10 Tips Menangani Rekan Kerja di Facebook

Untuk teman atau tidak untuk teman; itulah pertanyaannya. Dan ini juga rumit -- tetapi tidak serumit mengelola interaksi di antara berbagai jaringan sosial Anda di Facebook . Tambahkan rekan kerja ke dalam campuran, dan Anda benar-benar memiliki pekerjaan yang cocok untuk Anda (kecuali jika Anda setuju dengan tim Anda mengetahui bahwa "hari sakit" Anda benar-benar "hari mabuk").

Mungkin Anda sudah berteman di kantor dan menambahkan mereka ke Facebook tampaknya sangat wajar bagi Anda, atau mungkin Anda seorang manajer yang melihat Facebook sebagai pintu gerbang ke tim yang lebih kuat dan suasana yang mudah didekati. Mungkin pikiran untuk mencampuradukkan pekerjaan dan lingkaran sosial saja sudah membuat Anda takut. Apa pun sikap Anda, mengingat lebih dari 500 juta pengguna aktif Facebook, masing-masing dengan rata-rata 130 teman, kemungkinan besar Anda akan bertemu dengan rekan kerja di sana pada akhirnya [sumber: Facebook ].

Jelas, Anda memerlukan rencana, tetapi pertama-tama pertimbangkan bahwa filosofi desain berkelanjutan Facebook berfokus pada memaksimalkan berbagi dan menerapkan pengaturan privasi hanya ketika protes publik menuntutnya [sumber: Singel ]. Tidak ada yang benar-benar pribadi di Facebook, termasuk informasi pribadi Anda: Baru-baru ini pada Mei 2010, laporan mengungkapkan bahwa Facebook menyediakan data pengguna kepada pengiklan -- data yang dapat mereka gunakan untuk melacak nama konsumen dan detail pribadi lainnya [sumber: Steel and Vascellaro ].

Apakah Anda menganut filosofi transparansi publik Facebook atau menolaknya, Anda tidak dapat mengabaikannya. Untuk berurusan dengan rekan kerja, pertimbangkan untuk mengikuti satu aturan sederhana ini: Jangan berpikir tentang bagaimana menangani mereka dalam hal Facebook; alih-alih, pikirkan cara berinteraksi dengan mereka secara tepat -- lalu terapkan filosofi itu ke Facebook.

Mari kita jelajahi cara membuatnya bekerja melalui 10 panduan sederhana.

1. Katakan saja tidak
2. Memecah dan menaklukkan
3. Lempar Lebar Pintunya
4. Jangan Melihat Ke Bawah
5. Toe the Party Line (Sementara di Party Line)
6. Membagi
7. Kunci
8. Pilih Foto Anda
9. Tahu kapan harus mengambilnya Offline
10. Jadilah Profesional

Mengapa membuat segalanya lebih rumit dari yang seharusnya? Hindari berteman dengan rekan kerja -- titik. Jika Anda khawatir akan menyinggung seseorang, jelaskan bahwa penolakan Anda bukan bersifat pribadi, melainkan masalah kebijakan profesional. Bagaimanapun, menghormati batasan berjalan seiring dengan menghormati rekan kerja.

Ini mungkin bagi Anda sebagai konfrontasi lebih dari yang ingin Anda lakukan, tetapi alternatifnya mengharuskan Anda berteman di seluruh kantor atau berisiko menyinggung setiap rekan kerja yang permintaan pertemanannya Anda abaikan atau tolak. Sebagai insentif tambahan, hanya mengatakan tidak akan menghindarkan Anda dari komplikasi yang pasti mengikuti dari tidak diundang hingga acara yang diposting, romansa kantor yang rusak, atau kepergian perusahaan.

Sekali lagi, ingatlah bahwa Facebook tidak bersifat pribadi. Hal-hal yang dibahas secara online dapat kembali ke klien atau bahkan sampai ke tangan wartawan. Penghinaan dan opini secara teoritis mungkin mengambil kekuatan hukum pencemaran nama baik, atau setidaknya membawa Anda ke air panas dengan sumber daya manusia. Faktor-faktor ini saja membuat bisnis pencampuran dan Facebook menjadi prospek yang dipertanyakan.

Selain itu, mengingat aksesibilitas yang berkembang yang dimiliki pekerjaan terhadap kehidupan pribadi kita (dengan ponsel dan konektivitas perangkat seluler yang konstan), bukankah kita berhutang pada diri kita sendiri untuk mengambil kembali sepotong kecil kehidupan yang menjadi milik kita sendiri?

