Die Pandemie hat die ganze Welt erschüttert. Keine Branche ist von den durch den Lockdown verursachten Störungen unberührt geblieben. Unternehmen suchten dringend nach einer Lösung, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, als die Pandemie uns zwang, in unseren Häusern zu bleiben. Die Erklärung dafür kam in Form von Remote Working oder der Work-from-Home-Kultur. Remote Working wurde zur neuen Art des Arbeitens. Mit dem Tempo der Pandemie hat die Welt ihre Normalität wiedererlangt, aber Fernarbeit ist immer noch Teil der Arbeitskultur, und viele Unternehmen haben den hybriden Arbeitsmodus eingeführt.

Unternehmen und Menschen haben von der Fernarbeit profitiert, doch sowohl das Management als auch die Fernarbeiter stoßen auf Schwierigkeiten. Die Bedenken können das Arbeitsumfeld, regelmäßige Aktualisierungen, Karrierefortschritte, Motivationsverlust oder Teamkoordinations- oder Managementschwierigkeiten betreffen. Diese Probleme können die Produktivität des Mitarbeiters beeinträchtigen und das Wachstum des Unternehmens behindern. Als Teamleiter sind verantwortliche Personen oder Teams daran interessiert, eine Lösung für diese Herausforderungen zu finden.

Als Führungskraft müssen Sie eine Lösung finden, die die Remote- und Vor-Ort-Teams auf einer einzigen Plattform verbindet, auf der es für Sie einfach wird, sich mit ihnen zu verbinden, und für sie einfacher, mit ihrem Team in Verbindung zu bleiben. Task-Management-Tools sind die beste Wahl für diesen Job. Die Task-Management-Tools wie 1ViewTask bieten Ihnen eine Plattform, auf der das gesamte Team auf eine einzige Plattform gebracht werden kann.

In einer Kultur, in der Fernarbeit üblich ist, muss ein Team drei entscheidende Praktiken einhalten. Sie definieren die Arbeitskultur, das Zeitmanagement und die Kommunikation.

Best Practices für den Erfolg in einer Remote-Umgebung

Das Geschäft hat drei Säulen: Arbeitsumfeld, Zeitmanagement und Kommunikation. Lassen Sie uns verstehen, wie diese drei Säulen mit einem Aufgabenverwaltungstool für ein Remote-Team unterstützt werden.

Arbeitskultur: Festgelegter Arbeitsbereich und Arbeitsplan

Wir alle neigen dazu, an unseren zugewiesenen Arbeitsplätzen zu sitzen und unsere routinemäßigen Aufgaben zu erfüllen, wie sie uns zugewiesen werden. Die Einführung der Fernarbeit hat diese Kultur behindert, die die Aktualisierung der To-Do-Liste zu Beginn der Arbeitszeit und die Aktualisierung der Vorgesetzten nach Abschluss einer Aufgabe erfordert. Teamleiter können bei einer großen Anzahl von Teammitgliedern auf Schwierigkeiten stoßen, da die Behörden die Arbeit aufteilen und den Teammitgliedern übertragen müssen. Die Verwendung von 1ViewTask für die Aufgabenverwaltung ist eine einfache Lösung dafür.

Die Aufgabenfunktion im Aufgabenverwaltungstool macht es einfach, Aufgaben zu aktualisieren. Je nach Situation kann der Manager entweder einen detaillierten Auftrag oder eine kurze Aufgabe festlegen. Zusätzlich werden Fortschrittsberichte erstellt und die Zeiterfassung ermöglicht eine laufende Fortschrittskontrolle. Die Aufgabenlisten der Teammitglieder werden aktualisiert, und sie haben einen Arbeitsplan mit Fristen, was ihre Aufgaben leichter handhabbar macht.

Zeitmanagement: Zeiterfassung und -analyse

Auch die Zeiterfassung der Aufgaben und der Mitarbeiter ist ein entscheidendes Element der Zeitwirtschaft und des Aufgabenmanagements. 1ViewTask verfügt über Zeiterfassungsgeräte, die mit der Aufzeichnung der Zeit beginnen, sobald die Aufgabe dem Mitarbeiter zugewiesen wurde. Die Zeiterfassung stoppt, sobald die Aufgabe als erledigt markiert ist.

Auf diese Weise können die Manager die Zeit erfassen, die die Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe benötigen, was es den Teamleitern erleichtert, die zeitraubende Aufgabe zu identifizieren, die mehr Zeit als erwartet stiehlt, und ermöglicht auch die Identifizierung des Mitarbeiters, der sich mehr Zeit für definierte Aufgaben nimmt . Das Management kann später eine Lösung für die Produktivität dieser Mitarbeiter finden und Praktiken implementieren, um sie zu verbessern.

Priorisierung der Kommunikation

Der Schlüssel, um das Remote-Team einsatzbereit zu halten, ist die ständige Kommunikation. Die fehlende Kommunikation stört nicht nur die Arbeit, sondern demotiviert auch die Mitarbeiter. Über das Aufgabenverwaltungstool können Sie regelmäßige Besprechungen planen und Aktualisierungen verfolgen, mit dem Team in Kontakt bleiben, um die erforderliche Unterstützung anzubieten, und auch mit den Kunden auf dem Laufenden bleiben.

1ViewTask kann Ihnen dabei helfen, eine synchrone Kommunikationslinie mit dem Team aufzubauen. Ständige Kommunikation beugt dem Burnout von Mitarbeitern vor und unterstützt auch ihre psychische Gesundheit. Das Tool bietet Funktionen, mit denen Sie sich per Chat verbinden oder einen Videoanruf mit den Teammitgliedern organisieren können.

1ViewTask: Ein Aufgabenverwaltungstool für die Remote-Teamverwaltung

Ein Arbeitsbereich, in dem das Team miteinander und mit allen betroffenen Teamleitern kommunizieren kann, wird von der Aufgabenverwaltungslösung bereitgestellt: 1ViewTask. Die umfangreichen Funktionen des Tools geben Raum, wo die Aufgabe zugewiesen, verfolgt, überprüft und korrigiert wird und der Projektfortschritt regelmäßig verfolgt wird. Darüber hinaus können die Kunden der Plattform hinzugefügt werden, wo sie Fortschrittsaktualisierungen erhalten und ihre Vorschläge unterbreiten können.

Außerdem ist das Team vernetzt, was sie motiviert hält und sie vor der Hürde der Arbeitsumgebung bewahrt, die beim Remote-Arbeiten oft verloren geht. Das Tool verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen dazu veranlasst haben, es ohne Bedenken an ihre hybride Arbeitskultur anzupassen. Es sind mehrere Praktiken erforderlich, um die Remote-Arbeitsumgebung fehlerfrei zu gestalten, und 1ViewTask bietet Hilfe bei jeder von ihnen. Die drei Best Practices, um die Aufgabenverwaltung für die Remote-Arbeitsumgebung zum Laufen zu bringen, werden von 1ViewTask beigetragen.

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Quelle: Aufgabenverwaltung in einer Remote-Arbeitsumgebung: Best Practices für den Erfolg