En tant que scientifique principal des données, j'ai vu ma juste part de présentations, bonnes et mauvaises. J'ai donc pensé qu'il était temps de mettre en place quelques lignes directrices qui m'ont aidé à rendre mes présentations plus efficaces, engageantes et agréables.

Avant de commencer, permettez-moi de dire qu'il s'agit de lignes directrices et non de règles. C'est plus un art qu'une science, mais il est informé par mes expériences. Cela ne signifie pas que vous devez suivre aveuglément, réfléchir vous-même à la façon dont vous formez une présentation et essayer de ne pas suivre une ligne directrice au détriment d'une autre.

Et j'ai probablement omis quelque chose d'incroyablement important.

Dix Commandements

Soyez authentique

Présentez la façon dont vous voulez présenter, pas nécessairement la façon dont vous pensez que vous devez présenter.

À moins que vous ne soyez un acteur qualifié, il vous sera beaucoup plus facile de vous présenter comme vous-même que de vous présenter comme quelqu'un d'autre . Cela vous aidera également à vous connecter avec votre public et à instaurer la confiance.

Connaissez votre public

Adaptez le contenu et le style de votre présentation au public auquel vous présentez.

Présenter le même matériel à vos amis nécessite une touche très différente de celle de tous les amis de votre mère. Présentez-vous aux gens d'une manière à laquelle vous savez qu'ils répondront.

Moins est plus

Gardez vos diapositives concises, avec peu de texte.

Sauf si vous avez une bonne raison de ne pas le faire. ( Et les bonnes raisons existent. )

Trouvez un autre moyen de partager des vues détaillées qui ne ralentissent pas votre présentation sur le moment. N'oubliez pas que le but de votre présentation est de raconter une histoire et non de surcharger votre auditoire d'informations.

Soyez intentionnel

Demandez-vous ce que vous voulez que le public retienne de cette présentation, de cette diapositive, de ce graphique.

Quelle histoire veux-tu raconter ? Faites de cette conclusion la plus évidente.

Faites en sorte qu'il soit facile et agréable de suivre votre histoire.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron

Mais à quel point avez-vous vraiment besoin d'être parfait ?

Pratiquez seulement autant que nécessaire. N'oubliez pas que le but de la pratique n'est pas d'être parfait, mais d'être confiant et à l'aise avec votre matériel.

Gardez-les engagés

Les personnes engagées sont des personnes à l'écoute.

Les choses ennuyeuses ne doivent pas nécessairement être présentées de manière ennuyeuse. Utilisez de l'humour, des anecdotes et des éléments interactifs pour garder votre public engagé et intéressé.

Lire la pièce

Assurez-vous que les gens vous comprennent comme vous voulez être compris.

Faites une pause et invitez les questions. Ne présumez pas qu'ils pensent comme vous le souhaitez, assurez-vous-en. Gardez un œil sur le langage corporel et adaptez votre présentation en conséquence.

Les nerfs vont bien

L'élaboration et la présentation de présentations sont des compétences. Vous pouvez et vous vous améliorerez si vous essayez de vous améliorer.

Rappelez-vous, les nerfs sont naturels. Utilisez-les à votre avantage en canalisant votre énergie dans votre présentation, les mentionner (si les circonstances le permettent) peut leur enlever leur pouvoir et vous rendre encore plus accessible à votre public.

Mettre en scène

Il est presque toujours utile de donner un contexte sur la raison pour laquelle vous faites la présentation en premier lieu et pourquoi la personne qui écoute devrait s'en soucier. Cela aidera votre auditoire à comprendre le but de votre présentation et pourquoi il devrait y prêter attention.

Résumer

Certaines personnes ne prêteront pas attention à votre présentation complète, même si elle est bien composée.

Ces personnes peuvent bénéficier d'un résumé de vos principaux points. Essayez de condenser et de récapituler les points clés de votre présentation, afin qu'il n'y ait pas de mauvaise interprétation.

Le plus grand commandement

La règle d'or des présentations efficaces est la suivante :

Votre présentation est-elle suffisamment engageante et informative pour que vous aimiez y assister ?

Si la réponse est non, réfléchissez à ce que cela signifie.

Alors faites quelque chose à ce sujet.

J'espère que cela pourra profiter à d'autres qui cherchent à créer une histoire convaincante par le biais d'une «présentation». Si vous essayez de mettre en œuvre ces apprentissages, petit à petit, vous commencerez à voir de meilleures réponses, des auditeurs plus engagés et une plus grande satisfaction personnelle. Faites des pas de bébé dans une meilleure direction et vous finirez par vous retrouver à marcher sur un tout nouveau chemin.

Etre gentil. Soyez engageant. Être soi-même.