Tentu saja, Anda mungkin tidak memiliki kemewahan untuk memisahkan lingkaran sosial pekerjaan dan non-kerja. Perusahaan Anda mungkin memiliki kebijakan yang mewajibkan -- atau sangat menganjurkan -- aktivitas Facebook intra-kantor. Atau, Anda mungkin perlu menjalankan tim, program, atau hubungan klien tertentu melalui Facebook. Mungkin, Anda hanya memiliki supervisor berkulit tipis yang ingin berteman dengan Anda, atau yang berpikir bahwa sedikit interaksi Facebook akan meningkatkan kecerdasan mereka untuk didekati. Dalam kasus ini, Anda mungkin terjebak berteman dengan rekan kerja Anda.

Jika demikian, ada keuntungan untuk membuat akun Facebook terpisah untuk kontak bisnis. Akun semacam itu membuat proses pemantauan pertukaran Anda untuk kesesuaian menjadi lebih mudah -- Anda hanya akan terlibat dalam pembicaraan di toko. Lebih baik lagi, tidak ada yang bisa mengkritik Anda karena memposting di waktu perusahaan.

Jika Anda memutuskan untuk menempuh rute ini, Anda mungkin ingin mengganti Facebook pribadi Anda untuk menggunakan akun login dan email yang tidak terkait dengan nama atau perusahaan Anda: Jika seseorang dari kantor meng -Google nama Anda, Anda ingin mereka menemukan nama Anda. situs "resmi", bukan situs kesenangan Anda.

Ingat kelas dua, ketika guru Anda menangkap Anda dengan permen dan bertanya apakah Anda telah membawa cukup untuk seluruh kelas? Atau ketika Anda harus membuat kasih sayang untuk setiap teman sekelas Anda? Nah, perasaan kita sekarang sama mudahnya dengan saat di sekolah dasar; jika kita tidak diundang ke sesuatu (bahkan acara yang tidak ingin kita hadiri) kita menganggapnya remeh. Karena itu, jika Anda berteman dengan satu rekan kerja, bersiaplah untuk berteman dengan mereka semua.

Tidak ada cara yang baik dan tidak berbahaya bagi Anda untuk memilih teman kerja Anda di Facebook , jadi undang semua orang sekaligus atau setidaknya bersiaplah untuk menerima undangan teman saat mereka masuk. Ini berlaku ganda untuk bos dan manajer: Jika mereka ingin masuk , Anda benar-benar tidak punya banyak pilihan selain mengatakan ya.

Ingatlah juga bahwa, sementara menolak untuk menambahkan seseorang sebagai teman Facebook menciptakan situasi sosial yang tidak nyaman, kemudian menghapus rekan kerja dari daftar teman Anda benar-benar merupakan tamparan di wajah. Anda lebih baik menoleransi posting mereka atau, jika itu lebih dari yang dapat Anda tanggung, sesuaikan pengaturan Anda sehingga posting mereka tidak lagi muncul di Kabar Beranda Anda.

Jangan berteman dengan bawahan. Ini mungkin tampak terbang di hadapan sedikit nasihat sebelumnya, tetapi tetap harus dikatakan. Beberapa perusahaan mendorong penyelia untuk berteman dengan bawahan mereka sebagai sarana untuk membangun persatuan, mendobrak hambatan, dan membuat manajer tampak lebih mudah didekati. Ingatlah, bagaimanapun, bahwa Anda juga menyerang ruang pribadi yang santai dan mencemarinya dengan standar bisnis kesopanan dan sesak. Kemungkinannya juga bagus bahwa karyawan Anda akan merasa dimata-matai.

Pertimbangkan juga risiko yang Anda hadapi dengan kemungkinan mencampurkan bawahan Anda dengan teman sekolah menengah Anda atau teman minum. Anda mungkin salah satu lelucon rasis atau foto memalukan -- diposting oleh seseorang yang Anda berteman secara refleks -- karena kehilangan rasa hormat dari atasan Anda dan orang-orang yang melapor kepada Anda juga. Ketika itu terjadi, sumber daya manusia dan pengacara perusahaan mungkin tidak akan ketinggalan.

Facebook tidak seperti panggilan telepon , atau email atau teks ke satu penerima. Ini lebih seperti garis pesta: Semua orang mengobrol dengan orang lain, yang berarti Anda sebaiknya berhati-hati dengan apa yang Anda katakan. Jangan mengeluh tentang bos Anda yang tidak dapat ditolerir, rekan kerja Anda yang tidak efektif, atau klien Anda yang menuntut, kecuali jika Anda siap agar semua orang tahu persis apa yang Anda katakan.

