Zorganizowana burza mózgów
Wprowadzenie
Jest to systematyczny proces, który zachęca uczestników do aktywnego angażowania się poprzez wnoszenie pomysłów w niekrytycznym lub nieoceniającym środowisku.
Organizacje podejmują zorganizowane sesje burzy mózgów w celu znalezienia rozwiązania problemów, które występują w środowisku pracy. Wiele organizacji odnoszących sukcesy wykorzystuje zorganizowaną burzę mózgów jako kluczowe narzędzie przy podejmowaniu decyzji.
Korzyści ze zorganizowanej burzy mózgów
Podstawową zaletą zorganizowanej burzy mózgów jest to, że jest to współpraca pomysłów. Istnieje jednak różnica między zorganizowaną burzą mózgów a nieustrukturyzowaną burzą mózgów.
Podczas zorganizowanej burzy mózgów uczestnicy otrzymują wytyczne i zasady, których należy przestrzegać, tak aby wkład z sesji był uporządkowany i konstruktywny.
Jeśli chodzi o nieustrukturyzowaną burzę mózgów, uczestnicy zgłaszają wiele pomysłów, ale sesja może nie prowadzić do żadnego konkretnego celu.
Korzyści płynące ze zorganizowanej burzy mózgów są następujące:
Zbiór pomysłów członków zespołu na konkretny problem lub problem okaże się bardziej skuteczny.
Otwiera nową kulturę w organizacji, w której członkowie zespołu mogą swobodnie wyrażać swoje pomysły.
Ponadto uniemożliwia dominującym członkom zespołu objęcie prowadzenia i danie pozostałym członkom zespołu niesprawiedliwej szansy.
Promuje synergię między członkami zespołu.
Pomaga członkom zespołu w opracowywaniu pomysłów na realizację misji.
Kroki w zorganizowanej burzy mózgów
Zorganizowana burza mózgów może okazać się trudna, ponieważ wkład pochodzi od różnych członków zespołu. W związku z tym można podjąć następujące kroki, aby na końcu uzyskać konstruktywne wyniki.
Jasno określ cel / temat zorganizowanej burzy mózgów. Upewnij się, że każdy uczestnik jest w pełni świadomy tego, czego oczekuje się od sesji burzy mózgów. Pozwoli to zaoszczędzić czas i energię zespołu.
Daj każdemu członkowi zespołu szansę zademonstrowania lub wyrażenia swojego pomysłu.
Podczas zorganizowanej burzy mózgów poinformuj, że członkowie zespołu nie mogą krytykować swoich opinii ani pomysłów. To sprzyja swobodzie dzielenia się pomysłami bez wahania.
Powtarzaj rundę, aż członkowie zespołu nie będą mieli już żadnych pomysłów ani rozwiązań.
Przejrzyj dane wejściowe każdego członka zespołu i odrzuć zduplikowane dane wejściowe.
Zalecenia i zakazy zorganizowanej burzy mózgów
Zła zorganizowana sesja burzy mózgów będzie kosztować Twoją organizację pieniądze, energię i czas, jeśli cel tej sesji nie zostanie osiągnięty. Może to powodować niekorzystne czynniki, które powodują utratę projektów itp.
Dlatego oto kilka metod udanej burzy mózgów do wykorzystania w Twojej organizacji.
Skupienie się jest kluczowe, jeśli chodzi o zorganizowaną sesję burzy mózgów. Wyostrz poziom koncentracji uczestników. Możesz użyć kilku ćwiczeń na początku sesji, aby zwiększyć koncentrację uczestników.
Zamiast zapisywać dowolne zasady, pomaga pozytywność połączona z zabawą.
Podaj liczbę pomysłów.
Buduj i skacz.
Zapamiętaj przestrzeń.
Rozciągnij mięśnie psychiczne.
Zdobądź praktyczne.
Porozmawiaj i przeprowadź burzę mózgów na temat wszystkich możliwości / przyczyn itp. Związanych z problemem. Nie przegap żadnego pomysłu. Poproś kogoś o nagranie sesji burzy mózgów.
Narzędzia do zorganizowanej burzy mózgów
Analiza SWOT i analiza PEST to bardzo skuteczne narzędzia do zorganizowanej burzy mózgów.
Analiza SWOT jest użytecznym narzędziem przy podejmowaniu decyzji. SWOT oznacza mocne strony, słabość, szanse i zagrożenia. Sesje burzy mózgów często wykorzystują SWOT jako narzędzie analizy do przeglądu strategii. Analiza SWOT służy do oceny następujących czynników:
Kapitalizacja rynkowa
Metody dystrybucji sprzedaży
Marka lub produkt
Pomysł na biznes
Strategia np. Wejście na nowe rynki
Dział organizacji
Analiza PEST dotyczy kwestii politycznych, ekonomicznych, społecznych i technologicznych. Analiza PEST jest również często wykorzystywana w sesjach burzy mózgów, aby zrozumieć pozycję rynkową organizacji. PEST można stosować z następujących powodów:
Organizacja analizująca swój rynek
Produkt wchodzący na rynek
Ocena konkretnej marki w odniesieniu do rynku
Nowa firma
Dla nowych strategii opartych na wejściu na rynek
Do nabycia
Okazja inwestycyjna
Burza mózgów poststrukturalna
Po zakończeniu sesji burzy mózgów należy wykonać następujące czynności:
Skróć listę pomysłów na podstawie uzgodnionego priorytetu
Wymieszaj ze sobą punkty, które mają podobny charakter
Dyskusja jest kluczowa, każda informacja zwrotna ma swoje zasługi
Wyeliminuj pomysły, które nie są związane z tematem
Daj członkom zespołu szansę zapisania pomysłów, jeśli takie mają, i komunikowania się później
Wniosek
Zorganizowana burza mózgów to technika używana do generowania pomysłów, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemu. Zorganizowana burza mózgów pomaga zachęcić członków zespołu do kreatywnego myślenia i entuzjazmu.
Zachęca również wolną wolę do wzajemnego przyjmowania myśli.