Manajemen Tugas di Lingkungan Kerja Jarak Jauh: Praktik Terbaik untuk Sukses

May 09 2023

Pandemi telah mengguncang seluruh dunia. Tidak ada industri yang tidak tersentuh oleh gangguan yang disebabkan oleh penguncian.

Pandemi telah mengguncang seluruh dunia. Tidak ada industri yang tidak tersentuh oleh gangguan yang disebabkan oleh penguncian. Bisnis mendesak mencari solusi untuk tetap beroperasi saat pandemi memaksa kita untuk tetap berada di dalam rumah. Penjelasan untuk ini datang dalam bentuk kerja jarak jauh atau budaya kerja dari rumah. Kerja jarak jauh menjadi cara kerja baru. Dengan laju pandemi, dunia kembali normal, tetapi kerja jarak jauh masih menjadi bagian dari budaya kerja, dan banyak perusahaan telah mengadopsi mode kerja hybrid.

Perusahaan dan orang mendapat manfaat dari kerja jarak jauh, namun manajemen dan pekerja jarak jauh menghadapi kesulitan. Kekhawatiran mungkin melibatkan lingkungan kerja, pembaruan rutin, kemajuan karir, kehilangan motivasi, atau koordinasi tim atau kesulitan manajemen. Masalah-masalah ini dapat menghambat produktivitas karyawan dan menghambat pertumbuhan perusahaan. Sebagai pemimpin tim, individu atau tim yang bertanggung jawab sangat ingin menemukan solusi untuk tantangan ini.

Sebagai seorang pemimpin, Anda harus menemukan solusi yang menghubungkan tim jarak jauh dan tim di lokasi pada satu platform, yang memudahkan Anda untuk terhubung dengan mereka dan lebih mudah bagi mereka untuk tetap terhubung dengan tim mereka. Alat manajemen tugas adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan ini. Alat manajemen tugas, seperti 1ViewTask , menawarkan Anda platform tempat seluruh tim dapat dibawa ke satu platform.

Dalam budaya di mana kerja jarak jauh adalah hal biasa, tim harus mematuhi tiga praktik penting. Mereka mendefinisikan budaya kerja, manajemen waktu, dan komunikasi.

Praktik Terbaik untuk Sukses di Lingkungan Jauh

Bisnis ini memiliki tiga pilar: Lingkungan kerja, manajemen waktu, dan Komunikasi. Mari kita pahami bagaimana ketiga pilar ini didukung dengan alat manajemen tugas untuk tim jarak jauh.

Budaya Kerja: Ruang Kerja yang Ditunjuk dan Rencana Kerja

Kita semua cenderung duduk di tempat yang ditentukan di tempat kerja dan menjalankan tanggung jawab rutin kita saat ditugaskan. Pengenalan kerja jarak jauh telah menghambat budaya ini, yang mengharuskan untuk memperbarui daftar tugas di awal jam kerja dan memperbarui penyelia setelah tugas selesai. Pemimpin tim mungkin mengalami kesulitan jika jumlah anggota tim sangat banyak karena otoritas harus membagi pekerjaan dan memberikannya kepada anggota tim. Menggunakan 1ViewTask untuk manajemen tugas adalah perbaikan yang mudah untuk ini.

Fitur tugas di alat manajemen tugas memudahkan untuk memperbarui tugas. Bergantung pada situasinya, manajer dapat menetapkan penugasan terperinci atau tugas singkat. Selain itu, laporan kemajuan dibuat, dan pelacakan waktu memungkinkan pemantauan kemajuan berkelanjutan. Daftar tugas anggota tim diperbarui, dan mereka memiliki jadwal kerja dengan tenggat waktu, yang membuat tanggung jawab mereka lebih mudah ditangani.

Manajemen Waktu: Pelacakan dan Analisis Waktu

Pelacakan waktu tugas dan karyawan merupakan elemen penting dari manajemen waktu dan manajemen tugas juga. 1ViewTask memiliki perekam waktu yang mulai merekam waktu segera setelah tugas diberikan kepada karyawan. Perekaman waktu berhenti setelah tugas ditandai selesai.

Dengan cara ini, manajer dapat mencatat waktu yang dibutuhkan oleh karyawan untuk tugas tertentu, yang memfasilitasi pimpinan tim untuk mengidentifikasi tugas perampok waktu yang mencuri lebih banyak waktu dari yang diharapkan dan juga memungkinkan identifikasi karyawan yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk tugas yang ditentukan. . Manajemen nantinya dapat menemukan solusi untuk produktivitas karyawan ini dan menerapkan praktik untuk meningkatkannya.

Mengutamakan Komunikasi

Kunci untuk menjaga operasional tim jarak jauh adalah komunikasi yang konstan. Kurangnya komunikasi tidak hanya mengganggu pekerjaan tetapi juga mendemotivasi karyawan. Melalui alat manajemen tugas, Anda dapat menjadwalkan rapat rutin dan melacak pembaruan, tetap berhubungan dengan tim untuk menawarkan bantuan yang diperlukan, dan juga tetap sinkron dengan klien.

1ViewTask dapat membantu Anda menghasilkan jalur komunikasi yang sinkron dengan tim. Memiliki komunikasi yang konstan mencegah kelelahan karyawan yang mendukung kesehatan mental mereka juga. Alat ini menawarkan fitur di mana Anda dapat terhubung melalui obrolan atau mengatur panggilan video dengan anggota tim.

1ViewTask: Alat manajemen tugas untuk manajemen tim jarak jauh

Ruang kerja tempat tim dapat berkomunikasi satu sama lain dan semua pemimpin tim terkait disediakan oleh solusi manajemen tugas: 1ViewTask. Fitur alat yang luas memberi ruang di mana tugas ditugaskan, dilacak, diperiksa, dan diperbaiki, dan kemajuan proyek dilacak secara teratur. Selain itu, klien dapat ditambahkan ke platform tempat mereka dapat menerima pembaruan kemajuan dan menawarkan saran mereka.

Juga, tim terhubung, yang membuat mereka tetap termotivasi dan menyelamatkan mereka dari rintangan lingkungan kerja yang sering hilang dalam kerja jarak jauh. Alat ini memiliki serangkaian fitur yang membuat perusahaan menyesuaikannya dengan budaya kerja hybrid mereka tanpa khawatir. Beberapa praktik diperlukan untuk membuat lingkungan kerja jarak jauh menjadi sempurna, dan 1ViewTask menawarkan bantuan di setiap praktik tersebut. Tiga praktik terbaik untuk membuat manajemen tugas berfungsi untuk lingkungan kerja jarak jauh disumbangkan oleh 1ViewTask.