Berlatih sedikit menjaga diri. Perhatikan pilihan kata Anda, pokok bahasan Anda, dan stempel waktu pesan Anda (agar seseorang tidak memperhatikan berapa banyak posting yang Anda buat selama jam kerja). Anda mungkin merasa seperti sedang meredakan perasaan Anda, tetapi kebijaksanaan adalah keterampilan kerja yang penting dan Facebook adalah tempat untuk mempraktikkannya. Lagi pula, Anda tidak berkeliaran di sekitar kantor Anda menyatakan setiap pikiran, perasaan, dan eksploitasi Anda di bagian atas paru-paru Anda, bukan?

Ingat juga, bahwa Anda tidak memiliki banyak kendali atas sesuatu setelah Anda menulisnya; hanya ada sedikit untuk mencegah seseorang dari memposting ulang, dan kemudian Anda akan dibiarkan dengan pilihan malang berbohong dan menyangkal -- atau mengakui dan menghadapi musik. Hanya posting pesan yang Anda ingin orang lain baca. Omong-omong, ini merupakan aturan umum yang baik untuk internet: Anda tidak boleh menganggap apa pun yang Anda posting online -- atau kirim melalui email, dalam hal ini -- sebagai rahasia atau dilindungi.

Jika Anda berteman dengan rekan kerja tanpa membuat akun terpisah, Anda mungkin perlu membagi lagi teman Anda ke dalam daftar teman . Daftar teman memungkinkan Anda untuk mengatur tingkat privasi yang berbeda untuk grup yang berbeda, yang memungkinkan Anda untuk sedikit lebih selektif tentang bagian mana dari profil Anda yang dapat dilihat oleh siapa.

Daftar teman juga berguna untuk tampil offline kepada orang-orang yang terus-menerus mencoba memulai obrolan dengan Anda -- sangat menguras waktu dan energi. Cukup buat daftar teman khusus, lalu atur penggeser jendela obrolan ke "offline". Itu membuat Anda lolos tanpa melukai perasaan siapa pun (tetapi jika mereka memburu Anda di kubus Anda, Anda sendirian).

Anda juga dapat menyesuaikan siapa yang melihat (atau tidak melihat) kiriman Kabar Beranda Anda. Di bawah kotak teks, di sisi kanan, di sebelah tombol "bagikan", ada menu tarik-turun dengan ikon gembok. Dengan ini, Anda dapat mengatur posting Anda agar terlihat oleh "semua orang", "teman dan jaringan", "teman dari teman" atau "hanya teman". Anda juga dapat menyesuaikan setiap pos agar terlihat oleh orang tertentu, jaringan tertentu, atau Anda sendiri. Anda bahkan dapat menghapus penerima individu. Ingat: Apa pun yang Anda bagikan dengan "semua orang" dapat dilihat oleh siapa saja di internet -- bukan sembarang orang di Facebook .

Pada catatan terkait, pikirkan baik-baik sebelum mengubah status Anda menjadi "dalam hubungan" dengan seseorang di kantor, kecuali jika Anda ingin itu diketahui oleh semua orang (dan siap untuk potensi kejatuhan Facebook setelah putus cinta).

Atur pengaturan privasi Anda ke tingkat tertinggi. Anda mungkin berpikir Anda hanya memposting ke teman, tetapi mesin pencari dapat melihat banyak informasi Facebook kecuali Anda telah mengatur privasi Anda. Google sendiri secara teratur untuk melihat informasi apa yang dapat dicari secara publik di halaman Facebook Anda. Asumsikan rekan kerja, supervisor, dan calon atasan Anda akan melakukan hal yang sama.

Secara default, teman, suka, grup, kota asal dan kota saat ini, informasi hubungan, jenis kelamin, jaringan, dan riwayat pekerjaan dan pendidikan akan muncul, begitu juga postingan dinding Anda. Selain itu, beberapa informasi -- termasuk nama, gambar profil, jenis kelamin, dan jaringan Anda -- akan selalu terlihat oleh orang luar, tidak peduli seberapa tinggi Anda mengatur pengaturan privasi. Menurut Facebook, orang lain harus memiliki akses ke informasi ini sehingga mereka dapat menemukan, mengidentifikasi, dan terhubung dengan Anda.

Facebook saat ini tidak memberikan hak kepada aplikasi pihak ketiga atau jaringan iklan untuk menggunakan nama atau gambar Anda dalam iklan, tetapi tidak ada yang menghalangi perusahaan untuk terlibat dalam praktik ini di masa mendatang. Jika Anda tidak ingin ini terjadi, sesuaikan pengaturan akun Anda.

