Asana を始める

Do The Thing ポッドキャストについて

⚡考えすぎるのをやめて、自分の考えに対して行動を起こしましょう! 深く掘り下げ、生産性、自己改善、戦略的思考、および個人的および専門的に成長するために設定する必要があるシステムの技術的側面についてさらに学ぶ場所.

エピソードのハイライト

[00:04:09] アーサナの構築を成功させる鍵

[00:04:38] 仕事以外の個人的なプロジェクトに Asana を使用する方法

[00:07:23] 影響フィルターを使用して、Asana 組織を定義します

[00:08:17] Asana を使用してクライアントとのコミュニケーションを改善

[00:11:14] Asana を使用してクライアントに VIP 体験を提供する

[00:13:46] 既存の Asana 組織を監査する

完全なエピソードの書き起こし

[00:00:00] Do the Theme ポッドキャストの別のエピソードへようこそ。私はあなたのホストであり、相対性理論のコーチであり、システム インテグレーターであり、Asana サービス パートナーの Barbara です。あなたは、専用のテーマ ポッドキャスト、セシル ホワイトを聞いています。システムとプロセスに関するすべてのことを学び、Asana を仕事の唯一の信頼できる情報源としてどのように活用すれば、仕事が楽になるかを学びます。

[00:00:33] 今シーズンは、Asan のような作業管理ツールを使用して生産性を向上させるための私たちの一番の戦略を学びます。このエピソードでの約束は、アップグレードを支援することです。仕事やビジネスの経験を積むことで、仕事に対する自信と活力を高めることができます。

[00:00:55] これらのエピソードは、[00:01:00] クラブハウス ルームで行った会話に取って代わられる予定です。ショーノートにアクセスしてください。クラブでフォローできます。私の名前はバーバラ・ラミレスです。私は Mytel Partner の共同設立者兼 CEO です。Mytel Partner や Weber with Asana などのすべてのソーシャル メディアで私たちを見つけることができ、過去のスライドからより多くのユース ケースやケース スタディを学ぶことができます。

[00:01:29] 今日、私たちは仕事をしています。一部の有料クライアント向けに、録画済みの一連のビデオの事前セットに終日取り組んでいます。ここClubhouseでは何も見ることはできませんが、私たちが話していることを聞いているだけです. ここで 10 ～ 15 分間ホップすると、as を開始するのに役立つと思います。

[00:01:59] ですから、[00:02:00] このライブ ウェルカムを聞いているなら、ここに来てくれて、サポートしてくれて本当にありがとう。そして、リプレイを聞いている場合は、メモを準備してください。ええと、文字通りメモを取りたいからです。たとえば、com にいる場合はコンピューターで、Asana に移動します。オレンジ色の下部、右上隅に新しいタスクを作成して入力します。たとえば、仮想パートナーである Asana のクラブハウスの役割からメモを入力し始め、このセッションから学んだすべてのことからメモを取り始めます。私たちは皆さんのためにここに持ってきます。

[00:02:43] 繰り返しますが、私たちはこれを維持したいと考えています。シンプルで迅速なアクション。これを必要以上に長くしたくありません。これは約 10 分から 15 分です。ええと、Asana を使い始める方法についての簡単なトレーニング [00:03:00] です。最初の側面と、ビルドアウトの前に発生する戦略的思考について説明します。

[00:03:10] ビルドアウトとはどういう意味ですか。以前に Asana を使ったことがある人も、Asana を知らない人も、複数の機能を利用できます。組織やワークスペースを持っているかどうかに依存するなどの機能があり、これについては別の機会にお話しできます。基本的に、Asana を使用している組織であれば、それが可能です。

[00:03:34] 複数のチームとこれらのチーム内には、アーサナ内で行うすべてのことの一部となるすべてのプロジェクトとタスクがあります。それが私たちが救済と呼んでいるものです。アーサナ内のビルドアウトには、これらすべてのチームのプロジェクトが含まれます。タスクとそれに応じて、ええ、あなたが太陽の下で持っているプラ​​ン、[00:04:00]無料、無料プラン、または有料プランを持っている場合、ポートフォリオや目標のレポートなど、さらに多くのものを作成します.

[00:04:09] ビルドアウトです。ビルドアウトが発生しています。Asana の使い方ですね。これは、個人レベルでもビジネスレベルでもかまいません。繰り返しますが、Asana は文字通り生活のすべてを管理するための非常に優れたツールです。. 3 つの主要なプロジェクトを担当する、個人的なタスク チームもあります。私は私の個人的な、私のリストのためのプロジェクトを持っています。

[00:04:38] アパートでやりたいことのためにもう 1 つあるので、そのためのプロジェクトがあります。そして、ダイエットと食料品リストのプロジェクトがあります。だから、そして、あなたができることはもっとたくさんあります。私は3か月前にベネズエラに戻ってきたばかりで、夫と私は[00:05:00]戻るために必要なさまざまなタスクのプロジェクトを持っていますベネズエラへ。

