Motywacja zespołu
Motywacja odgrywa niezwykle cenną rolę w każdej organizacji. Jest to cecha, którą należy wpajać każdemu pracownikowi organizacji, niezależnie od jego powołania czy obowiązków. Stwierdziwszy to, konieczne jest, aby kierownictwo wyższego szczebla zastanowiło się nad sposobami zwiększenia motywacji zespołu w organizacji.
Struktury zespołu mogą się różnić w zależności od funkcji w organizacji, która jest przypisana grupie osób do samego faktu, że grupa osób należy do organizacji.
Bez względu na charakter formowania się zespołu, ważne jest, aby takie grupy ludzi należące do jednego lub więcej zespołów działały w harmonii i zgodnie z ostatecznymi celami organizacji.
Dwa główne podejścia do motywacji zespołu
1. Negatywna motywacja zespołu
Na początku możesz odnieść wrażenie, że niektórzy menedżerowie naprawdę lubią lekceważyć pracowników i cały czas na nich krzyczeć.
Takie podejście do motywacji kieruje się zasadą czynnika strachu i jest podejściem bardzo podstawowym; taki, który znamy z dzieciństwa. Dlatego skutki takich negatywnych technik motywacyjnych z pewnością będą skuteczne w krótkim okresie w porównaniu z pożądanym wynikiem długoterminowym.
Niektórzy menedżerowie mają również tendencję do stawiania nierealistycznych celów przed swoimi zespołami w nadziei, że członkowie zespołu będą pracować ciężej i skuteczniej.
Jednak gdy to złudzenie przyjmie swoje stanowisko, pracownicy zrozumieją nierealistyczny charakter celów, a jednocześnie poczują się zdemotywowani z powodu braku orientacji na osiągnięcia.
2. Pozytywna motywacja zespołu
Ponieważ pierwotne podejście polegające na negatywnych technikach motywacji nie przyniosło skutecznych rezultatów, coraz więcej menedżerów zwraca się teraz ku pozytywnym technikom motywacyjnym.
Kierowanie motywacją zespołu w oparciu o pozytywne wzmocnienie obejmuje kilka kroków:
Będziesz musiał zrozumieć indywidualne mocne i słabe strony oraz to, jak te mocne i słabe strony wpływają na osobę i jej zespół podczas pracy w zespole.
Budowanie poczucia własnej wartości zarówno zespołu, jak i jednostek.
Przypisywanie wartości każdemu członkowi zespołu (np. Zasięganie opinii, dzielenie się informacjami i pozwalanie, by ich wkład odgrywał rolę w decyzjach zespołu).
Dynamika motywacji zespołowej
1. Nie pozwól przypuszczeniom rządzić
Możesz więc ocenić mocne i słabe strony danej osoby i fałszywie dojść do wniosku, że osoba ta nie będzie efektywnie funkcjonować w zespole ze względu na swoje cechy osobiste.
Ale jeśli nie umieścisz tej osoby w środowisku zespołowym i nie obserwujesz dynamiki zespołu, na pewno nie znałbyś wyniku. Dlatego praktyczną zasadą każdego menedżera jest nie izolowanie członków swojego zespołu z powodu przypuszczeń, które możesz trzymać.
2. Wiedz, że ludzie są różni
Po drugie, należy zauważyć, że ludzie różnią się od siebie. Dlatego jeśli chodzi o motywację zespołu, menedżerowie będą musieli zrobić pewne rzeczy, aby zrównoważyć negatywne skutki.
Będziesz więc mieć do czynienia z różnymi osobowościami, chociaż istnieje zestaw zasad, według których działa zespół, twoja dyplomacja i elastyczność w działaniu również przyczynią się do utrzymania motywacji zespołu do sukcesu.
3. Nie izoluj czarnej owcy
Trzecim czynnikiem nie jest izolowanie czarnej owcy. Każda rodzina lub organizacja będzie miała czarną owcę. Są to radykalne osoby, które wymagają dodatkowej uwagi.
Dlatego zamiast izolować te postacie, będziesz musiał być na tyle zręczny, aby zapewnić poczucie przynależności do takich osób. Prawda jest taka, że gdy takie osoby poczują się bezpieczne i ważne, staną się bardzo lojalne wobec swojego klanu.
4. Zrozum psychologię rzeczy
Odrobina psychologii pomaga w motywowaniu zespołów. Nie musisz formalnie studiować psychologii, aby zrozumieć podstawowe pojęcia.
Przydałoby się to jednak, gdybyś przeczytał o kilku teoriach motywacyjnych i czynnikach motywacyjnych, które przyczyniają się do dynamiki człowieka. Znając czynniki leżące u podstaw pewnej koncepcji, będziesz w stanie lepiej rozwiązać problem.
5. Daj przykład
Jeśli jesteś mentorem zespołu i jeśli starasz się budować ducha zespołowego wśród poszczególnych osób, ale jeśli sam nie jesteś osobą o dobrym duchu, niezwykle trudno będzie sprawić, by zespół osiągnął poczucie tożsamości jako zespołu .
Dlatego zespół zawsze powinien mieć kogoś, kto daje przykład, aby uzyskać wystarczającą motywację.
6. Równowaga pracy i zabawy
I na koniec, ale nie najmniej, spróbuj znaleźć równowagę między pracą a zabawą. Każdy zespół musi angażować się w pracę i czynności niezwiązane z pracą, aby budować ducha.
Dlatego upewnij się, że Twój zespół otrzymał wiele okazji do spotkania się ze sobą i podzielenia się dobrym śmiechem. Małe rzeczy mają duży wpływ na ludzką dynamikę, a taki duch budowany przy filiżance kawy pod koniec dnia zajmie Twojej organizacji długą drogę.