Mes réflexions sur la prestation efficace de présentations

Beaucoup d'entre nous ont eu l'expérience de donner une présentation à un grand groupe et de se sentir inquiets de la façon dont elle sera reçue. Bien que nous consacrions beaucoup d'efforts à la préparation de la présentation, nous ne réfléchissons souvent pas suffisamment à la manière de la présenter. En conséquence, nous pouvons penser que nous aurions pu faire un meilleur travail après avoir fait la présentation. Dans cet article, je réfléchis à mes propres expériences avec les présentations et propose quelques suggestions sur la façon de les améliorer, en m'inspirant d'exemples tirés du sport et de la publicité.

Définir le terrain - lors de la préparation de la présentation, gardez à l'esprit l'heure à laquelle vous aurez à présenter le jour même. Sur cette base, décidez du format de la présentation. Considérez cela comme la mise en place d'un match de cricket, les overs initiaux avec des restrictions de terrain strictes contre les overs finaux avec moins de restrictions. Nous devons jouer au bowling en gardant à l'esprit les restrictions sur le terrain, de même que pour les présentations, nous devons planifier en gardant à l'esprit la durée.

Soyez un bon hôte - Considérez-vous comme un hôte essayant de donner une bonne expérience aux invités lors d'une fête, de même que vous voulez que votre public ait une bonne expérience lors de votre présentation. Cela signifie donner la priorité à ce qui est important pour votre public, s'engager avec lui et s'assurer qu'il repart avec une compréhension claire des principaux points à retenir.

Comprendre le but de rencontrer de nombreuses parties prenantes - ce n'est pas pour prendre des décisions mais pour faciliter le remue-méninges. Captez l'attention et les points de vue de chacun et organisez une réunion de suivi pour un meilleur alignement avec les parties prenantes nécessaires.

Prévoyez des surprises - Les réunions qui durent toute la journée auront toujours des surprises de dernière minute en termes de respect de l'ordre du jour et du calendrier. Comprenez également que ces réunions se produisent occasionnellement et que l'équipe chargée d'organiser de tels événements teste également le terrain pour la première fois. Gardez toujours cela à l'esprit lors de la préparation du contenu.

Préparez-vous, mais ne soyez pas rigide — Ayez toujours des plans de secours ; lors de la préparation de la présentation, une diapositive élaborée aurait peut-être eu du sens, mais le jour même, en fonction de la situation dans la salle, faites les ajustements nécessaires. Ne vous en tenez pas toujours au plan. Pensez comme un batteur d'ordre intermédiaire dans un match test, en fonction de la situation et des guichets en main, prenez une décision d'accélérer ou de jouer une manche défensive.

Renforcez votre argument — Planifiez le contenu en fonction de la taille de l'audience. Réitérez les points clés tout au long de la présentation afin que chacun ait une bonne compréhension de ce dont il est question. Même si quelqu'un commence à prêter attention à mi-chemin, il doit suivre le point que vous essayez de faire valoir. Essayez de résumer le point principal de la diapositive plusieurs fois pour vous assurer qu'il atteigne tous ceux qui assistent à la présentation.

Méfiez-vous des publicités non désactivables, comme de la nourriture ou des boissons servies lors de votre présentation. Bien qu'il soit difficile de prévoir de telles interruptions, il est de la responsabilité de l'orateur de ralentir et de permettre à chacun de s'installer et de ramener l'attention avant de continuer.

Livrez le point principal en moins de 30 secondes - Connectez-vous avec le public tout en livrant le point et essayez de transmettre le point principal en moins de 30 secondes. Inspirez-vous des publicités télévisées, dans les 30 secondes, ils essaient de livrer le point principal. La même chose s'applique lors de la présentation à un large public ; nous ne pouvons pas supposer que tout le monde fait 100 % attention à tout. Essayez de faire le point en moins de 30 secondes avant de passer au point suivant.

Réinitialisez l'attention - Impliquer le public aide à briser la monotonie de la présentation. Un nouveau point de vue de quelqu'un d'autre que l'orateur principal réinitialise l'attention du public. Faire cela aide délibérément à attirer l'attention d'audiences qui ne prêtent pas activement attention.

Ne faites pas simple, complexe :) - Seul l'orateur a le contexte préalable de la diapositive et il est de sa responsabilité d'amener tout le monde au même niveau de compréhension pour faciliter un brainstorming efficace. Ne handicapez jamais le public en lançant des jargons ou des termes dont il n'est pas conscient.

Résumer - À la fin de la présentation, ayez une section de résumé avec des points clés à retenir et des points guidés pour faciliter la discussion.

Ce sont mes principaux points à retenir pour préparer de telles présentations. Je suis intéressé à en savoir plus sur ces approches qui vous ont aidé dans le passé à faire de telles présentations. J'aimerais me connecter et discuter.