अगर आप घर से काम करते हैं तो आप कहीं से भी काम क्यों नहीं कर सकते?

इलिनोइस स्थित कंपनी क्वालिटी लोगो प्रोडक्ट्स, इंक. के सह-संस्थापक ब्रेट बोनट कोई भी खुश नहीं थे जब उन्हें पता चला कि उनका एक कर्मचारी फर्म को सूचित किए बिना दूर से काम करने के लिए दूसरे राज्य में चला गया था।

बोनट ईमेल द्वारा याद करते हैं, "जिस राज्य में वह एक हफ्ते के राज्य आयकर के लिए हमारे बाद आया था, जिसके परिणामस्वरूप हम भुगतान करने में असफल रहे," यह देखते हुए कि राशि केवल $ 87 थी, देर से शुल्क, जुर्माना और दंड के साथ, अंतिम राशि $1,700 थी। "40 घंटे से अधिक और अनगिनत फोन कॉल / ईमेल के बाद, हमने अंततः इसे साफ़ कर दिया, लेकिन यह सिर्फ यह दिखाने के लिए जाता है कि जब तक आप एक प्रमुख राष्ट्रीय निगम नहीं होते हैं, तब तक राज्य के बाहर के कर्मचारियों का सिरदर्द क्या हो सकता है।"

घर से काम करना ज्यादातर लोगों के लिए एक दुर्लभ घटना हुआ करती थी, लेकिन COVID-19 महामारी ने कई कंपनियों को अभूतपूर्व समय के दौरान चीजों को चालू रखने के लिए दूरस्थ विकल्प को वास्तव में देखा है। वास्तव में, यह काफी हद तक एक सफलता रही है, जिसमें नियोक्ता बढ़ी हुई उत्पादकता का आनंद ले रहे हैं और खुश कर्मचारी हैं जिन्हें ज्यादा आवागमन नहीं करना पड़ता है। Twitter, Amazon, Zillow और Spotify जैसी प्रमुख कंपनियों ने घर की अपेक्षाओं से अलग-अलग स्तरों पर काम करने की घोषणा की है, जिसमें कभी-कभार ऑफिस फेस-टाइम से लेकर कोई भी नहीं है।

कुछ राज्य (और यहां तक ​​कि कुछ विदेशी देश ) दूरदराज के श्रमिकों को हर तरह के प्रोत्साहन के साथ उन्हें आज़माने के लिए लुभा रहे हैं। अन्य कर्मचारी शायद "वर्क फ्रॉम होम" के लिए आमंत्रित करते हुए कहीं और स्थानांतरित करना चाहें। आखिरकार, समुद्र तट के पास या पहाड़ के केबिन से काम करना एक छोटे शहर के अपार्टमेंट या कुकी-कटर उपनगर की तुलना में बेहतर लगता है।

लेकिन इससे पहले कि आप कोई कदम उठाएं, यह जान लें: सिर्फ इसलिए कि कोई काम 100 प्रतिशत दूर से किया जा सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे अपनी इच्छानुसार कहीं से भी कर सकते हैं। तो क्यों नहीं?

कर मुद्दा

"प्रत्येक राज्य की आय और विदहोल्डिंग टैक्स आवश्यकताएं राज्य से बाहर के व्यक्तियों के लिए भिन्न होती हैं, जैसा कि व्यवसाय पंजीकरण पर कानून करते हैं, जो व्यवसाय की प्रकृति सहित कई कारकों पर निर्भर करता है," ईमेल अटॉर्नी डेविड आयलर , जो चार्ल्सटन में स्थित है, दक्षिण कैरोलिना। "राज्यों में अलग-अलग सीमाएँ होती हैं, जब दूर से काम करने वाले कर्मचारी कर परिवर्तन को ट्रिगर करते हैं, इसलिए संभावित दूरस्थ कर्मचारी और व्यवसाय के स्थान दोनों में संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों को देखकर प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति का आकलन करने की आवश्यकता होती है।"

यह सिर्फ कर नहीं है। कर्मचारी जिस राज्य में काम कर रहा है, उस राज्य में कर्मचारी मुआवजा बीमा और बेरोजगारी बीमा के लिए नियोक्ता भी उत्तरदायी हो सकते हैं । इसलिए, अगर उस राज्य से कंपनी में काम करने वाला केवल एक व्यक्ति है, तो शायद सभी कानूनी और लेखांकन प्रभावों का ध्यान रखना इसके लायक नहीं है।

ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म डीलड्रॉप के सह-संस्थापक, सीईओ और हायरिंग मैनेजर जेम्स क्रॉफोर्ड को ईमेल करता है, "प्रशासन को सही ढंग से पूरा करने की अनुमति देने का मतलब है कि एचआर और पेरोल विभागों को उन क्षेत्रों के सभी अलग-अलग नियमों के ज्ञान की आवश्यकता होगी, जहां कर्मचारी रहते थे।" . "इन सभी अलग-अलग नियमों को लागू करने में खर्च और समय नियोक्ता को विभिन्न क्षेत्रों में काम करने की अनुमति देने के लिए बहुत जटिल साबित हो सकता है।"

