Poziomowanie zasobów

Wprowadzenie

Poziomowanie zasobów to technika zarządzania projektami, która pomija alokację zasobów i rozwiązuje ewentualny konflikt wynikający z nadmiernej alokacji. Kiedy kierownicy projektów podejmują się projektu, muszą odpowiednio zaplanować swoje zasoby.

Będzie to korzystne dla organizacji bez konieczności stawiania czoła konfliktom i niemożności dostarczenia na czas. Poziomowanie zasobów jest uważane za jeden z kluczowych elementów zarządzania zasobami w organizacji.

Organizacja zaczyna borykać się z problemami, jeśli zasoby nie są przydzielane właściwie, tj. Niektóre zasoby mogą być nadmiernie alokowane, a inne nie. Oba spowodują finansowe ryzyko dla organizacji.

Dwa kluczowe elementy wyrównywania zasobów

Ponieważ głównym celem wyrównywania zasobów jest efektywna alokacja zasobów, tak aby projekt mógł zostać ukończony w danym okresie. W związku z tym bilansowanie zasobów można podzielić na dwa główne obszary; projekty, które można ukończyć przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych zasobów oraz projekty, które można ukończyć przy ograniczonych zasobach.

Projekty, które używają ograniczonych zasobów, można przedłużyć na pewien okres, aż do ich udostępnienia. Jeśli jednak liczba projektów, które organizacja podejmuje, przekracza dostępne zasoby, rozsądniej jest odłożyć projekt na późniejszy termin.

Struktura bilansowania zasobów

Wiele organizacji ma ustrukturyzowaną hierarchię bilansowania zasobów. Struktura oparta na pracy jest następująca:

Stage
Phase
Task/Deliverable

Wszystkie wyżej wymienione warstwy określą zakres projektu i znajdą sposoby organizacji zadań w zespole. Ułatwi to zespołowi projektowemu wykonanie zadań.

Ponadto, w zależności od trzech powyższych parametrów, poziom wymaganych zasobów (staż pracy, doświadczenie, umiejętności itp.) Może być inny. Dlatego zapotrzebowanie na zasoby dla projektu jest zawsze zmienną, która odpowiada powyższej strukturze.

Ustalanie zależności

Głównym powodem ustanowienia zależności przez kierownika projektu jest zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań. Identyfikacja poprawnych zależności od zależności nieprawidłowych pozwala na ukończenie projektu w ustalonych ramach czasowych.

Oto niektóre z ograniczeń, na które kierownik projektu napotka podczas cyklu realizacji projektu. Ograniczenia, z którymi boryka się kierownik projektu, można podzielić na trzy kategorie.

Mandatory - Te ograniczenia wynikają z fizycznych ograniczeń, takich jak eksperymenty.
Discretionary - Są to ograniczenia wynikające z preferencji lub decyzji podjętych przez zespoły.
External - Często na podstawie potrzeb lub pragnień osób trzecich.

Proces przydzielania zasobów

Aby miało miejsce bilansowanie zasobów, zasoby są delegowane z zadaniami (elementami dostarczanymi), które wymagają wykonania. W początkowej fazie projektu idealnie role przypisywane są zasobom (zasobom ludzkim), w którym to momencie zasoby nie są identyfikowane.

Później role te są przypisywane do konkretnych zadań, które wymagają specjalizacji.

Poziomowanie zasobów

Poziomowanie zasobów pomaga organizacji maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby. Ideą wyrównywania zasobów jest ograniczenie marnotrawstwa zasobów, tj. Zaprzestanie nadmiernej alokacji zasobów.

Kierownik projektu określi czas, który jest niewykorzystany przez zasób i podejmie działania, aby temu zapobiec lub wykorzystać go.

Konflikty zasobów powodują, że organizacja ma wiele wad, takich jak:

Opóźnienie w wykonaniu niektórych zadań
Trudność w przypisaniu innego zasobu
Nie można zmienić zależności zadań
Aby usunąć niektóre zadania
Aby dodać więcej zadań
Ogólne opóźnienia i przekroczenia budżetu projektów

Techniki poziomowania zasobów

Ścieżka krytyczna to typowa technika używana przez kierowników projektów, jeśli chodzi o poziomowanie zasobów. Ścieżka krytyczna reprezentuje zarówno ścieżki o najdłuższym, jak i najkrótszym czasie trwania na diagramie sieci, które kończą projekt.

Jednak oprócz szeroko stosowanej koncepcji ścieżki krytycznej, kierownicy projektów używają szybkiego śledzenia i awarii, jeśli sprawy wymkną się spod kontroli.

Fast tracking -Wykonuje krytyczne zadania ścieżki. To kupuje czas. Główną cechą tej techniki jest to, że chociaż praca jest na chwilę zakończona, to możliwość poprawek jest większa.
Crashing - Odnosi się to do przydzielania zasobów oprócz istniejących zasobów w celu szybszego wykonania pracy, co wiąże się z dodatkowymi kosztami, takimi jak robocizna, sprzęt itp.

Wniosek

Bilansowanie zasobów ma na celu zwiększenie wydajności przy podejmowaniu projektów poprzez wykorzystanie dostępnych zasobów. Prawidłowe wyrównanie zasobów nie spowoduje dużych wydatków.

Kierownik projektu musi wziąć pod uwagę kilka czynników i zidentyfikować krytyczne lub niekrytyczne zależności, aby uniknąć wszelkich opóźnień w ostatniej chwili w rezultatach projektu.