Technika szacowania PERT
Wprowadzenie
Przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań związanych z pracą nad projektem każdy projekt wymaga zaawansowanego, dokładnego oszacowania czasu. Bez dokładnego oszacowania żaden projekt nie może zostać ukończony w ramach budżetu i docelowej daty zakończenia.
Opracowanie kosztorysu to złożone zadanie. Jeśli projekt jest duży i ma wielu interesariuszy, sprawy mogą być bardziej złożone.
W związku z tym podjęto wiele inicjatyw mających na celu wymyślenie różnych technik szacowania fazy projektu w celu zwiększenia dokładności oszacowania.
PERT (Program Evaluation and Review Technique) to jedna z udanych i sprawdzonych metod spośród wielu innych technik, takich jak CPM, liczenie punktów funkcyjnych, szacowanie odgórne, WAVE itp.
PERT został pierwotnie utworzony przez marynarkę wojenną USA pod koniec lat pięćdziesiątych. Projekt pilotażowy miał na celu opracowanie rakiet balistycznych i zaangażowanych było tysiące wykonawców.
Po zastosowaniu metodologii PERT w tym projekcie, faktycznie zakończył się on dwa lata przed pierwotnym harmonogramem.
Podstawy PERT
Zasadniczo PERT dotyczy prawdopodobieństw zarządzania. Dlatego PERT angażuje się również w wiele prostych metod statystycznych.
Czasami ludzie kategoryzują i łączą PERT i CPM. Chociaż CPM (Critical Path Method) ma pewne cechy wspólne z PERT, PERT skupia się na innym celu.
Podobnie jak większość innych technik szacowania, PERT również dzieli zadania na szczegółowe czynności.
Następnie zostanie przygotowany wykres Gantta ilustrujący współzależności między działaniami. Następnie w sposób ilustracyjny rysowana jest sieć działań i ich współzależności.
Na tej mapie węzeł reprezentuje każde zdarzenie. Działania są przedstawiane jako strzałki i są rysowane z jednego zdarzenia do drugiego w oparciu o sekwencję.
Następnie obliczany jest najwcześniejszy czas (TE) i najpóźniejszy czas (TL) dla każdej czynności i określają czas zapasowy dla każdej czynności.
Jeśli chodzi o wyprowadzanie szacunków, model PERT obrał w tym celu statystyczną ścieżkę. Więcej na ten temat omówimy w następnych dwóch sekcjach.
Poniżej znajduje się przykładowy wykres PERT:
Trzy szanse
W PERT występują trzy czasy szacowania; Optymistyczne oszacowanie czasu (TOPT), najbardziej prawdopodobne oszacowanie czasu (TLIKELY) i pesymistyczne oszacowanie czasu (TPESS).
W PERT te trzy szacunkowe czasy są wyprowadzane dla każdej czynności. W ten sposób dla każdej czynności podawany jest przedział czasu z najbardziej prawdopodobną wartością, PRAWDOPODOBNIE.
Poniżej znajdują się dalsze szczegóły dotyczące każdego oszacowania:
1. TOPT
Jest to najszybszy czas na wykonanie czynności. W tym celu przyjmuje się, że wszystkie niezbędne zasoby są dostępne, a wszystkie poprzednie działania są zakończone zgodnie z planem.
2. PRAWDĘ
W większości przypadków kierownicy projektów proszeni są o przesłanie tylko jednego oszacowania. W takim przypadku jest to szacunek, który trafia do wyższego kierownictwa.
3. TPESS
Jest to maksymalny czas wymagany do wykonania czynności. W tym przypadku zakłada się, że wiele rzeczy idzie nie tak związanych z działaniem. Przy wyprowadzaniu tego oszacowania zakłada się wiele przeróbek i niedostępność zasobów.
Matematyka PERT
Za PERT stoi rozkład prawdopodobieństwa BETA. Oczekiwany czas ukończenia (E) jest obliczany w następujący sposób:
E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6Jednocześnie możliwa wariancja (V) oszacowania jest obliczana w następujący sposób:
V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2Teraz postępujemy zgodnie z dwoma wartościami:
Dla każdego działania na ścieżce krytycznej obliczane są E i V.
Następnie bierze się sumę wszystkich Es. Jest to całkowity oczekiwany czas zakończenia projektu.
Teraz odpowiednie V jest dodawane do każdego działania ścieżki krytycznej. To jest wariancja dla całego projektu. Odbywa się to tylko dla działań na ścieżce krytycznej, ponieważ tylko działania ścieżki krytycznej mogą przyspieszyć lub opóźnić czas trwania projektu.
Następnie obliczane jest odchylenie standardowe projektu. Jest to równe pierwiastkowi kwadratowemu z wariancji (V).
Teraz normalny rozkład prawdopodobieństwa jest używany do obliczenia czasu zakończenia projektu z pożądanym prawdopodobieństwem.
Wniosek
Najlepszą rzeczą w PERT jest jego zdolność do zintegrowania niepewności oszacowania czasu projektu z jego metodologią.
Opiera się również na wielu założeniach, które mogą przyspieszyć lub opóźnić postęp projektu. Korzystając z PERT, kierownicy projektów mogą zorientować się w możliwej zmienności czasu dostaw i w bezpieczniejszy sposób zaoferować klientowi terminy dostaw.