Comment écrire la lettre personnelle parfaite
C'est un cliché de dire que l'écriture de lettres est un « art perdu », mais essayez de penser à la dernière fois où vous vous êtes assis et avez écrit une lettre personnelle. Rien à voir avec les affaires ou le réseautage - une lettre réelle à une autre personne dans votre vie dans le but de communiquer des informations, des messages et de s'enregistrer . Pour la plupart d'entre nous, cela fait un certain temps.
Si vous avez décidé que cette longue période hivernale est le moment idéal pour mettre la plume sur papier et rattraper votre correspondance, vous vous demandez peut-être par où commencer, ou même quoi dire. Voici quelques conseils d'experts pour vous mettre sur la bonne voie.
Tout d'abord, vous devez décider comment vous allez rédiger la lettre : à la main ou électroniquement (dactylographie ou dictée vocale). Il y a aussi une machine à écrire, mais nous allons sauter celle-là aujourd'hui .
Le médium dépend entièrement de vous; sachez simplement qu'écrire une lettre (ou quoi que ce soit) à la main est beaucoup plus difficile que vous ne vous en souvenez. Non seulement il n'y a aucun moyen de supprimer ce que vous avez écrit (autre que Wite-Out, rayer des sections ou simplement supprimer le tout), mais vous n'avez aucun moyen de modifier ou de déplacer le texte sans qu'il devienne confus ou devienne illisible.
En ce qui concerne sa structure, l'Emily Post Institute a un poste utile qui décompose les trois parties de base d'une lettre personnelle : l'ouverture (adresse et date), le corps et la fin de la lettre. Mais encore une fois, c'est à vous de décider du degré de formalité de votre lettre.
Une fois que vous avez écrit la salutation (c.-à-d. « Chère personne » ou ce que vous avez choisi pour commencer), il est temps de s'attaquer à la partie délicate : le corps. Selon l' Emily Post Institute , le corps d'une lettre personnelle est l'endroit où «partager des nouvelles et des informations, mélanger les bonnes et les mauvaises nouvelles, répondre aux questions posées ou aux nouvelles partagées dans une lettre précédente et poser des questions sur le destinataire».
S'adressant à NPR en août 2021, Courtney Taylor, rédactrice principale chez Hallmark Cards , a partagé quelques conseils pour rédiger le corps d'une lettre personnelle, dont ces trois :
Dirigez avec vulnérabilité et curiosité. Plus précisément, Taylor dit que vous devriez vous engager dans l'histoire que vous racontez à quelqu'un en lui donnant non seulement les faits d'un événement ou d'une situation spécifique de votre vie, mais aussi en donnant au lecteur un aperçu de ce qu'il vous a fait ressentir. Ensuite, posez à la personne des questions ouvertes pour en savoir plus sur ses propres expériences et exprimer son intérêt pour sa vie.
Selon Taylor, inclure des «spécificités universelles» dans une lettre personnelle signifie écrire sur des scénarios auxquels la plupart des gens peuvent s'identifier, mais fournir des détails spécifiques sur votre propre expérience. Par exemple, si vous avez récemment voyagé quelque part et que vous avez rencontré des problèmes et des ennuis en chemin, vous pouvez décrire ce qui vous est arrivé, sachant qu'ils ont probablement vécu quelque chose de similaire.
Lors de la rédaction de lettres de motivation ou d'autres types de communications liées au travail, il est logique de présenter la meilleure version de vous-même. Mais Taylor dit qu'écrire des lettres personnelles est une chance de montrer plus de vous-même (au sens figuré) . "Même si c'est professionnel, je dirais que vous voulez toujours être fidèle à vous-même et à tout ce que vous écrivez, quelle que soit sa forme et quel que soit son public, si l'intention est qu'il sache qui vous l'êtes », a-t- elle déclaré à NPR .
