Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP)
Wprowadzenie
W każdej branży niektóre z wymagań, przed którymi stają menedżerowie, to efektywność kosztowa. Oprócz tego stoją przed wyzwaniami, takimi jak analiza kosztów i zysków na podstawie produktu lub konsumenta, elastyczność w stawianiu czoła ciągle zmieniającym się wymaganiom biznesowym oraz otrzymywanie informacji o procesach podejmowania decyzji zarządczych i zmianach w sposobach działania. biznes.
Jednak niektóre z wyzwań powstrzymujących menedżerów obejmują trudności w uzyskaniu dokładnych informacji, brak aplikacji naśladujących istniejące praktyki biznesowe i złe interfejsy. Kiedy niektórzy pretendenci powstrzymują menedżera, w grę wchodzi planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP).
Z biegiem lat aplikacje biznesowe ewoluowały od systemów zarządzania informacją bez wspomagania decyzji do korporacyjnych systemów informacyjnych, które oferują pewne wsparcie decyzyjne w planowaniu zasobów przedsiębiorstwa. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa to rozwiązanie programowe, które zaspokaja potrzeby organizacji, biorąc pod uwagę perspektywę procesu, aby osiągnąć cele organizacji, jednocześnie obejmując wszystkie funkcje organizacji.
Jego celem jest ułatwienie przepływu informacji między wszystkimi funkcjami biznesowymi w ramach organizacji oraz zarządzanie powiązaniami organizacji z jej zewnętrznymi interesariuszami.
Krótko mówiąc, oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa próbuje zintegrować różne działy i funkcje organizacji w jeden system komputerowy, aby zaspokoić różne potrzeby tych działów.
Realizacja zadania polegającego na wdrożeniu jednego programu obsługującego potrzeby Działu Finansowego wraz z potrzebami Działu Personalnego i Magazynu wydaje się niemożliwe. Te różne działy mają zwykle indywidualny program, który jest zoptymalizowany pod kątem sposobu pracy każdego działu.
Jednak jeśli zostanie poprawnie zainstalowany, to zintegrowane podejście może być bardzo opłacalne dla organizacji. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu różne działy mogą łatwo udostępniać informacje i komunikować się między sobą.
Poniższy diagram ilustruje różnice między systemami niezintegrowanymi a zintegrowanym systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Siłą napędową ERP
Istnieją dwie główne siły napędowe planowania zasobów przedsiębiorstwa w organizacji biznesowej.
W sensie biznesowym planowanie zasobów przedsiębiorstwa zapewnia satysfakcję klienta, ponieważ prowadzi do rozwoju biznesu, czyli rozwoju nowych obszarów, nowych produktów i nowych usług.
Pozwala również firmom stawić czoła konkurencji we wdrażaniu planowania zasobów przedsiębiorstwa i zapewnia wydajne procesy, które pchają firmę na najwyższy bieg.
W sensie informatycznym: większość oprogramowania nie spełnia całkowicie potrzeb biznesowych, a starsze systemy są dziś trudne w utrzymaniu. Ponadto przestarzały sprzęt i oprogramowanie są trudne w utrzymaniu.
Stąd z powyższych powodów planowanie zasobów przedsiębiorstwa jest niezbędne do zarządzania w dzisiejszym świecie biznesu. ERP to pojedyncze oprogramowanie, które rozwiązuje problemy, takie jak braki materiałowe, obsługa klienta, zarządzanie finansami, problemy z jakością i problemy z zapasami. System ERP może być deską rozdzielczą współczesnych menedżerów.
Wdrożenie systemu ERP
Produkcja oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jest złożona i ma również wiele znaczących konsekwencji dla praktyki pracy personelu. Wdrożenie oprogramowania jest również trudnym zadaniem, z którym nie potrafią sobie poradzić „wewnętrzni” informatycy. Dlatego w celu wdrożenia oprogramowania ERP organizacje zatrudniają zewnętrzne firmy konsultingowe lub dostawcę ERP.
To najbardziej opłacalny sposób. Czas potrzebny na wdrożenie systemu ERP zależy od wielkości firmy, liczby zaangażowanych działów, stopnia dostosowania, wielkości zmiany i współpracy klientów przy projekcie.
Zalety systemu ERP
Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) umożliwia dokładne prognozowanie. Kiedy dokładne prognozowanie poziomów zapasów jest utrzymywane z maksymalną wydajnością, pozwala to organizacji na osiągnięcie rentowności.
Integracja różnych działów zapewnia komunikację, produktywność i efektywność.
Zastosowanie oprogramowania ERP eliminuje problem koordynacji zmian między wieloma systemami.
Oprogramowanie ERP zapewnia widok organizacji z góry na dół, dzięki czemu informacje są dostępne do podejmowania decyzji w dowolnym czasie i miejscu.
Wady systemu ERP
Wdrażanie systemów ERP może być kosztowne.
Brak granic stworzonych przez oprogramowanie ERP w firmie może powodować problemy z tym, kto ponosi winy, zakres odpowiedzialności i morale pracowników.
Wniosek
Chociaż zastosowanie systemu ERP może być kosztowne, w dłuższej perspektywie oferuje organizacjom efektywny kosztowo system.
Oprogramowanie ERP działa poprzez integrację wszystkich różnych działów w organizacji w jeden system komputerowy, umożliwiając wydajną komunikację między tymi działami, a tym samym zwiększa produktywność.
Organizacje powinny podjąć dodatkowe środki ostrożności przy wyborze odpowiedniego dla siebie systemu ERP. Było wiele przypadków, w których organizacje straciły dużo pieniędzy z powodu wyboru „niewłaściwego” rozwiązania ERP i dostawcy usług.