Cela fait maintenant un an que je co-fonde une entreprise avec deux amis, et je me suis rendu compte que la leçon la plus importante de mes cinq années en tant que responsable produit dans une grande entreprise est peut-être de savoir comment gérer une rétro efficace. J'en ai récemment parlé autour d'une bière à un collègue fondateur et bon ami, et j'ai été surpris quand il m'a dit qu'il n'avait jamais entendu parler d'un rétro. Il a précédemment travaillé pour l'un des meilleurs VC au monde, a rejoint une start-up de fusée dans un rôle principal et a depuis décidé de fonder sa propre entreprise. Cependant, le sujet des rétros n'avait jamais été abordé ! Il est devenu plus intéressé par le concept alors que j'énumérais tous les petits et grands problèmes que nous avons résolus en utilisant le framework. J'ai préparé un document de synthèse pour qu'il puisse exécuter des rétros efficaces avec son équipe, donc je voulais partager ici pour quiconque démarre une entreprise ou essaie de travailler en collaboration avec une équipe !

But:

Le but du rétro est de créer un lieu où chacun se sent capable de partager ses préoccupations, d'exprimer ses besoins ou d'aborder la dynamique à l'échelle de l'équipe, puis de créer une solution partagée au problème . Il est important d'intégrer une cadence régulière de rétrospections pour s'assurer que les petits problèmes sont traités et résolus tôt, avant de devenir quelque chose de plus préjudiciable.

Exemple de tableau rétro :

Exemple d'un de nos tableaux d'équipe

(Excellent outil, les trois premiers tableaux rétro sont gratuits, après cela, vous devez payer si vous souhaitez les stocker. Je vous recommande de prendre des captures d'écran et de fonctionner avec les trois gratuits, ou simplement de payer pour cela. Bon d'avoir les enregistrements pour regarder en arrière sur.)

Structure:

1h de réunion avec l'équipe de travail (n'utilisez pas l'heure complète si vous n'en avez pas besoin, mais c'est bien d'avoir l'espace pour discuter et trouver des solutions).

1️⃣ Commencez par vous aligner sur l'objectif et rappelez à chacun pourquoi vous êtes là/quel est le but de la réunion.

2️⃣ Partagez le tableau avec l'équipe (cela se faisait traditionnellement avec des post-it, mais plus facile à faire virtuellement avec EasyRetro )

1. Paramètres initiaux du tableau — situés en haut à droite du tableau (assurez-vous que le tableau est configuré correctement)
   A. Sélectionnez : Masquer les cartes (vous pouvez toujours voir les cartes que vous avez écrites)
   B. Sélectionnez : Masquer le nombre de votes
   C. Votes par utilisateur : 5
2. Créez quatre colonnes de gauche
   à
   droite
   .
   

1. Pendant ce temps, l'équipe parcourt et ajoute des cartes à n'importe quelle colonne qu'elle souhaite. Ceux-ci sont anonymes, ils peuvent donc mettre ce qu'ils veulent, cependant, ils seront lus à haute voix et discutés.
2. Donnez à chacun un rappel d'une minute lorsque l'horloge arrive à 1 minute et dites-leur de terminer leurs réflexions (c'est le travail du leader rétro).

5️⃣ Le leader rétro parcourt de gauche à droite et lit toutes les cartes en commençant par les appréciations. Pendant ce temps, assurez-vous de permettre à l'équipe/à vous-même de clarifier toute formulation confuse, etc.

6️⃣ Le décompte des votes étant toujours masqué et toutes les questions de clarification posées, réglez un nouveau minuteur sur 2 minutes .

1. Pendant ce temps, chacun parcourt les cartes et place ses 5 votes sur les cartes dont il souhaite discuter, il doit utiliser les 5 !
2. Un membre de l'équipe peut répartir les cinq votes sur cinq cartes différentes, ou les placer tous sur une seule, il n'y a pas de distribution requise.
3. Rappelez-leur de ne voter que pour les choses dont ils veulent discuter avec l'équipe élargie.

1. Maintenant, tout le monde peut voir les votes.
2. Dites à tous les membres de l'équipe de cliquer sur Trier par ordre (près d'Ajouter ) et de sélectionner Trier par votes (ou partagez simplement votre écran avec toute l'équipe - si vous partagez votre écran, assurez-vous d'avoir sélectionné le mode Présentation dans Paramètres afin que vos votes/ les cartes ne sont pas affichées).

1. Sélectionnez l'élément le plus voté
2. Réglez une minuterie sur 5 minutes
3. Ouvrez la parole, la personne qui a écrit la carte commence et donne un aperçu d'environ 1 minute de la raison pour laquelle elle a écrit la carte, puis l'équipe a une discussion plus large (si personne ne reconnaît avoir écrit la carte et veut rester anonyme, ouvrez simplement la parole à tout le monde).
4. Une fois les 5 minutes écoulées, demandez si l'équipe est prête à passer à autre chose ou si elle souhaite disposer de 5 minutes supplémentaires pour discuter de la carte.
5. Important! Terminez chaque discussion en ajoutant une solution/élément d'action dans la colonne Idées/éléments d'action. C'est ainsi que votre équipe va empêcher que ce problème ne se reproduise à l'avenir.

1. Vous commencerez par revisiter votre dernier tableau rétro et faire défiler les éléments d'action que vous avez écrits en équipe.
2. Décidez oui/non si vous avez fait ou non ce que vous aviez prévu de faire ?
   R. Si vous ne l'avez pas fait, copiez-le dans la colonne Éléments d'action/idées du nouveau tableau rétro.
3. Décidez oui/non. Cela a-t-il résolu le problème ?
   A. Si vous l'avez fait, mais que cela n'a pas résolu le problème, ajoutez-le à la colonne Choses que nous voulons changer du nouveau tableau rétro.
4. Répétez les étapes 1 à 8

Bonne construction !