प्रौद्योगिकी के इस युग में, मेलिंग पत्र एक प्राचीन कार्य और असुविधा जब आप एक भेज सकते हैं की तरह लगता है ईमेल सेकंड के एक मामले में या पाठ। लेकिन कुछ मामलों में, एक पत्र मेल करना आपका एकमात्र विकल्प हो सकता है, आपका सबसे अच्छा विकल्प या सबसे ईमानदार विकल्प (निश्चित रूप से यह किस प्रकार का पत्र है) पर निर्भर करता है। और अगर ऐसा है, तो अपने माता-पिता को बुलाने की कोई आवश्यकता नहीं है और जोखिम को " सहस्राब्दी " कहा जा रहा है , इसलिए यहां शुरुआत करने का तरीका बताया गया है।
अपना लिफाफा चुनें
पहला कदम एक लिफाफा चुनना है जो आपके पत्र के अनुरूप हो। ध्यान रखें कि डाक की लागत डाक के आकार, आकार और वजन पर निर्भर करती है। अधिक भुगतान करने से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका लिफाफा आयताकार है, कागज से बना है, सपाट है और गांठदार या कठोर नहीं है। एक बार जब आप अपना लिफाफा चुन लेते हैं, तो यह आपके पत्र को संबोधित करने का समय है।
शुरू करने से पहले याद रखने योग्य बातें, यूएस पोस्टल सर्विस के सौजन्य से :
- केवल पेन या स्थायी मार्कर का उपयोग करें
- बड़े अक्षरों में बड़े करीने से प्रिंट करें
- अल्पविराम या अवधियों का प्रयोग न करें
- सुनिश्चित करें कि पता स्पष्ट है और सही जगह पर लिखा गया है, या यह डिलीवर नहीं हो सकता है
1. प्राप्तकर्ता का नाम और पता भरें
लिफाफे के नीचे मध्य मध्य में प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें।
इस टेम्पलेट का प्रयोग करें:
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम या कंपनी का नाम
- सड़क का पूरा पता और अपार्टमेंट या सुइट नंबर
- शहर, राज्य और ज़िप+4 कोड
यदि अपार्टमेंट या सुइट नंबर डिलीवरी एड्रेस लाइन पर फिट नहीं बैठता है, तो इस टेम्पलेट का पालन करें:
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम या कंपनी का नाम
- गली का पूरा पता
- अपार्टमेंट या सुइट नंबर
- शहर, राज्य और ज़िप+4 कोड
यदि आप अपने लिए आवश्यक दो-अक्षर वाले राज्य के संक्षिप्त रूप के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो यहां USPS राज्य संक्षिप्ताक्षरों की पूरी सूची है । और यदि आप अपने लिए आवश्यक ज़िप+4 कोड नहीं जानते हैं, तो आप इसे यहां पा सकते हैं , हालांकि मेल के एक टुकड़े के सफल वितरण के लिए +4 जोड़ को शामिल करना कड़ाई से आवश्यक नहीं है।
2. प्रेषक का नाम और पता भरें
लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में प्रेषक का नाम और पता लिखें।
इस टेम्पलेट का पालन करें:
- प्रेषक का पूरा नाम या कंपनी का नाम
- सड़क का पूरा पता और अपार्टमेंट या सुइट नंबर
- शहर, राज्य और ज़िप+4 कोड
एक सही ढंग से संबोधित और मुहर लगी लिफाफा इस तरह दिखना चाहिए:
3. अपना डाक टिकट खरीदें
अब जब आपने अपने पत्र को संबोधित कर लिया है, तो डाक टिकट खरीदने का समय आ गया है। आपको कितनी डाक खर्च की आवश्यकता होगी यह आपके पत्र के आकार, वजन और गंतव्य पर निर्भर करता है। आप यहां अपनी डाक लागत की गणना कर सकते हैं ।
और यहां विभिन्न तरीके हैं जिनसे आप डाक टिकट खरीद सकते हैं:
- ऑनलाइन पोस्टल स्टोर । आप यहां खरीदारी कर सकते हैं और बड़े आकार के लिफाफों के लिए टिकट और ऐड-ऑन डाक खरीद सकते हैं।
- क्लिक-एन-शिप । आप यहां अधिकांश प्रकार के पत्रों और पैकेजों के लिए अपने स्वयं के डाक और पता लेबल का प्रिंट और भुगतान कर सकते हैं।
- स्थानीय डाकघर । आप अपने स्थानीय डाकघर के अंदर डाक टिकट खरीद सकते हैं।
- स्वीकृत डाक प्रदाता। आप कुछ किराना और दवा की दुकानों से डाक टिकट खरीद सकते हैं।
4. अपना पत्र मेल में डालें
अब जबकि कठिन काम पूरा हो गया है, अब आपका पत्र भेजने का समय आ गया है। आप या तो इसे अपने वाहक के लिए मेलबॉक्स में छोड़ सकते हैं, या इसे अपने पास के डाकघर संग्रह बॉक्स या लॉबी में छोड़ सकते हैं।
अब यह जानकारीपूर्ण है
यदि आप पाते हैं अपने आप को यह पता लगाने कैसे अपने पत्र शुरू करने के लिए करने की कोशिश कर एक रिक्त दस्तावेज़ घूर, यहाँ आप कैसे शुरू कर सकते हैं । और याद रखें, आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं उसे "प्रिय" के साथ संबोधित करना चाहिए, उसके बाद उनका शीर्षक (श्रीमती, सुश्री, श्रीमान, डॉ, प्रोफेसर, आदि), उनका अंतिम नाम और अल्पविराम। फिर एक लाइन ब्रेक का उपयोग करें और अब आप अपना पत्र शुरू करने के लिए तैयार हैं। औपचारिक या व्यावसायिक पत्र में, अभिवादन के बाद एक बृहदान्त्र का उपयोग करें (जिसे कभी-कभी अभिवादन कहा जाता है)। चाहे आप व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग कर रहे हों, पहला और अंतिम नाम, या उनका शीर्षक, हमेशा एक कोलन का उपयोग करें यदि पत्र औपचारिक है।
