Yakın zamanda bir yöneticinin yöneticisi oldum. Bu çok ihtiyaç duyulan bir değişiklikti ve Accurx'ün mühendislik topluluğu içindeki rolümün en sonuncusuydu. Değişikliğin nedeni basitti. Çok fazla doğrudan rapor oluşturmuştum, zayıftım ve rolümde daha az etkili hissediyordum.

Böylece 12 ay önce yönetim yükünü aramızda paylaşma fikriyle yeni bir yönetici tutmaya karar verdik. Yeni bir yöneticiyi yönetme konusunda yeni beceriler öğrenmek benim için harika bir fırsattı.

Neyse ki, rolde yeni yöneticileri desteklemek, genellikle iyi bir akran olmak, başkalarına ipleri göstermek veya çeşitli konularda sondaj tahtası sağlamak konusunda bol bol deneyimim oldu. Ancak bu değişiklikle birlikte, resmi olarak başka bir yöneticinin direkt hat yöneticisi olacaktım .

Doğal olarak gergindim! Doğru anlayacağımı nasıl bildim? Bir yönetici rolü çok etkili olabilir, insanların büyüdüğünü ve etki sahibi olduğunu görmek harika bir duygudur, ancak işler ters gittiğinde bunun büyük sonuçları olabilir. Ya onları yanlış yola sokarsam?

Yeni yönetici için hazırlık

Yeni menajer Thomas göreve başlamadan önce, onun başlamasına hazırlanmak için biraz zaman ayırdım. Rolün ve ekip yapılarının nasıl görüneceğini belirlemek için, bölüm yönetimi için bazı farklı seçenekler belirledim ve fikirlerini almak için bunları kendi yöneticim Ben'e uyguladım. Bundan sonra, Mühendislik Yönetimi alanımızdaki projelere göz kulak oldum ve yeni bir yöneticinin üstlenmesi için çok uygun bir proje önerdim.

Ayrıca Yöneticilerin Yolu'ndan bazılarını ( yönetimle ilgilenen herkes için iyi bir kitap!) yönetim teknikleri ve çalışma biçimleri hakkında tazeleme olarak yeniden okudum . Geriye dönüp baktığımda, okumak için daha fazla zaman harcayabileceğimi fark ettim . İdeal bir dünyada, bu, tüm ördeklerimizi bir araya getirmemize yardımcı olurdu, böylece Thomas'ın işe alım aşamasına doğrudan atlamak için elimde tüm doğru bilgilere sahip olurdum.

Çeşitli fikirler ancak Thomas başladıktan sonra aklımıza geldi ama birlikte bunları hızla organize ettik. Örneğin, mühendislik ekibini görev alanımızda nasıl destekleyebileceğimizi tartışmak için düzenli senkronizasyonlar oluşturmak ve bunun kişisel gelişimle ilgili 1:1'den ayrı olmasını sağlamak. Yardımcı olabileceğimiz, ikinci hat destek taleplerini yöneten ürün ekipleri arasındaki süreci ve çevredeki iletişimi nasıl iyileştirebileceğimiz gibi birkaç proje belirleyebildik.

İlk başlarda, bizi neyin motive ettiğini ve neyin tükettiğini anlamak için birlikte çalışma oturumları düzenledik. En başından birbirimize açılmamıza yardımcı oldu. Bu, mühendislerimiz bize katıldıklarında artık her birimizin yaptığı bir şey - bir çalışma ilişkisi başlatmanın harika bir yolu.

Thomas'ın ilk birkaç ayı yönlendirmesine yardımcı olmak

Accurx'e yeni katılan tüm kişiler gibi Thomas da hazırlık yapmasına ve alışmasına yardımcı olmak için 90 günlük bir plan başlattı. Bağlam açısından, bu planlar genellikle ilk 30, 60 ve 90 gün için planlara ayrılır. Yeni başlayanın yöneticisiyle birlikte sahiplenebileceği ve yerleşip rollerini ve beklentilerini anladıkça güncelleyebileceği yaşayan bir belgedir. Thomas için bu plan, hat yönetimi değişikliklerine ve işe alma faaliyetlerine yönelikti . Boyunca, başkalarıyla zaman geçirmesi, Accurx hakkında bilgi edinmesi ve ilişkiler kurması için ona fırsatlar verdim. Bunu yapmak hem Thomas'ın hem de benim belirli alanlara odaklanmamıza ve beklentiler üzerinde uyum sağlamamıza yardımcı oldu.

Yönetim değişikliklerini şaşırtmak

Thomas'ın başlamasından önceki haftalarda, şimdi Thomas'a taşınacak olan doğrudan astlarım ile düzenli konuşmalar yaptım. Thomas'ın ilk gününden bir hafta önce, etkilenen mühendislerin neredeyse tamamı değişiklikten haberdar olduklarını hissettiler, ancak yine de birkaç mühendis taşınmanın bir sonraki hafta gerçekleşeceğini duyunca biraz şaşırdı. Raporlarla tekrarlamak ve kontrol etmek benim için gerçekten iyi bir dersti.

