Noch vor wenigen Jahren war ein Unternehmen, in dem alle Mitarbeiter remote arbeiteten, schwer vorstellbar. Wer weiß; Vielleicht wäre es jetzt immer noch so, wenn die Pandemie nicht so viele von uns gezwungen hätte, ihre Arbeit von zu Hause aus zu erledigen, und die Arbeitgeber nicht hätten sehen können, dass Teams auf diese Weise immer noch produktiv bleiben können.

Heute akzeptieren viele Organisationen in den USA und weltweit neue Arbeitsnormen. Die American Opportunity Survey von McKinsey zeigt, dass 35 % der US-Angestellten in allen Branchen in Vollzeit von zu Hause aus arbeiten und 58 % die Möglichkeit haben, mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Zahlen sind in Technologieunternehmen sogar noch höher. In diesem Bereich können 52 % der Mitarbeiter täglich remote arbeiten, 37 % können dies in Teilzeit tun.

Doch was können Sie tun, wenn Ihr Unternehmen diesem Trend nicht folgt? Wie können Sie eine Work-from-anywhere-Vereinbarung aushandeln? Es ist nicht das angenehmste Gespräch, besonders wenn Ihr Arbeitgeber der Meinung ist, dass Menschen nur arbeiten, wenn sie beobachtet werden. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, haben wir fünf Tipps zusammengestellt, wie Sie darum bitten können, Vollzeit aus der Ferne zu arbeiten.

Komm vorbereitet

Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Improvisationsfähigkeit. Bevor Sie mit der Bitte um Telearbeit zu Ihrem Vorgesetzten gehen, nehmen Sie sich Zeit, alle Details zu durchdenken und sich auf eventuelle Fragen vorzubereiten. Es gibt mehrere Dinge zu beachten:

• Klarheit über Ihr „Warum“. Wenn Sie mit dieser Bitte in das Büro Ihres Chefs gehen, wird er Sie wahrscheinlich nach den Gründen dafür fragen. Ob Sie nicht zwei Stunden am Tag ins Büro und zurück pendeln möchten, in ein anderes Bundesland ziehen müssen, um sich um Ihre Oma zu kümmern, oder einfach das Gefühl haben, dass Sie im Homeoffice produktiver sind, das sind alles legitime Gründe dafür, dass Sie Ihre Arbeit vollständig aus der Ferne erledigen möchten. Und wenn Sie Ihre Motivation transparent darstellen, hilft dies Ihrem Vorgesetzten, Ihre Anfrage zu verstehen.
• Beweisen Sie, dass Sie zuverlässig sind. Ihr Chef wird eher geneigt sein, einem Vorschlag für Remote-Arbeit zuzustimmen, wenn er davon überzeugt ist, dass Sie ein vertrauenswürdiger und verantwortungsbewusster Mitarbeiter sind. Bereiten Sie also einige Beispiele vor, um Ihre Fähigkeit zu demonstrieren, Ihre Arbeitszeit effektiv zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Pläne für eine Home-Office-Regelung. Die Vorstellung, dass Sie wichtige E-Mails beantworten, während Sie auf der Couch liegen, kann Ihren Chef davon abhalten, Ihre Anfrage zu genehmigen. Deshalb ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass Sie zu Hause einen eigenen Arbeitsplatz haben und in einer ruhigen Umgebung ohne Ablenkungen arbeiten werden. Doch zuerst müssen Sie sich überlegen, wo Sie Ihr Home Office einrichten und welche Ausstattung Sie benötigen.

Die berufliche Situation eines jeden ist einzigartig, und es gibt nicht den einen richtigen Weg, Ihren Chef nach Telearbeit zu fragen. In den meisten Fällen ist es jedoch eine gute Idee, dieses Thema zuerst in einem lockeren Gespräch anzusprechen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, was Ihr Vorgesetzter von der Idee hält und was seine Hauptanliegen sind, damit Sie sich besser vorbereiten können. Nehmen wir zum Beispiel an, sie sehen den Mangel an Kommunikation zwischen den Teammitgliedern als Hauptnachteil der Fernarbeit. In diesem Fall müssen Sie sorgfältig überlegen, wie Sie mit Kollegen in Verbindung bleiben und welche Tools Sie für eine effektive Zusammenarbeit verwenden können.

