Saat ini, tidak ada bisnis yang dapat berjalan tanpa email. Klien email memungkinkan Anda membaca, menulis, dan mengirim, serta menerima email. Server email adalah aplikasi yang merupakan titik sentral dari sistem email apa pun. Server menerima email dari klien email dan meneruskannya ke server lain atau langsung ke klien email [sumber: Vicomsoft ]. Berikut adalah beberapa poin yang perlu dipertimbangkan ketika memilih server email untuk bisnis Anda.
- E-mail Apakah server mengakomodasi semua jenis layanan komunikasi e-mail yang tersedia, serta surat Web?
- Keamanan Apakah server memiliki perlindungan bawaan terhadap penggunaan yang tidak sah dan terhadap spam? Apakah menawarkan layanan enkripsi?
- Fleksibilitas Akun Dapatkah Anda mengatur akun terpisah untuk metode komunikasi email yang berbeda, seperti Post Office Protocol, Internet Access Message Protocol, dan Web mail?
- Pesan Instan Dapatkah Anda menggunakan pesan instan dalam organisasi bisnis Anda dan yakin bahwa itu akan bersifat pribadi?
- Mulai Apakah Anda dapat menjalankan server pada perangkat keras yang ada? Apakah Anda perlu memperbarui sistem operasi yang Anda miliki saat ini? Berapa banyak bantuan yang Anda perlukan untuk mengkonfigurasi sistem?
- Penggunaan Seluler Apakah Anda dapat menerima email di telepon seluler saat menggunakan server?
- Berbagi Apakah server mendukung kalender, distribusi, dan daftar kontak bersama?
- Pengarsipan Data Apakah ada fasilitas untuk menyimpan dan mencari data?
- Administrasi Dapatkah server dikonfigurasi dari jarak jauh dari Web dan juga dari kantor Anda?
- Domain Apakah server menawarkan kemungkinan lebih dari satu domain, apakah Anda memerlukan fasilitas itu [sumber: Alt-n Technologies ]?
