Ein Gründer, mit dem ich mich bei einer Startup-Networking-Veranstaltung unterhielt, fragte mich, ob ich bereit wäre, mich mit ihm zu treffen und sein Vorhaben ausführlicher zu besprechen. „Natürlich“, sagte ich ihm. „Schicken Sie mir eine E-Mail und wir vereinbaren einen Gesprächstermin.“

Ein paar Stunden später erhielt ich seine E-Mail:

Hallo Aaron! Ich knüpfe an unser Gespräch bei der Veranstaltung heute Abend an, bei der Sie sagten, dass Sie bereit wären, sich mit mir zu treffen, um über mein Startup zu sprechen. Sie haben mich gebeten, Ihnen eine E-Mail zu senden, um das Treffen zu planen. Danke!

Sobald ich die E-Mail gelesen hatte, seufzte ich und rollte mit den Augen. Er machte den gleichen Fehler, den ich früher gemacht habe, als ich anfing, Mittel für meine Startups zu sammeln und versuchte, Treffen zu bekommen. Es ist der einfachste Weg, eine E-Mail an Investoren zu vermasseln, weil Sie dadurch wie ein unerfahrener Amateur aussehen, der den Fundraising-Prozess nicht versteht.

Der häufigste E-Mail-Fehler

Das Problem mit der E-Mail, die ich vom Gründer beschrieben habe, den ich bei einem lokalen Networking-Event getroffen habe – und das Problem mit so vielen E-Mails wie seiner an Leute, die viel größere Startup-Investoren sind als ich – ist, dass er zusätzliche Arbeit verursacht hat. Um es klar zu sagen, ich meine nicht, dass er zusätzliche Arbeit verursachte, indem er um ein Treffen bat. Schließlich hatte ich bereits zugestimmt, mich mit ihm zu treffen. Ich war jedoch nicht damit einverstanden, viel Zeit damit zu verbringen, Termin-E-Mails mit ihm hin und her zu schicken. Unglücklicherweise hat er mich genau dazu gezwungen, indem er keine bestimmte Besprechungszeit vorgeschlagen hat.

Einfach ausgedrückt, wenn Sie eine E-Mail senden, in der Sie um ein Treffen bitten und keine bestimmten Zeiten für ein Treffen vorschlagen, erstellen Sie zusätzliche E-Mails, und zusätzliche E-Mails verursachen viel Arbeit. Um zu verstehen, was ich meine, denken Sie darüber nach, was passieren musste, damit ich auf die E-Mail des Gründers antworten konnte, den ich bei meiner Startup-Networking-Veranstaltung getroffen hatte. Hier sind die wahrscheinlichen Schritte:

Schritt Nr. 1: Ich musste meinen Kalender überprüfen und die Verfügbarkeit finden.

Schritt Nr. 2: Ich musste mal eine E-Mail mit Vorschlägen schicken.

Schritt Nr. 3: Ich musste die vorgeschlagenen Zeiten in meinem Kalender blockieren, damit sie von niemand anderem ausgefüllt wurden

Diese Schritte sind schon unnötig und lästig, da der Gründer einfach Zeiten in seiner ursprünglichen E-Mail hätte vorschlagen können. Aber stellen wir uns vor, ich hatte Glück und eine der von mir vorgeschlagenen Zeiten funktionierte. Folgendes würde als nächstes passieren:

Schritt Nr. 4: Er würde eine Antwort-E-Mail senden, in der er einer der von mir vorgeschlagenen Zeiten zustimmt.

Schritt #5: Ich müsste eine Kalendererinnerung für mich selbst erstellen.

Schritt #6: Ich müsste alle von mir vorgenommenen Kalender-Holds löschen

Schritt Nr. 7: Ich müsste eine E-Mail-Antwort senden, die unser Treffen bestätigt

Keiner dieser Schritte ist besonders beschwerlich, aber sie sind sicherlich lästig. Schlimmer noch, das sind die Dinge, die ich tun müsste, wenn ich Glück hätte. Aber was, wenn ich kein Glück hatte? Was, wenn die von mir vorgeschlagenen Zeiten für ihn nicht funktionierten? Folgendes müsste als nächstes passieren:

Schritt Nr. 4: Die Person, der ich eine E-Mail geschickt habe, würde antworten, dass diese Zeiten nicht funktionieren.