Sobald Sie alle möglichen Bedenken und Wege zu ihrer Entschärfung durchdacht haben, können Sie um ein Treffen bitten, um einen offiziellen Antrag zu stellen. Erwägen Sie, vor diesem Treffen eine E-Mail zu senden, in der Sie die Logistik skizzieren. Es gibt Ihrem Chef die Möglichkeit, ohne Zeitdruck über Ihren Vorschlag nachzudenken und eine Entscheidung zu treffen.

Konzentrieren Sie sich auf den Nutzen für Ihr Unternehmen

Wenn Sie Ihren Chef fragen, ob Sie aus der Ferne arbeiten können, ist es wichtig, die Vorteile hervorzuheben, die eine solche Vereinbarung für das Unternehmen bringen könnte. Sie können solche Dinge erwähnen wie:

• Sie sind weniger abgelenkt und produktiver, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
• Ohne Pendelverkehr können Sie Ihren Zeitplan so anpassen, dass er früher als die normalen Bürozeiten für Kunden verfügbar ist.
• Sie werden weniger Krankheitstage haben, da Sie mit einer leichten Krankheit von zu Hause aus arbeiten können.

Wenn Sie während der Pandemie von zu Hause aus gearbeitet haben, nennen Sie außerdem Beispiele dafür, wie sich Ihre Effizienz und Arbeitsqualität in dieser Zeit verbessert haben.

Erklären Sie, wie es funktionieren wird

Sie müssen Ihrem Chef zeigen, dass Sie die Remote-Arbeit reibungslos gestalten können. Teilen Sie also Ihre täglichen Verantwortlichkeiten auf und erklären Sie, wie jede Aufgabe erledigt werden kann, wenn Sie und Ihr Team nicht im selben Büro sind. Hier sind ein paar Dinge, die Sie vielleicht abdecken möchten:

• Stunden, in denen Sie für Kollegen und Kunden zur Verfügung stehen
• Kurze Beschreibung Ihres Arbeitsplatzes zu Hause
• Tools, die Sie für die Kommunikation, Zusammenarbeit und die Ausführung Ihrer täglichen Aufgaben verwenden werden
• Möglichkeiten, Ihre Leistung zu überwachen

Schlagen Sie eine Testversion vor

Wenn Ihr Chef, selbst nachdem Sie die Vorteile für die Organisation skizziert und die gesamte Logistik erklärt haben, zögert, lassen Sie sich nicht entmutigen. Der Übergang zu einer dauerhaften, vollständig remoten Arbeitsvereinbarung ist in der Tat eine drastische Veränderung. Schlagen Sie stattdessen eine Probezeit vor, um zu sehen, wie sich Remote-Arbeit auf Ihre Produktivität und Teamzusammenarbeit auswirkt. Sie können beispielsweise zwei Tage die Woche von zu Hause und den Rest vom Büro aus arbeiten oder es für ein paar Wochen mit Vollzeit-Remote-Arbeit versuchen. Und nach dem vereinbarten Zeitraum können Sie das Gespräch erneut besuchen und Ihre Leistung, unerwartete Herausforderungen, die aufgetreten sein könnten, und wie Sie diese in Zukunft lösen können, besprechen.

Natürlich kann es auch vorkommen, dass Ihr Vorgesetzter keine der vorgeschlagenen Optionen akzeptiert. Respektieren Sie diese Entscheidung und bewerten Sie Ihren nächsten Schritt. Vielleicht braucht Ihr Chef einfach mehr Zeit zum Nachdenken, und es macht Sinn, etwas zu warten. Oder Sie können sich überlegen, nach einem neuen Job zu suchen, der flexibler ist.

Abschließende Gedanken

Die Daten des US Bureau of Labor Statistics (BLS) zeigen, dass immer mehr Unternehmen flexible Arbeitsregelungen für ihre Mitarbeiter anbieten – und Ihre Manager sind möglicherweise offener für die Idee der Fernarbeit, als Sie denken. Warum sie also nicht danach fragen? Wenn Sie die Anfrage stellen, denken Sie daran, klar zu erklären, worum Sie bitten, wie es funktionieren könnte und wie die Vorteile die Kosten überwiegen.