Saya Membandingkan Microsoft Outlook dengan Kalender Google. Hasil ini tidak

Saya menatap laptop perusahaan baru saya. Sebuah mac, betapa bagusnya? Setelah menyiapkan profil perusahaan, saya mulai menjadwalkan pertemuan dengan rekan tim baru saya.

Saya bekerja untuk perusahaan yang lebih besar, jadi, tentu saja, kami menggunakan rangkaian produk Microsoft. Saya membuka Outlook dan membuka halaman kalender.

SIALAN. Ini tidak terlihat seperti Google.

Setelah meraba-raba selama 15 menit, saya akhirnya berpikir saya telah memahami fungsionalitas dasar Outlook. Mengapa ini begitu sulit untuk dipahami? Mengapa semuanya terasa begitu sesak? Apakah saya bahkan seorang desainer UX jika butuh waktu lama untuk memahami perangkat lunak yang begitu populer?

Outlook adalah kelebihan kognitif.

Hal yang gila tentang ini adalah saya telah menggunakan Outlook sepanjang kehidupan profesional saya kecuali beberapa tahun terakhir. Bagaimana saya bisa melupakan semua Outlook hanya dalam 2 tahun?

Di posisi saya sebelumnya, saya bekerja untuk start-up. Itu berarti tidak ada VPN, tidak ada keamanan, tidak ada pelatihan kepatuhan, dan tidak ada Microsoft Office.

Aku tidak menyadari betapa manjanya aku. Saya lupa bahwa sangat menyebalkan melihat jadwal 10 orang dan mencoba merencanakan panggilan Zoom. Saya terlalu terbiasa dengan Kalender Google.

Tapi astaga, Microsoft Outlook. Butuh waktu satu jam untuk menjadwalkan 10 panggilan. Saya dapat melakukan hal yang sama di Kalender Google dalam 10 menit.

Apa yang dikatakan di sini tentang dunia? Bahwa Microsoft, seorang "pemimpin" dalam perangkat lunak tempat kerja, bahkan tidak dapat mengatur penjadwalan rapat dengan benar.

YANG HARUS MEREKA LAKUKAN ADALAH MENYALIN KALENDER GOOGLE.

Saya benar-benar tidak mengerti. Microsoft membuat begitu banyak produk yang dirancang dengan baik. Mereka adalah salah satu perusahaan terbesar dan paling menguntungkan di dunia. Tentunya mereka dapat membuat perangkat lunak yang dapat diakses secara luas, namun tetap terbilang modern.

Tetapi jika jauh lebih buruk, jauh lebih sulit untuk digunakan, lalu mengapa menggunakannya?

Jawaban: Bundel

Microsoft memahami intinya. Mereka menyingkirkan perusahaan-perusahaan besar yang murah, memaketkan semua lini produk mereka dan menurunkan harga pesaing mereka.

Siapa yang menang dari pengaturan ini?

Microsoft. Mereka tidak perlu berinovasi sedikit pun.

Siapa yang kalah?

Semua orang lain. Produktivitas turun untuk semua orang yang menggunakan produk Mircosoft Office, (kecuali Excel.) Perusahaan mengira mereka menghemat uang, tetapi mereka membuang-buang waktu ribuan karyawan.

Saya yakin ada banyak alasan Outlook hebat. Microsoft tidak bodoh. Mereka telah membuat produk yang berfungsi untuk banyak orang. Jika Anda hanya menjadwalkan satu rapat singkat, Anda mungkin tidak menyadari bahwa Outlook lebih sulit digunakan.

Tapi percayalah pada saya yang satu ini, ini lebih buruk. Dan sayang sekali di tahun 2022, dengan seni AI dan mobil self-driving, saya masih harus menggunakan Microsoft Outlook.