacyjnego.
Jeśli masz jedno biuro z około 100 komputerami, można to uznać za projekt średniej skali. W przypadku, gdy Twoja firma ma 10-15 oddziałów, projekt jest projektem na dużą skalę o dużej złożoności. W takim przypadku będziesz przytłoczony wykonywanymi zadaniami i poczujesz się zdezorientowany. Możesz nie mieć pojęcia, jak zacząć i kontynuować. Tutaj pojawia się tradycyjne zarządzanie projektami.
Tradycyjne zarządzanie projektami ma wszystko, co jest potrzebne do zarządzania i pomyślnego wykonania takiego projektu. Ponieważ ten typ projektu nie wymaga żadnych dostosowań, nie są wymagane nowoczesne metody zarządzania projektami.
Firma może zatrudnić lub wykorzystać istniejącego kierownika projektu do zarządzania projektem aktualizacji systemu operacyjnego. Kierownik projektu zaplanuje cały projekt, opracuje harmonogram i wskaże wymagane zasoby.
Koszt zostanie opracowany dla wyższego kierownictwa, aby każdy wiedział, czego może się spodziewać w projekcie. Zazwyczaj kompetentny kierownik projektu wie, jakie procesy i artefakty są potrzebne do wykonania projektu. Kierownik projektu będzie często informował wszystkich interesariuszy.
Oprócz zwykłych działań projektowych, kierownik projektu zajmie się również zarządzaniem ryzykiem. Jeśli określone ryzyka mają wpływ na procesy biznesowe, kierownik projektu zasugeruje odpowiednie kryteria łagodzące.
Wniosek
Tradycyjne zarządzanie projektami to podejście do zarządzania projektami, które będzie działać w większości domen i środowisk. Podejście to wykorzystuje ortodoksyjne narzędzia i techniki zarządzania i rozwiązywania problemów.
Te narzędzia i techniki są sprawdzone od dziesięcioleci, dzięki czemu można dokładnie przewidzieć wynik zastosowania takich narzędzi i technik.
Jeśli chodzi o specjalne środowiska i warunki, należy odejść od tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami i przyjrzeć się nowoczesnym metodom, które zostały opracowane specjalnie dla takich środowisk i warunków.