Plan zarządzania personelem
Wprowadzenie
Niezależnie od tego, co robisz w organizacji, do wykonywania zadań i czynności w pracy potrzebny jest personel. Jeśli jesteś kierownikiem projektu, potrzebujesz odpowiedniego personelu do wykonywania działań projektowych.
Samo posiadanie wymaganej liczby pracowników dla twojego projektu nie pomoże ci w pomyślnym wykonaniu działań projektowych. Pracownicy wybrani do projektu powinni również posiadać umiejętności niezbędne do wykonywania obowiązków związanych z projektem. Ponadto powinni mieć niezbędną motywację i dyspozycyjność.
W związku z tym obsadzanie personelu projektu powinno odbywać się metodologicznie z odpowiednim i dokładnym planem.
Zrozumienie celu
Zanim zaczniesz zatrudniać swój projekt, musisz zrozumieć cel swojego projektu. Przede wszystkim musisz zrozumieć cele biznesowe projektu i inne powiązane cele. Bez jasności co do rezultatów końcowych możesz nie być w stanie obsadzić najlepszych zasobów dla swojego projektu.
Poświęć trochę czasu na burzę mózgów dotyczącą celu projektu, a następnie spróbuj zrozumieć związane z nim wymagania kadrowe. Zrozum różne umiejętności wymagane do wykonania projektu, aby zrozumieć, jakiego rodzaju pracowników potrzebujesz.
Bądź precyzyjny
Przygotowując plan zarządzania personelem, bądź precyzyjny. Przygotuj swój plan zatrudnienia w czerni i bieli. Nie uwzględniaj rzeczy tylko po to, aby uszczęśliwić ludzi. Zawsze odważnie uwzględniaj prawdę w swoim planie. W razie potrzeby podkreśl role i obowiązki personelu oraz zasady organizacyjne.
Siła robocza powinna być zdyscyplinowana, aby pomyślnie zrealizować projekt. Dlatego też w planie zatrudnienia należy uwzględnić wymagania dyscyplinarne.
Użyj dobrego szablonu
Jeśli chodzi o sformułowanie planu, musisz użyć do tego dobrego szablonu. Przede wszystkim są szanse, że znajdziesz odpowiednią dla siebie organizację. Porozmawiaj ze swoimi rówieśnikami i zobacz, czy istnieją szablony, z których korzystali w przeszłości. W przypadku, gdy Twoja organizacja ma system zarządzania wiedzą, wyszukaj tam szablon.
Gdy uzyskasz dobry szablon, przedstaw wszystko prostym językiem. Odbiorcami planu są kierownictwo i personel. Dlatego artykulacja powinna być jasna i prosta.
Tworzenie połączenia
Kluczem jest kontakt z personelem. Poprzez odpowiednie połączenie możesz zmierzyć ich umiejętności i nastawienie.
Wywiad z pracownikami to najlepszy sposób na właściwe nawiązanie z nimi kontaktu. W ten sposób możesz zmierzyć ich umiejętności i zobaczyć, czy są one odpowiednie dla wymagań Twojego projektu. W przypadku rozmów kwalifikacyjnych możesz opracować harmonogram rozmów i zestaw krytycznych pytań, które możesz chcieć zadać.
Jeśli są rzeczy, których nie możesz odkryć podczas wywiadów, poproś o pomoc dział HR.
Trening
Zanim zaczniesz zatrudniać pracowników do projektu, musisz wiedzieć, jakie umiejętności są wymagane w Twoim projekcie. W ten sposób możesz zmierzyć umiejętności potencjalnego personelu podczas rozmów kwalifikacyjnych. W większości przypadków nie znajdziesz wszystkich pracowników z pożądanymi umiejętnościami.
W takich przypadkach będziesz musiał poprosić o szkolenia z działu szkoleń. Przeszkol odpowiednich pracowników w zakresie wymaganych umiejętności przed rozpoczęciem projektu.
Nagrody i konsekwencje
Plan zarządzania personelem powinien jasno określać nagrody dla personelu, a także konsekwencje. Plan powinien szczegółowo ilustrować nagrody oraz sposób, w jaki członek personelu lub cały personel kwalifikuje się do otrzymania nagród.
Na przykład wczesna realizacja projektów jest nagradzana poprzez wypłatę premii członkom personelu, którzy są zaangażowani w projekt. To jeden z najlepszych sposobów na utrzymanie motywacji personelu i skupienie się na działaniach projektowych.
Rozważania
Oprócz powyższych obszarów mogą istnieć dodatkowe kwestie. Jednym z nich może być czas trwania Twojego zapotrzebowania na personel. Bardzo rzadko projekt będzie wymagał całego personelu podczas całego cyklu życia projektu.
Zwykle wymagania dotyczące personelu są różne na różnych etapach projektu. Zapoznaj się z poniższym diagramem, aby zidentyfikować zmiany łaty.
Zwykle na początkowych etapach projektu wymagana jest tylko ograniczona liczba pracowników. Jeśli chodzi o rozwój lub budowę, może potrzebować dużo. Ponownie, gdy dojdzie do końca, będzie wymagał mniejszej liczby pracowników.
Wniosek
Plan zarządzania personelem dla projektu odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu projektem. Ponieważ zasoby są najbardziej krytycznym czynnikiem przy wykonywaniu działań projektowych, należy jasno określić swoje wymagania kadrowe.
Gdy już wiesz, czego chcesz, opracuj plan rozwiązania tego samego.