Glückwunsch! Sie haben einen neuen Job bekommen, um ein Team aufzubauen und zu leiten. Jetzt ist es entscheidend, Vertrauen zu Ihrem Vorgesetzten aufzubauen. Natürlich vertraut Ihnen Ihr Vorgesetzter bereits. Zumindest teilweise. Sonst hätten Sie den Job nicht bekommen. Aber: Es muss noch mehr Vertrauen aufgebaut werden. Mit Vertrauen gewinnen Sie die Freiheit, all die großartigen Ideen in die Tat umzusetzen, die Sie als Führungskraft vorhaben. Beginnen wir also damit, Vertrauen aufzubauen.

Lassen Sie uns einen 30/60/90-Tagesplan schreiben.

Ich möchte meine Erfahrungen beim Aufbau und der Leitung von drei User Experience Research (UXR)-Teams und deren Implementierung in der neuen Organisation mit Ihnen teilen.

Wie schreibe ich einen 30/60/90-Tagesplan?

Das Verfassen eines solchen Plans wird häufig von Managern verlangt. Aber falls Ihr Vorgesetzter Sie nicht bittet, eines zu schreiben: Noch besser. Schreiben Sie trotzdem eines und teilen Sie es Ihrem Vorgesetzten mit. Sie zeigen Proaktivität (was immer großartig ist!), strategisches Denken und haben einen Plan, den Sie umsetzen können.

Teilen Sie die ersten 90 Tage in drei Bereiche auf (Lernen, Planung, Beitrag). Jeder Bereich konzentriert sich dann auf die Elemente „Lernen, Leistung & Persönlich“.

Die ersten 30 Tage konzentrieren sich auf das Lernen. Daher wird Ihre Hauptpriorität das Lernen sein, aber Sie sollten neben der Leistung auch an persönliche Aspekte denken. Leistung könnte z. B. mit „alle Einstellungen erledigt haben“ verknüpft werden. Ein persönlicher Aspekt könnte sein: „Feedback von der Führungskraft einholen“.

Die nächsten 60 Tage stehen ganz im Zeichen der Planung. Denken Sie auch hier an Lernen, Leistung und persönliche Aspekte. Ihre Priorität wird sich mehr auf die Leistung verlagern, während Sie weiter lernen.

In 90 Tagen dreht sich alles um den Beitrag: Sie möchten in der Lage sein, einen Beitrag zur Organisation zu leisten, indem Sie Ihr Team einsatzbereit machen, Teamwerte festlegen und bereits einen klaren Mehrwert für das Unternehmen schaffen. In meinem Fall bedeutet das, dass ich einige umsetzbare Erkenntnisse gewinnen möchte, die von PM, Design, Marketing usw. genutzt werden können.

Wie Sie sehen, verschiebt sich der Fokus auf die Themen Lernen, Leistung und Persönliches im Laufe der Zeit. Lassen Sie mich das veranschaulichen:

Lassen Sie mich Ihnen einige konkrete Beispiele nennen

In den ersten 30 Tagen möchten Sie sich darauf konzentrieren, das neue Unternehmen zu verstehen . Sie werden Zeit damit verbringen, die Stakeholder kennenzulernen und ihre Probleme zu verstehen. Sie möchten auch das Unternehmen und die Prozesse verstehen, verstehen, was gut funktioniert und welche Probleme bestehen. In meinem Fall war es für mich entscheidend, die laufenden Forschungsbemühungen zu verstehen.

Die 60 Tage sind dann der Planung gewidmet : Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrem Team. Vollständige Einstellung. Definieren Sie die Arbeitsweise. In meinem Fall bedeutete das, dass erste Forschungsprojekte laufen und der Benutzer-Feedback-Prozess etabliert wurde.

90 Tage Konzentration auf den Beitrag : Ihre Domain ist mit klaren Verantwortlichkeiten und Ansprechpartnern eingerichtet. In meinem Fall führen erste Projekte zu umsetzbaren Erkenntnissen, die von den Stakeholdern genutzt wurden. Das Forschungsteam ist Eigentümer der Forschungsaktivitäten.

Teilen Sie Ihren Plan Ihrem Vorgesetzten mit

Sobald Sie Ihren Plan fertiggestellt haben, teilen Sie ihn Ihrem Vorgesetzten mit. Dies ist ein sehr wichtiger Teil, da Sie die Meinung Ihres Vorgesetzten zu Ihrem Plan erfahren. Teilen Sie den gleichen Standpunkt? Gibt es Unterschiede? Sieht Ihr Vorgesetzter andere Schwerpunktbereiche?

Dies ist eine wirklich gute Übung, mit der Sie beide auf einen gemeinsamen Nenner kommen und Missverständnisse vermeiden können. Betrachten Sie dies als Gelegenheit, Ihre Ansichten zu äußern und zu besprechen, warum Sie so vorgehen möchten.

Setzen Sie den Plan um und teilen Sie Ihren Status und Ihre Erkenntnisse

Sobald Sie sich darauf eingestellt haben, sollten Sie den Plan in den nächsten drei Monaten unbedingt als Hilfsmittel nutzen.

• Hinweis: In den ersten drei Monaten werden Sie mit neuen Informationen überschwemmt, und der Plan hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und konzentriert zu bleiben.
• Vertrauen: Stellen Sie sicher, dass Sie den Plan in Ihre 1:1-Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten einbeziehen, um Ihre Arbeit sichtbar zu machen und Vertrauen aufzubauen. Ihr Vorgesetzter wird dafür sorgen, dass Sie Ihre Versprechen einhalten. Das ist ein ausgezeichneter Zustand.

Wie bei allen Plänen ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie nicht alles erreichen, was Sie geplant haben. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld, die einzige Konstante ist der Wandel. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn sich etwas ändert. Seien Sie jedoch so früh wie möglich gegenüber Ihrem Vorgesetzten transparent.

Niemand mag böse Last-Minute-Überraschungen. Seien Sie also transparent.

Also: Wenn Sie absehen können, dass Sie etwas, das Sie erreichen wollten, nicht erreichen werden, zögern Sie nicht und teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mit. Machen Sie sich klar, warum Sie es nicht erreichen werden. Dadurch gewinnen Sie mehr Vertrauen , denn Ihr Vorgesetzter lernt, dass es bei Ihnen keine bösen Überraschungen gibt und Sie bei Problemen nicht davor zurückschrecken.

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