समय क्षेत्र और बैठकें

यहां तक ​​​​कि अगर आप सभी 50 राज्यों और कई विदेशी देशों में स्थानों के साथ एक बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तब भी एक नियोक्ता दूसरे राज्य से दूर से काम करने के आपके अनुरोध को स्वीकार नहीं कर सकता है, जहां से आपको मूल रूप से किराए पर लिया गया था। जबकि कई नियोक्ता हर एक दिन कर्मचारियों पर नज़र न रखने से शांत होते हैं, फिर भी वे नियमित रूप से व्यक्तिगत बैठकें करना चाहते हैं। यदि आपका कार्यालय जॉर्जिया में है, लेकिन आप कैलिफ़ोर्निया या कनाडा जाने का निर्णय लेते हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है।

क्रॉफर्ड कहते हैं, "हालांकि बैठकें वेब कॉन्फ्रेंस के माध्यम से की जा सकती हैं, लेकिन कुछ नियोक्ता अभी भी कर्मचारियों से कम से कम कभी-कभी, आमने-सामने की बैठकों या टीम निर्माण की घटनाओं के लिए कार्यालय में कॉल करने की उम्मीद करते हैं।" "अगर टीम अलग-अलग राज्यों या अलग-अलग देशों में फैली हुई है, तो यह अत्यधिक समस्याग्रस्त हो सकता है।"

अधिकांश कंपनियों ने "मुख्य घंटे" निर्धारित किए हैं, जिसके दौरान वे कर्मचारियों के सक्रिय होने की उम्मीद करते हैं। यह मुश्किल हो जाता है अगर बहुत सारे समय क्षेत्र पार हो जाते हैं। "उदाहरण के लिए, लॉस एंजिल्स में दूरस्थ श्रमिकों के लिए तीन घंटे के समय के अंतर के कारण न्यूयॉर्क में एक कंपनी के लिए काम करना मुश्किल हो सकता है," बोवेन खोंग , एक ऑनलाइन ब्रोकरेज समीक्षा फर्म, फॉरेक्सटॉस्टॉक्स के संस्थापक और शोध प्रमुख कहते हैं । जो अपने व्यवसाय के लिए कई दूरस्थ श्रमिकों को रोजगार देता है। "सुबह 5 बजे पीएसटी में 8 बजे ईएसटी शिफ्ट के लिए समय देना वांछनीय नहीं है और श्रमिकों को कम उत्पादक बनाता है।"

यदि आप रडार के नीचे स्थानांतरित हो जाते हैं तो क्या होता है?

यदि आपकी कंपनी इसे मना करती है तो भी आपको यह कदम उठाने के लिए लुभाया जा सकता है। आखिर उन्हें कैसे पता चलेगा कि आपने शहर छोड़ दिया है? आप चौंक जाएंगे।

"नियोक्ता सोशल मीडिया के माध्यम से इस तरह की चीज़ों का पता लगाते हैं, जहां लोग भूल जाते हैं कि उनके सहयोगियों और नियोक्ताओं के पास अक्सर उनके पदों तक पहुंच होती है। यदि वह कर्मचारी अपनी वर्तमान स्थिति में अपने करों को दर्ज करने का प्रयास करता है, तो नियोक्ता एक के माध्यम से इस कदम के बारे में पता लगा सकता है। टैक्स एजेंट जब फाइलिंग उनके अलर्ट सिस्टम को फ़्लैग करती है," अटॉर्नी आयलर कहते हैं, यह देखते हुए कि यह धोखा समाप्ति का आधार हो सकता है।

"आपके स्थान के बारे में झूठ बोलने से व्यवसाय अपने करों को अनुचित तरीके से दर्ज कर सकता है, इस मामले में वे कर धोखाधड़ी के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं, एक बहुत ही गंभीर कानूनी दुविधा जो एक व्यवसाय को जल्दी से दिवालिया कर सकती है," वे कहते हैं। "आम तौर पर, कर एजेंट कानूनी कार्रवाई का पीछा नहीं करेंगे यदि गलत को सही करने के लिए कदम उठाए जाते हैं। जब कानूनी मामलों की बात आती है, तो आप झूठ नहीं बोलना चाहते हैं और आशा करते हैं कि आप इससे दूर हो जाएंगे - ईमानदार और ईमानदार रहें- अपने नियोक्ता के सामने।"

इस तरह के हादसों से बचने के लिए, नियोक्ताओं को एक दूरस्थ स्थिति की पेशकश करते समय जमीनी नियमों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है और कर्मचारियों को यह पूछने की आवश्यकता होती है कि यदि वे स्थान बदलने के बारे में सोच रहे हैं तो वे "दूरस्थ" कैसे हो सकते हैं।

खोंग कहते हैं, "इससे पहले कि आप स्थानांतरित होने का फैसला करें क्योंकि आप दूर से काम करते हैं, सुनिश्चित करें कि आपके रोजगार की शर्तें आपको ऐसा करने की अनुमति देती हैं, और यदि नहीं, तो रुकें या नई नौकरी खोजें।"

अब यह महत्वपूर्ण है

उस गृह कार्यालय में बहुत सहज न हों। महामारी से पहले, आईबीएम जैसी कुछ कंपनियों ने वर्क फ्रॉम होम नीतियों को लागू किया, केवल यह पता लगाने के लिए कि कर्मचारी अभी भी अपने काम करने के लिए पर्याप्त भरोसेमंद नहीं थे। क्यू ने हजारों लोगों के लिए दूरस्थ विकल्प रद्द कर दिए।