Diagram działań projektu

Wprowadzenie

Jeśli chodzi o projekt, cały projekt jest podzielony na wiele współzależnych zadań. W tym zestawie zadań kolejność lub kolejność zadań jest dość ważna.

Jeśli kolejność jest nieprawidłowa, końcowy rezultat projektu może nie odpowiadać oczekiwaniom kierownictwa.

Niektóre zadania w projektach można bezpiecznie wykonywać równolegle z innymi zadaniami. Na diagramie działań projektu po prostu zilustrowano kolejność zadań.

Istnieje wiele narzędzi, których można użyć do rysowania diagramów działań projektu. Microsoft Project to jedno z najpopularniejszych programów do tego typu prac.

Oprócz tego do rysowania diagramów aktywności można wykorzystać Microsoft Vision (dla Windows) i Omni Graffle (dla Mac).

Przepływ pracy

Czy widziałeś diagramy przepływu procesów? Jeśli tak, to diagramy aktywności mają ten sam kształt. Zwykle w diagramach aktywności są dwa główne kształty, ramki i strzałki.

Ramki diagramu aktywności wskazują zadania, a strzałki pokazują relacje. Zwykle relacje to sekwencje zachodzące w działaniach.

Poniżej znajduje się przykład diagramu czynności z zadaniami w ramkach i relacjami reprezentowanymi przez strzałki.

Ten rodzaj diagramu aktywności jest również znany jako diagram aktywności na węźle . Wynika to z faktu, że wszystkie czynności (zadania) są pokazane na węzłach (polach).

Alternatywnie istnieje inny sposób przedstawienia diagramu aktywności. Nazywa się to diagramem aktywności na strzałce . Na tym diagramie czynności (zadania) są przedstawione strzałkami.

W porównaniu z diagramami aktywności na węźle, diagramy aktywności na strzałkach wprowadzają trochę zamieszania. Dlatego w większości przypadków ludzie często używają diagramów aktywności na węzłach . Poniżej znajduje się diagram aktywności na strzałce :

Jak narysować diagram aktywności?

Tworzenie diagramu aktywności jest łatwe. W tym celu możesz użyć materiałów papierowych, takich jak notatka pocztowa lub oprogramowanie. Niezależnie od używanego medium proces tworzenia diagramu aktywności pozostaje taki sam.

Poniżej przedstawiono główne etapy tworzenia diagramu aktywności:

Krok 1

Przede wszystkim określ zadania w projekcie. W tym celu możesz użyć WBS (Work Breakdown Structure) i nie ma potrzeby powtarzania tego samego.

Po prostu użyj tego samego podziału zadań również dla diagramu aktywności. Jeśli używasz oprogramowania do tworzenia diagramu aktywności (co jest zalecane), utwórz ramkę dla każdej czynności.

Zilustruj wszystkie pudełka w tym samym rozmiarze, aby uniknąć nieporozumień. Upewnij się, że wszystkie zadania mają taką samą szczegółowość.

Krok 2

Możesz dodać więcej informacji do pól zadań, takich jak kto wykonuje zadanie i ramy czasowe. Możesz dodać te informacje w polu lub gdzieś w pobliżu pudełka.

Krok 3

Teraz ułóż pola w kolejności, w jakiej są wykonywane podczas wykonywania projektu. Wczesne zadania będą znajdować się po lewej stronie, a zadania wykonywane w dalszej części realizacji projektu - po prawej stronie. Zadania, które można wykonywać równolegle, powinny być ułożone równolegle do siebie (w pionie).

Być może będziesz musiał dostosować sekwencję kilka razy, aż uzyskasz prawidłowy efekt. Dlatego oprogramowanie jest łatwym narzędziem do tworzenia diagramów aktywności.

Krok 4

Teraz użyj strzałek, aby dołączyć do skrzynek zadań. Te strzałki pokazują kolejność zadań. Czasami można dodać „początek” i „koniec”, aby wyraźnie przedstawić początek i koniec projektu.

Aby zrozumieć, co zrobiliśmy w powyższych czterech krokach, zapoznaj się z następującym diagramem czynności:

Wniosek

Diagramy aktywności można wykorzystać do zilustrowania sekwencji zadań projektowych. Te diagramy można tworzyć przy minimalnym wysiłku i zapewniają jasne zrozumienie współzależnych zadań.

Ponadto diagram aktywności stanowi dane wejściowe dla metody ścieżki krytycznej.