Construire un sentiment de communauté au sein d'une équipe entièrement distante est difficile . Les coéquipiers répartis sur des fuseaux horaires très différents rendent difficile pour les employés d'établir un lien social.

La recherche montre que le bien-être des employés est positivement associé à une plus grande connectivité sociale¹. En tant qu'ingénieur logiciel plongé dans le travail entièrement à distance trois mois après le début de mon premier emploi à temps plein, j'ai rapidement ressenti un manque de camaraderie au sein de mon équipe, en particulier pour les membres de l'équipe qui se sont joints après le début du travail entièrement à distance.

Tentatives de combler le fossé

J'ai mis en place un certain nombre de processus non traditionnels pour créer une communauté au sein de mes équipes. J'espère que les partager peut vous aider à trouver des idées pour connecter votre équipe à distance.

Standup quotidien : diapositives allitératives

Qu'est-ce que c'est?

• Chaque jour, le responsable principal crée une diapositive allitérative pour le jour de la semaine
• Cette diapositive est présentée au début du stand-up

• Stimulé des conversations amusantes

• Les mêmes personnes interviennent souvent
• Limité par des contraintes de temps debout à quelques minutes
• Difficile de trouver des allitérations uniques chaque jour

• Faire pivoter le créateur/présentateur d'allitération

c'est-à-dire quel est votre plat préféré ?

Qu'est-ce que c'est?

• Identifié une question ludique chaque semaine
• Écrit un script pour sélectionner au hasard un membre de l'équipe exécuté au début de chaque stand-up pour éventuellement répondre à la question

• Engagement de toute l'équipe, conversations amusantes

• Limité par des contraintes de temps debout à quelques minutes
• Inconfort possible des membres de l'équipe se sentant obligés de participer

• Prolongez le temps de stand-up à 20 minutes avec les 5 premiers alloués à la question aléatoire

https://skribbl.io/

https://codenames.game/

https://www.jackboxgames.com/

https://longwave.web.app/

Qu'est-ce que c'est?

• Toutes les deux semaines, un bloc d'heures facultatif pour socialiser avec l'équipe (distribué aux États-Unis et en Europe de l'Ouest)
• Il est temps de discuter et de jouer à des jeux en ligne

• Commencé avec une bonne participation et du plaisir à jouer à des jeux

• Difficile à maintenir car l'équipe s'agrandit (5 -> 13 personnes)
• Le manque de leader a parfois conduit à traîner la réunion
• Épuisement éventuel dû à l'heure précoce pour certains et à l'heure tardive pour d'autres

• Groupes de discussion randomisés de taille 3 à 5
• Rotation des leaders de la socialisation

Qu'est-ce que c'est?

• Transportez-vous en utilisant votre argent personnel pour rencontrer les membres de l'équipe où beaucoup sont co-localisés (5+)
• Organiser un déjeuner/événement social remboursé par l'entreprise

• Bonne fréquentation
• Idéal pour interagir en personne

• Difficile de financer/planifier des voyages dans de nombreux endroits
• Plus d'employés distants dans des emplacements non centraux laissés pour compte

• Désigner des responsables spécifiques à un lieu pour organiser des événements remboursables à une cadence fixe
• Formaliser un rôle d'hôte social itinérant avec des voyages d'affaires approuvés

Qu'est-ce que c'est?

• Organiser chaque mois un processus de démonstration formalisé au sein de l'organisation (~50+ ingénieurs)

• Socialisation mêlée au travail
• Exposition au travail en dehors de votre équipe directe

• Pas axé sur les réseaux sociaux et ne sont souvent que des conversations techniques

• Temps supplémentaire pour des démos sur des projets en dehors du travail

Qu'est-ce que c'est?

• Réservez 15 à 30 minutes pour discuter avec vos collègues à une cadence hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle

• Simule les conversations au bureau qui se produisaient naturellement
• Belle opportunité de faire connaissance avec des collègues

• Se sent moins naturel / plus forcé en raison de l'heure officiellement prévue
• Difficile de gérer ce temps dédié aux 1:1 avec les collègues

• Avoir au hasard des invitations de calendrier avec des personnes d'intérêt tournantes

Le travail à distance est un paradigme complètement différent de celui en personne, mais les employés et les organisations évoluent rapidement pour relever le défi.

Veuillez commenter vos histoires sur ce que vous avez essayé et les avantages/inconvénients !

¹ Brown, A., Leite, AC (2022). Les effets de la connectivité sociale et organisationnelle sur le bien-être des employés et les expériences de travail à distance pendant la pandémie de COVID-19. Journal de psychologie sociale appliquée , 1– 19.https://doi.org/10.1111/jasp.12934