Il tempismo è tutto….

Il tempismo è tutto quando gestiamo l'organizzazione in questo mondo tecnologico. Qui il tempismo è quando parliamo di rispetto per proteggere l'organizzazione. Questo mondo in cui gestiamo le organizzazioni è pieno di menti problematiche che sono abituate a trovare modi con il loro accesso alla tecnologia per squilibrare la continuità della nostra attività.

L'organizzazione non è sempre in pericolo con le infiltrazioni, ma anche con alcuni eventi errati nell'architettura dell'azienda e l'escalation dei privilegi da parte dei dipendenti che potrebbe comportare la perdita di preziosi file riservati o potrebbe portare al danneggiamento dell'integrità dei file.

Per evitare tali situazioni bisogna essere pronti a prevenire o affrontare tali situazioni. Uno dei modi in cui l'azione preventiva può essere svolta è l'audit.

La mancanza di auditing in un'organizzazione potrebbe causare problemi. Ci sono stati tali incidenti, alcuni dei quali sono elencati di seguito:

1. Hack di SolarWinds: nel dicembre 2020, è stato scoperto che diverse agenzie governative statunitensi e società private erano state prese di mira da un sofisticato attacco informatico iniziato nel marzo di quell'anno. L'attacco è stato effettuato sfruttando le vulnerabilità nel software SolarWinds, che è stato utilizzato da molte delle organizzazioni colpite. L'attacco è stato in grado di passare inosservato per diversi mesi a causa della mancanza di controllo e monitoraggio dei sistemi interessati.
2. Violazione dei dati di Capital One: nel 2019, la banca Capital One ha subito una violazione dei dati che ha esposto le informazioni personali di oltre 100 milioni di clienti. La violazione è stata effettuata sfruttando una vulnerabilità nell'infrastruttura cloud della banca. Successivamente è stato scoperto che la società non era riuscita a controllare e monitorare adeguatamente i propri sistemi cloud, il che ha consentito all'aggressore di non essere rilevato per diversi mesi.
3. Violazione dei dati Equifax: nel 2017, l'agenzia di informazioni creditizie Equifax ha subito una violazione dei dati che ha esposto le informazioni personali di oltre 143 milioni di clienti. La violazione è stata effettuata sfruttando una vulnerabilità nel software dell'applicazione web dell'azienda. Successivamente è stato scoperto che la società non era riuscita a correggere la vulnerabilità in modo tempestivo e disponeva di pratiche di controllo e monitoraggio inadeguate.

L'auditing in un'azienda potrebbe portare a salvaguardare l'organizzazione e mantenere un controllo dei diversi domini. I vantaggi del controllo sono i seguenti:

1. Sicurezza migliorata: il controllo IT può aiutare a identificare le vulnerabilità nei sistemi e nei processi dell'azienda, consentendo l'implementazione di misure di sicurezza più forti per proteggere dalle minacce informatiche.
2. Conformità alle normative: molti settori hanno normative e linee guida specifiche che le aziende devono seguire per rimanere conformi. L'auditing IT può aiutare a garantire che l'azienda segua queste normative ed evitare costose multe o sanzioni.
3. Risparmio sui costi: il controllo IT può identificare le inefficienze nell'infrastruttura IT dell'azienda, che possono essere corrette per risparmiare denaro nel lungo periodo.
4. Gestione del rischio: l'auditing IT può aiutare a identificare i potenziali rischi e aiutare l'azienda a sviluppare strategie per mitigarli, riducendo la probabilità di perdite finanziarie o altre conseguenze negative.
5. Processo decisionale migliorato: fornendo una visione completa dei sistemi e dei processi IT dell'azienda, l'auditing IT può aiutare il management a prendere decisioni informate sugli investimenti futuri e sulla pianificazione strategica.
6. Miglioramento delle prestazioni aziendali: il controllo IT può identificare le opportunità per il miglioramento e l'automazione dei processi, portando a una maggiore efficienza e produttività in tutta l'organizzazione.

Le metodologie di controllo sono:

1. Pianificazione: il primo passo nel processo di auditing è pianificare l'audit. Ciò comporta la definizione dell'ambito e degli obiettivi dell'audit, l'identificazione delle aree da sottoporre a audit e lo sviluppo di una tempistica e di un piano di audit.
2. Raccolta di informazioni: una volta che il piano di audit è in atto, il passaggio successivo è raccogliere informazioni. Ciò include la raccolta di dati e documentazione relativi alle aree sottoposte a revisione, come rendiconti finanziari, politiche, procedure e altri documenti pertinenti.
3. Conduzione del lavoro sul campo: la fase del lavoro sul campo prevede la verifica dei dati e della documentazione raccolti durante la fase di raccolta delle informazioni. Ciò può comportare colloqui con il personale, test di sistemi e processi e revisione dei registri finanziari.
4. Analisi dei risultati: una volta completato il lavoro sul campo, il revisore analizza i dati e la documentazione per identificare eventuali problemi o aree di interesse. Ciò può comportare il confronto dei dati con gli standard o i benchmark del settore per identificare le aree in cui l'azienda potrebbe migliorare.
5. Reporting: il revisore prepara quindi un report che riassume i risultati e le raccomandazioni basate sull'analisi. Il rapporto può includere raccomandazioni per il miglioramento dei processi, strategie di mitigazione del rischio o altre azioni che l'azienda dovrebbe intraprendere per affrontare eventuali problemi identificati.
6. Follow-up: dopo l'emissione del rapporto di audit, il revisore può verificare che l'azienda abbia implementato le raccomandazioni e intrapreso le azioni appropriate per affrontare eventuali problemi identificati durante l'audit.