Schritt #6: Ich müsste alle vorherigen Holds löschen, die ich in meinem Kalender platziert hatte.

Schritt Nr. 7: Ich müsste neue Zeiten finden und neue Holds in meinem Kalender erstellen.

Schritt #8: Ich müsste eine E-Mail senden, in der ich neue Zeiten vorschlage.

Schritt Nr. 9: Wenn die Person einen meiner neu vorgeschlagenen Termine einhalten könnte, müsste ich trotzdem alle oben beschriebenen Schritte ausführen, um das Treffen zu bestätigen. Wenn nicht, müsste ich diesen ganzen Prozess noch einmal durchlaufen.

Fangen Sie an, das Problem zu sehen? Eine einfache Termin-E-Mail kann zu Dutzenden weiteren E-Mails führen, und das berücksichtigt nicht einmal die Tatsache, dass wir keinen Treffpunkt ausgewählt haben, was an sich schon eine ganz andere Art von Ärgernis sein kann.

Unabhängig davon versuche ich hervorzuheben, dass ein einfaches "Können wir uns treffen?" E-Mail wird viel mehr E-Mails erstellen, und all diese zusätzlichen E-Mails sind lästig.

Nervig zu sein ist selten eine gute Sache, aber du willst definitiv niemanden ärgern, von dem du versuchst, viel Geld zu sammeln, oder?

So machen Sie Ihre E-Mail-Empfänger glücklich

Im Fall des Unternehmers, der mich treffen wollte, hatte ich bereits eine Weile mit ihm gesprochen und eine so starke Verbindung zu ihm aufgebaut, dass ich mich trotz seiner schlechten E-Mail-Adresse verpflichtet fühlte, einen Termin für ein Treffen mit ihm zu vereinbaren. Mit anderen Worten, die Frustration, die seine E-Mail verursachte, war nicht genug Reibung, um das Treffen zu verhindern.

Aber was passiert, wenn Sie jemandem eine E-Mail schicken, der viel Zeit beansprucht und sich nicht um Sie kümmert? Was passiert, wenn Sie einem Investor, der Sie nicht einmal kennt, eine E-Mail schicken?

In diesem Fall ist das Letzte, was Sie tun möchten, eine E-Mail zu senden, die die Person frustriert oder ärgert oder eine Art Reibung erzeugt, die die Person daran hindert, zu antworten. Glücklicherweise ist es einfach, dieses Problem zu vermeiden. Alles, was Sie tun müssen, ist Besprechungsanfragen zu senden, die mögliche Besprechungszeiten enthalten.

Zum Beispiel hätte der Unternehmer, der mir eine E-Mail geschickt hat, seine E-Mail so bearbeiten sollen, dass sie mehr wie folgt liest:

Hallo Aaron! Ich knüpfe an unser Gespräch bei der Veranstaltung heute Abend an, bei der Sie sagten, dass Sie bereit wären, sich mit mir zu treffen, um über mein Startup zu sprechen. Wie funktioniert der nächste Donnerstag um 14:00 Uhr oder Freitag um 10:00 Uhr für Sie? Wir können uns im Café in der Nähe Ihres Büros treffen, wenn es Ihnen passt. Danke!

Sehen Sie, wie viel einfacher es ist, auf diese E-Mail zu antworten? Es war lediglich erforderlich, die Besprechungszeiten in die E-Mail selbst aufzunehmen.

Es ist eine einfache Taktik, von der ich garantiere, dass sie Ihre E-Mails verbessert und Sie wie einen viel kompetenteren Unternehmer erscheinen lässt. Selbst wenn sich die Person zu den von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten nicht treffen kann, signalisieren Sie den Empfängern einfach durch die Angabe von Zeiten, dass Sie die Anforderungen an ihre Zeit verstehen und versuchen, so sensibel wie möglich auf diese Anforderungen einzugehen.

Ich verspreche, die VCs, die Ihre E-Mails erhalten, werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich ihrer Zeitpläne bewusst sind, sie werden mit größerer Wahrscheinlichkeit antworten und, was noch wichtiger ist, sie werden sich mehr über das Potenzial freuen, in jemanden zu investieren, der die Bedeutung und den Wert von versteht Zeit.

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