ईमेल कैसे समाप्त करें

Jul 01 2021

सही ईमेल सही अंत का हकदार है। लेकिन ईमेल बंद करने का सही तरीका क्या है? खैर, यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कौन पढ़ रहा होगा।

आप अपने ईमेल के लिए जो समापन चुनते हैं, वह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि ईमेल का टेक्स्ट। एंडिया / गेट्टी छवियां

आपने अभी एकदम सही ईमेल लिखा है और अब आप उस संदेश को साइन इन करने और बंद करने का सबसे अच्छा तरीका खोज रहे हैं जिसे आपने पिछले एक घंटे से देखा है - चिंता न करें, हम सब वहाँ हैं। अच्छी बात यह है कि आप इसका ध्यान रखते हैं, क्योंकि आप अपना ईमेल कैसे समाप्त करते हैं यह महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर यह सिर्फ एक शब्द या संक्षिप्त वाक्यांश है, तो सही समापन, इसके बाद आपका पूरा नाम और हस्ताक्षर (उस पर कुछ में अधिक), एक अच्छी तरह से लिखे गए ईमेल के शीर्ष पर सिर्फ चेरी है। यह प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ी जाने वाली आखिरी चीज भी है।

सबसे पहले, आपको प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंधों पर विचार करना चाहिए। यदि संदेश व्यवसाय से संबंधित है या नौकरी के लिए है, तो आपको अपना ईमेल बंद करते समय अव्यवसायिक भाषा का उपयोग करने से बचना चाहिए। इसमें "तुम्हारा सच में" जैसे वाक्यांश और "प्यार" जैसे शब्द शामिल हैं। याद रखें, संदर्भ महत्वपूर्ण है। लेकिन इससे पहले कि हम उन बंदियों से गुज़रें जो कभी असफल नहीं होतीं, यहाँ कुछ ऐसे हैं जिनसे आपको निश्चित रूप से बचना चाहिए।

क्या नहीं कहना है

जब तक आप किसी करीबी दोस्त को ईमेल नहीं भेज रहे हैं, ये कुछ क्लोजिंग हैं जिनका आपको उपयोग नहीं करना चाहिए।

1. सच्चा प्यार या तुम्हारा

यदि आपने कभी कोई रोमांटिक कॉमेडी देखी है, जहां कोई व्यक्ति किसी ऐसे व्यक्ति को एक गुमनाम पत्र भेजता है, जिसे वह पसंद करता है, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि उसने इन दोनों में से किसी एक का उपयोग किया हो। तो, शायद यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप पेशेवर ईमेल में भेजना चाहते हैं।

2. फिर मिलते हैं, बाद में मिलते हैं, मिलते हैं या जल्द ही बात करते हैं

ये टेक्स्ट संदेशों के लिए अच्छे हैं, पेशेवर ईमेल के लिए इतना नहीं।

3. XOXO या हग्स

ये 90 के दशक की रोम-कॉम की शर्तें हैं, ईमेल बंद करने की नहीं। पर्याप्त कथन।

4. Thx या Rgrds

एक पेशेवर ईमेल में शब्दों को संक्षिप्त करना कभी भी एक अच्छा विचार नहीं है, और समापन कोई अलग नहीं हैं।

5. आपका नाम या आद्याक्षर, कुछ भी नहीं या iPhone से भेजा गया

क्या उचित समापन के बिना ईमेल को अभी भी एक ईमेल माना जाता है? "iPhone से भेजा गया" के साथ समाप्त होने से बचें।

समापन आप गलत नहीं जा सकते

ऐसे कई क्लोजिंग हैं जो ज्यादातर स्थितियों में काम करते हैं, निश्चित रूप से अल्पविराम द्वारा पीछा किया जाता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

1. बेस्ट

आप "सर्वश्रेष्ठ" के साथ कभी गलत नहीं हो सकते। यह न केवल मिलनसार और हंसमुख है, बल्कि यह सुरक्षित भी है।

2. ईमानदारी से

ईमानदारी से कवर पत्रों को बंद करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक सामान्य शब्द है, जो इसे पेशेवर ईमेल के लिए उपयोग करने के लिए एक अच्छा शब्द बनाता है।

3. सादर

यह संक्षिप्त, सरल और सीधे मुद्दे पर है।

4. धन्यवाद या बहुत बहुत धन्यवाद

यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक शानदार समापन है जिसने आपके लिए या औपचारिक प्रतिक्रिया के रूप में कुछ किया है।

5. शुभकामनाएँ, हार्दिक शुभकामनाएँ, हार्दिक शुभकामनाएँ या शुभकामनाएँ

यदि प्राप्तकर्ता के साथ आपका किसी प्रकार का संबंध है तो ये सभी उपयोग करने के लिए अच्छे हैं। लेकिन अगर आपने उनसे कभी बात नहीं की है, तो ऊपर दिए गए कम व्यक्तिगत समापनों में से एक के साथ जाना सबसे अच्छा है।

अब जब आपने अपने ईमेल के लिए सही समापन चुना है, तो हस्ताक्षर शामिल करने का समय आ गया है। आपके ईमेल हस्ताक्षर में आपकी संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए - नाम, शीर्षक, ईमेल, फोन नंबर, आदि - ताकि प्राप्तकर्ता आपकी जानकारी को कहीं और खोदे बिना आसानी से आपसे जुड़ सके। एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर जोड़ लेते हैं, तो यह सही ढंग से बंद ईमेल भेजने का समय है!