Sono ormai un anno che co-fonda un'azienda con due amici e mi sono reso conto che forse il risultato più importante dei miei cinque anni come Product Manager in una grande azienda è come gestire un efficace retro. Di recente ne ho parlato davanti a una birra a un collega fondatore e buon amico, e sono rimasto sorpreso quando mi ha detto che non aveva mai sentito parlare di un retro. In precedenza ha lavorato per uno dei migliori VC al mondo, è entrato a far parte di una startup di razzi in un ruolo da protagonista e da allora è passato a fondare la propria attività. Tuttavia, l'argomento dei retro non era mai venuto fuori! È diventato più interessato al concetto quando ho elencato tutti i problemi piccoli e grandi che abbiamo risolto utilizzando il framework. Ho messo insieme un documento di panoramica per consentirgli di eseguire retro efficaci con il suo team, quindi volevo condividerlo qui per chiunque altro inizi un'attività o provi a lavorare in collaborazione con un team!

Obiettivo:

Lo scopo del retro è creare un luogo in cui tutti si sentano in grado di condividere le proprie preoccupazioni, esprimere le proprie esigenze o affrontare le dinamiche a livello di squadra e quindi creare una soluzione condivisa al problema . È importante creare una cadenza regolare di retro per garantire che i piccoli problemi vengano affrontati e risolti in anticipo, prima di trasformarsi in qualcosa di più dannoso.

Esempio di scheda retrò:

Esempio di una delle bacheche del nostro team

(Ottimo strumento, le prime tre schede retrò sono gratuite, dopodiché devi pagare se vuoi archiviarle. Consiglio di acquisire schermate e operare con le tre schede gratuite, o semplicemente pagarle. È bello avere i record per guardare indietro SU.)

Struttura:

1 ora di incontro con il gruppo di lavoro (non utilizzare l'intera ora se non ne hai bisogno, ma è bene avere lo spazio per discutere e trovare soluzioni).

1️⃣ Inizia allineandoti sull'obiettivo e ricordando a tutti perché sei lì/qual è lo scopo dell'incontro.

2️⃣ Condividi la bacheca con il team (questo era tradizionalmente fatto con post-it, ma è più facile farlo virtualmente con EasyRetro )

1. Impostazioni iniziali della bacheca — posizionate in alto a destra nella bacheca (assicurati che la bacheca sia impostata correttamente)
   A. Seleziona: nascondi le carte (puoi ancora vedere le carte che hai scritto)
   B. Seleziona: nascondi il conteggio dei voti
   C. Voti per utente: 5
2. Crea quattro colonne da sinistra a destra
   A. Messaggi di squadra
   B. Cose che vogliamo cambiare
   C. Cose che vogliamo continuare a fare
   D. Idee/attività

1. Durante questo periodo la squadra passa attraverso e aggiunge le carte a qualsiasi colonna che vorrebbero. Questi sono anonimi, quindi possono mettere quello che vogliono, tuttavia, verrà letto ad alta voce e discusso.
2. Dai a tutti un promemoria di 1 minuto quando l'orologio arriva a 1 minuto e dì loro di finire i loro pensieri (questo è il lavoro del leader retrò).

5️⃣ Il leader retrò passa da sinistra a destra e legge tutte le carte a partire dagli apprezzamenti. Durante questo periodo assicurati di consentire al team/a te stesso di chiarire eventuali parole confuse, ecc.

6️⃣ Con il conteggio dei voti ancora nascosto e tutte le domande di chiarimento poste, imposta un nuovo timer per 2 minuti .

1. Durante questo periodo tutti passano in rassegna le carte e mettono tutti e 5 i loro voti sulle carte che vorrebbero discutere, devono usarle tutte e 5!
2. Un membro del team può distribuire tutti e cinque i voti su cinque carte diverse o metterli tutti su una sola, non è richiesta alcuna distribuzione.
3. Ricorda loro di votare solo per le cose che vogliono discutere con il team più ampio.

1. Ora tutti possono vedere i voti.
2. Chiedi a tutti i membri del team di fare clic su Ordina per ordine (vicino a Aggiungi ) e seleziona Ordina per voti (o semplicemente condividi lo schermo con l'intero team: se condividi lo schermo assicurati di aver selezionato la modalità Presentazione in Impostazioni in modo che i tuoi voti/ le carte non vengono visualizzate).

1. Seleziona l'elemento più votato
2. Imposta un timer per 5 minuti
3. Apri la sala, la persona che ha scritto la carta inizia e fornisce una panoramica di circa 1 minuto del motivo per cui ha scritto la carta, quindi il team ha una discussione più ampia (se nessuno ammette di aver scritto la carta e vuole rimanere anonimo, basta aprire la parola a tutti).
4. Dopo che sono trascorsi 5 minuti, chiedi se la squadra è pronta per andare avanti o se vorrebbe fissare altri 5 minuti per discutere la carta.
5. Importante! Termina ogni discussione aggiungendo una soluzione/azione nella colonna Idee/azioni. Questo è il modo in cui il tuo team eviterà che il problema si verifichi in futuro.

1. Inizierai rivisitando la tua ultima bacheca retrò e scorrendo gli elementi di azione che hai annotato come squadra.
2. Decidi sì/no se hai fatto o meno ciò che avevi pianificato di fare?
   R. Se non l'hai fatto, copialo nella colonna Oggetti azione/idee nella nuova bacheca retrò.
3. Decidi sì/no ha risolto il problema?
   R. Se l'hai fatto, ma non ha risolto il problema, aggiungilo alla colonna Cose che vogliamo cambiare della nuova bacheca retrò.
4. Ripeti i passaggi 1-8

Costruzione felice!