Terkadang sebuah gambar bernilai 1.000 kata terlalu banyak. Perhatikan foto profil dan album foto itu. Ingat, foto profil selalu terlihat oleh mesin telusur, jadi pikirkan dua kali sebelum Anda menukar foto kepala Anda dengan sesuatu yang lucu atau berpotensi tidak menyenangkan. Berhati-hatilah dengan seberapa banyak kulit yang Anda tunjukkan dan, seperti biasa, perhatikan pesan apa yang Anda kirimkan tentang diri Anda. Bahkan pengguna Facebook yang teliti sering mengabaikan masalah ini.

Penandaan foto adalah titik buta lain yang berbahaya. Anda tidak pernah tahu kapan salah satu teman Anda akan memposting gambar yang memalukan atau tidak pantas dengan Anda di dalamnya, dan kemudian menandai Anda sehingga foto itu muncul di daftar "Lihat Foto..." di bawah gambar profil Anda. Sayangnya, Anda tidak dapat mengontrol siapa yang menandai Anda di foto, atau siapa yang diizinkan oleh pemilik foto untuk melihatnya. Namun, Anda dapat menghapus tag sepenuhnya (hanya pemilik foto dan orang yang diberi tag yang memiliki kemampuan ini). Anda mungkin juga ingin mengatur pemberitahuan Facebook untuk memberi tahu Anda setiap kali seseorang menandai Anda di foto.

Situasi rumit di tempat kerja paling baik ditangani secara pribadi dan sopan: Tidak ada yang kehilangan muka dan Anda meminimalkan potensi kejatuhan reputasi atau moral. Orang-orang pada umumnya lebih mudah menerima kritik dan diskusi yang membangun jika didekati dengan kesopanan yang tenang. Terlebih lagi, berhasil menangani konflik antarpribadi Anda sendiri menjaga reputasi Anda dengan supervisor Anda, yang mungkin membenci Anda menarik mereka ke dalam perselingkuhan atau merasa berkewajiban untuk meningkatkannya lebih lanjut jika Anda melakukannya. Namun, jika Anda menangani situasi secara online, Anda berisiko meledakkannya di luar proporsi atau bahkan memperluas cakupannya ke seluruh kantor.

Mengetahui kapan harus mengambil masalah secara offline juga berlaku untuk mengekspresikan minat dan pendapat Anda. Wajar atau tidak, orang menilai kita berdasarkan citra yang kita tampilkan. Di dunia nyata, bos, rekan kerja, atau klien mungkin kurang memikirkan Anda atau bahkan diam-diam memendam perasaan buruk terhadap Anda, karena pakaian Anda, stiker bemper di mobil Anda, atau bahkan slogan cangkir kopi. Lalu, seberapa parahkah reaksi mereka terhadap Anda bergabung dengan grup yang diberi nama sarkastis di Facebook , atau dengan lantang mengekspresikan sikap tidak bijaksana atau memecah belah tentang topik sensitif? Keputusan yang tidak menguntungkan dan suasana hati yang buruk bersifat sementara, tetapi posting Internet selamanya.

Postingan Facebook tidak dirayakan karena kesopanannya, tetapi itu tidak berarti Anda tidak seharusnya demikian. Memang, Anda harus mendekati rekan kerja di Facebook dengan profesionalisme yang sama seperti yang Anda lakukan di tempat kerja -- bahkan mungkin lebih, karena Anda memiliki lebih sedikit kendali atas siapa yang melihat komentar Anda secara online. Hindari mengoceh tentang bos Anda atau menggerutu tentang rekan kerja Anda. Ambil napas dalam-dalam sebelum Anda mengetik, dan jangan katakan apa pun secara online yang tidak akan Anda katakan secara langsung. Ingat juga, nada itu bisa sulit disampaikan dalam pesan singkat yang dicetak. Jika ragu, simpan untuk diri sendiri.

Batasi liku-liku Facebook Anda selama jam kerja. Seorang supervisor yang memata-matai layar Anda pada saat yang tidak tepat dapat merusak seluruh hari Anda -- terutama jika Anda berdua bukan teman Facebook. Selain itu, membatasi waktu Facebook mengurangi kemungkinan Anda memposting ketika Anda sedang marah atau ketika Anda sedang terbakar dengan kebutuhan untuk melampiaskan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, perhatikan stempel waktu Anda dan, apa pun yang Anda lakukan, jangan biarkan jendela Facebook terbuka saat Anda meninggalkan komputer.

Akhirnya, jangan mengobrol tentang sesuatu yang eksklusif. Sekali lagi, Facebook tidak dirancang untuk menjadi pribadi atau aman.

Ingatlah tip-tip ini, dan Anda harus menghindari bahaya -- atau, paling tidak, meminimalkan kerusakan. Selamat berjejaring sosial!

Untuk informasi lebih lanjut tentang menangani rekan kerja di Facebook dan topik terkait lainnya, ikuti tautan di halaman berikutnya.

Artikel Terkait