Thomas başladığında, bu yönetim değişikliklerini aşağıdaki adımlarla kademelendirmeye karar verdik:

1. İlk olarak Thomas, hepsi tek bir ekipte, yani GP Mesajlaşma ekibimizde çalışan mühendislerin yönetim sorumluluklarını üstlendi . Bu insanlar bir süredir birlikte çalışıyordu, bu yüzden mühendisler ve ben onların hedeflerini ve nasıl performans gösterdiklerini iyi anladık. .Doğrudan hat yönetimini devralmanın yanı sıra Thomas, ekip toplantılarına ve stand up'larına katıldı ve ekibin Ürün Müdürü Maya'yı tanımaya başladı. Bu, daha fazla bağlam edinmesine, ilişkiler kurmasına ve ekibe destek sunmasına yardımcı oldu.
2. Thomas'ın ikinci ayında, o ve ben onun ikinci bir takımın yönetim görevlerini devralmasını planladık.

Her iki ayda bir olarak ayarlanan bölüm yönetimimden ayrılan kişiler için atlama seviyeleri oluşturdum. Artı, hala ofisteki insanlarla öğle yemeği yiyorum, bu yüzden asla çok uzakta olmuyorum! Ekipleri büyütürken buna devam etmeyi umuyorum ama benim takvimimin de iyi çalışıp çalışmadığını görmem gerekecek!

Doğru dengeyi bulmak

Thomas'ın ilk birkaç ayı gelişirken, onun iş yükünü nasıl planladığımızın beklenmedik bir sonucu oldu. Her şeye rağmen, fazladan aksama süresi vardı. Bunun için hazırlanmamıştım ve ne yapacağımı bilmiyordum. Engineering Away günümüzü organize etmesi ve yürütmesi için onun için bir projem vardı (geçen yılki günümüzü buradan okuyabilirsiniz ! ). Ancak bununla bile, onu meşgul etmeye yetmedi. Neyse ki, hemen atlayabileceği iki ana alan vardı (1) diğer Mühendislik Yöneticileri ile ortak projeler (özellikle işe alma konusunda ) ve (2) şirket hackathon'unu yürütmek için Accurx'teki meslektaşları ile birlikte çalışmak.

Birlikte, bir seferde çok fazla şey almanın dengeyi nasıl etkileyebileceğini öğrendik. Şirket hackathon'unu yürütürken aynı zamanda mühendislik performansı incelemeleri yazmaya çalışmak belki de çok fazla hokkabazlık yapmaktı! Zaman zaman daha dikkatli plan yapmayı ve hayır demekte veya bunun yerine fırsatı değerlendirmek için daha iyi konumda olabilecek diğerlerini vurgulamayı kabul etmeyi amaçlıyorduk.

Thomas'ın alması!

Accurx'e geldiğimde, bana rehberlik edecek ve koçluk yapacak bir Mühendislik Müdürüne (veya EM ekibine) sahip olmak benim için büyük bir gereklilikti. Jenny'nin dediği gibi, 90 günlük plan burada çok faydalı bulduğum bir şeydi - beni beklenen bazı günlük sorumlulukların üzerinden geçirmekten daha büyük bir projeye liderlik etmeye kadar. Bu, burada geçirdiğim süre boyunca Jenny'den destek istememi sağladı ama daha da önemlisi, beni başarıya hazırladı. Bunun sonuçlarını görmek de gerçekten güzeldi; Ekip için boş bir gün belirlemek, görüşme süreçlerini iyileştirmek için işbirliği yapmak ve GP'deki mühendislerimiz için daha iyi bir ortam oluşturmaya yardımcı olmak.

Katıldığımdan beri öğrendiğim miktarın çok büyük olduğunu dürüstçe söyleyebilirim. Benim gözümde bu, uygulamaya konulan ön planlamaya ve aynı zamanda her bir Mühendislik Müdürünün benimle iş birliği yapmak veya bazı konularda koçluk yapmak için harcamaya istekli olduğu süreye bağlıdır. Ancak, güçlü yönlerime odaklanmak yerine çok çeşitli projelere odaklandığımdan emin olmak için kendimi aşırı adamaktan öğrenilen dersler oldu ve bu da farklı alanlarda becerilerimi geliştirmeme olanak tanıyor.'

Sıradaki ne?

İleriye bakıldığında, Thomas bir Mühendislik Müdürü olarak zanaatını geliştirmeye devam ediyor ve yakında başkaları da yakın gelecekte benzer bir rolde ona katılacak. Thomas'ın onlara Accurx'e girişlerinde yardım etmesini de sabırsızlıkla bekliyorum.

Bir yöneticinin yöneticisi olmak benim için olumlu bir deneyim oldu. Thomas'ın Accurx'teki Mühendislik Müdürü kariyerine harika bir başlangıç ​​yapmasını sağlamaktan kendimi sorumlu hissettim. Accurx'te çeşitli konulardaki projeler üzerinde çalışmak için daha fazla zamana sahip olmayı ve mühendislik ekibimizi büyütmek ve elde tutmak için daha stratejik çalışmayı da sevdim.

Bizimle Mühendislik Müdürü pozisyonlarına başvurmakla ilgileniyorsanız, lütfen kariyer sayfamıza göz atın ve sohbet etmek isterseniz bize ulaşın!