Cara Kerja W-2 Anda

Ada aturan pajak, peraturan dan undang-undang tentang berapa banyak Anda mungkin berutang pada Paman Sam dan kapan Anda harus membayarnya sudah cukup untuk membuat orang awam pusing. Mungkin itu sebabnya pahlawan Amerika seperti Henry David Thoreau, Al Capone dan Wesley Snipes datang dengan solusi mereka sendiri: Mereka hanya menolak untuk membayar petugas pajak. Namun, bagi kita yang tidak terlalu suka menghabiskan waktu di balik jeruji besi, faktanya adalah waktu pajak akan datang dan -- dengan satu atau lain cara -- kita harus membayar.

Untuk memahami tanggung jawab pajak Anda, penting untuk terlebih dahulu membiasakan diri Anda dengan salah satu bentuk paling dasar yang biasanya digunakan untuk menghitung utang Anda (atau, dalam beberapa kasus, utang pemerintah kepada Anda). W-2 adalah formulir yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada pekerja yang menunjukkan jumlah total uang yang diperoleh pekerja dari pekerjaan selama setahun, serta jumlah pajak federal, negara bagian, dan pajak lainnya yang dipotong oleh pemberi kerja untuk menutupi perkiraan kewajiban pekerja. Informasi ini, pada gilirannya, digunakan oleh pekerja untuk melengkapi pengembalian pajak pada akhir tahun. Pengusaha umumnya mengirimkan W-2 atau membuatnya tersedia secara elektronik pada akhir Januari setiap tahun.

Majikan diwajibkan oleh hukum untuk mengirimkan W-2 kepada karyawan mereka paling lambat 1 Februari setiap tahun. Faktanya, Internal Revenue Service dapat mendenda bisnis $50 karena gagal melakukannya. Jika Anda tidak menerima formulir Anda tepat waktu, ada baiknya untuk memeriksa dengan majikan Anda untuk memastikan bahwa formulir itu dikirim ke alamat yang benar. Anda juga dapat melaporkan masalah ini ke IRS. Jika formulir tidak muncul, gunakan Formulir IRS 4852 sebagai pengganti [sumber: Ansari ].

Formulir itu sendiri mencakup serangkaian kotak dengan informasi tentang majikan, karyawan dan, tentu saja, uang. Selain mencantumkan nama majikan, alamat dan nomor identifikasi pajak, formulir tersebut juga mencantumkan nama pekerja dan informasi kontak. Penting untuk memastikan informasi ini benar: Anda tidak ingin terjerat tagihan pajak orang lain [sumber: IRS ].

Lalu ada hal yang sangat penting. W-2 akan memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda hasilkan dalam upah, tip, dan kompensasi lainnya sepanjang tahun. Untuk penerima tip, angka itu akan mencakup tip yang Anda ceritakan kepada atasan Anda. Jumlah ini tidak termasuk uang yang dibayarkan kepada Anda, tetapi belum dikenakan pajak, seperti penghasilan yang masuk ke dalam 401(k) atau rencana pengeluaran fleksibel yang memenuhi syarat. Formulir tersebut juga mencakup upah dan jumlah tip yang digunakan untuk menghitung kewajiban pajak Jaminan Sosial dan Medicare pekerja. Jumlah Jaminan Sosial kemungkinan akan lebih rendah karena hanya sebagian dari penghasilan Anda yang dikenakan pajak tersebut [sumber: IRS , TurboTax ].

Akhirnya, W-2 akan memberi tahu Anda berapa banyak yang dipotong majikan Anda dari gaji reguler Anda dalam perkiraan pajak. Idenya adalah untuk membayar saat Anda pergi, sehingga pekerja tidak terjebak dengan tagihan pajak yang besar di akhir tahun. Heck, Anda bahkan mungkin mendapatkan pengembalian dana! Jika Anda tidak seberuntung itu dan akhirnya berhutang kepada petugas pajak sejumlah besar perubahan pada akhir tahun, Anda selalu dapat meminta majikan Anda untuk mengambil lebih banyak uang dari gaji Anda. Lakukan itu dengan mengurangi jumlah tanggungan yang Anda klaim pada W-4 Anda atau dengan hanya mencantumkan jumlah tambahan yang ingin Anda potong di baris 6 formulir [sumber: TurboTax ].

W-2 mungkin merupakan formulir pajak yang paling umum, tetapi jauh dari satu-satunya yang mungkin perlu diketahui oleh individu dan bisnis. Pemerintah federal mengenakan pajak mulai dari pembayaran pekerjaan biasa dan pengembalian penjualan saham hingga pendapatan dari properti sewaan dan transaksi pertanian. Jika Anda menghasilkan uang sepanjang tahun, mungkin ada formulir pajak yang sesuai yang menunggu Anda untuk mengisinya.

Semuanya dimulai dengan W-4. Ini adalah formulir yang harus diisi oleh pekerja untuk menentukan berapa banyak uang yang harus dipotong dari gaji mereka untuk menutupi taksiran pajak. Formulir tersebut memungkinkan pekerja untuk mengubah pemotongan mereka berdasarkan jumlah tanggungan yang mereka klaim dan untuk meningkatkan pemotongan untuk menutupi penghasilan tidak kena pajak dari sumber lain [sumber: IRS ].

Untuk mendapatkan uang kembali dari IRS pada akhir tahun – atau setidaknya menghindari sanksi – Anda juga harus mengajukan pengembalian pajak sebelum 15 April. Bagi kebanyakan orang, pengembalian itu adalah Formulir 1040, 1040A, a 1040-ES atau 1040EZ. Dokumen-dokumen ini dilengkapi oleh wajib pajak atau profesional dan dirancang untuk memberikan gambaran yang cukup rinci tentang pendapatan seseorang, pengurangan dan kredit untuk tahun tersebut. Beberapa informasi itu datang langsung dari W-2 atau 1099-MISC [sumber: IRS ].

1099-MISC ikut bermain untuk pekerja wiraswasta dan mereka yang telah dianggap sebagai kontraktor independen. Para pekerja ini umumnya tidak memiliki pajak yang dipotong dari penghasilan mereka dan mungkin perlu membayar perkiraan pajak setiap tiga bulan. 1099-MISC melacak "kompensasi non-karyawan," serta pendapatan dari sewa, royalti, dan penjualan barang-barang konsumsi [sumber: IRS ].

Alih-alih menyelesaikan W-4, pekerja dan wiraswasta yang menerima 1099-MISC pada akhir tahun kemungkinan perlu menyelesaikan W-9 untuk individu atau entitas mana pun yang berbisnis dengan mereka. "Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Sertifikasi" ini memberikan informasi tertentu yang digunakan penerima untuk kemudian melengkapi dan mengajukan 1099 [sumber: IRS ].

Artikel Terkait