[00:05:04] 私たちは犬と一緒に移動していましたが、それは映画全体だったので、非常に複雑でした。そこで、Asana でプロジェクトを作成しました。忘れました。では、このすべてに入る前に、どのような種類のプロジェクトを作成するかを決定する前に、どのような種類のチームが必要でしょうか? ええと、会社は通常、会社の組織構造に従ってチームを構築します。

[00:05:32] それから始めても問題ありませんが、チームとプロジェクトを作成する前に、そのすべてに入る前に一歩後退します。、私はツールから始めます。これについて詳しくは、Google で検索できます。あとで、Telegram や Twitter で共有することもできます。インパクト フィルターの詳細。これは Strategic Coach のツールで、[00:06:00] カナダを拠点とするコーチング プログラムです。

[00:06:01] そして創設者、彼の名前はダン・サリバンです。、文字通り彼の言葉で、彼は、このツール、ええと、これは、彼が関与するすべてのプロジェクトまたはアイデアを、何らかの行動を起こす前に自分自身を売り込むために使用するツールであると言います。だから、自分が何であるか、ここナナの中で何をする必要があるかを自分自身に売り込む必要があります.

[00:06:27] これは役立つフレームワークです。. 繰り返しますが、私たちが行うことはすべて、あなたの私生活やビジネス生活に使用できますよね? そして、あなたが会社で働いているなら、それはあなたのためにも働きます。したがって、このツールは、今後の作業とプロジェクトに優先順位を付けるのに役立ち、各プロジェクトとタスクの影響を明確にするのに役立ちます。

[00:06:57] ええと、あなたは[00:07:00]個人的またはビジネスレベルで主な目標を達成し、これに関与するすべての人を許可します。わかった？これは、Asana のセルフ コーチング セッションのようなものです。まず、5 つの質問を自問することから始めます。すべては、適切な質問をすることから始まります。

[00:07:23] では、何が目的なのかを自問する必要があります。サウナを持ち、必要なチームを持つ目的は何ですか? 私の人生で何をしているのか、私の最終目標は何ですか？または、自分のビジネスで行っている最終目標は何ですか? さて、それはあなたに明確さを与え始めます。

[00:07:47] その上で、最初のインストラクター。わかった。私は私の仮想パートナーについて話します。夫と私[00:08:00]が一緒だったので、私たちには個人的な仕事のためのチームが必要です。彼はまた、共同創設者であり、. 彼は毎日文字通り私と一緒に働いており、チームにはより多くの人がいます。したがって、いくつかのことを分離する必要があります。その代わりに、複数のワークスペースを持つことができるため、すでに多くのワークスペースがあります。

[00:08:17] すべてのクライアントから 50 人以上がいます。簡単にしたいので、内部に個人のタスクチームがあります。. なんで？私たちは確認したいので、私たちの目的は一緒に暮らすためのより良い方法を持つことです. たとえば、私たちの目的は、来年はより健康になることです。私たちは生活の中でより多くの幸せを創造したいと考えており、私たちのビジネスやビジネスは、私たちが望む生き方をサポートする必要があります。

[00:08:50] それが、私たちがそれを持っている理由です。私たちの目的に基づいて作成した他のチーム。したがって、[00:09:00] ビジネス、財務、目標、見込み客など、すべてを簡単に管理する方法が必要です。そのためのビジネス管理チームがあります。それから、私が大好きな別のチームがあり、それは Word Better と呼ばれています。このチーム内には、クライアントの作業に使用するすべてのテンプレートとリソースがあります。

[00:09:24] どうして？私は自分のために時間を取りたいので、重要なことに集中し、有料のクライアントに対応する時間をもっと取りたいので、チームが成長し始めたら、すぐにオンボーディングしたいと考えています。このチームは、Asana 内のすべてのプロジェクト、ナレッジ ベース、Wiki サイドを備えており、私を助けてくれます。

[00:09:48]など。私にはクライアント サービスのチームがあり、つながりました。これについてはまた別の機会にお話しします。[00:10:00] Saper を介してこれら 15 以上のワークスペースをすべて接続しました。クライアント サービス チーム内のすべてのプロジェクトで、えーと。アリゾナで構築する必要があるものの目的は何ですか?

[00:10:13] それでは、なぜこれが重要なのでしょうか? 、これが Asana にあることがなぜ私にとって重要なのですか? 明確にすることから始めます。私たちは自分の仕事やビジネスのために何をしているのかを明確にする必要があります。だから私にとって、これらのポストイット、ポストイット、ノートなどをすべて持っていると、気が狂ってしまいます。今日何に集中する必要があるか、または何を自分に提供する必要があるかが明確になりません。

[00:10:45] または、クライアントの成果物についてフィードバックを求めなければならない場合などです。Asana のおかげで、今日何をする必要があるか、今日、今週 [00:11:00]、または今月何に集中する必要があるかが明確になります。私はすべてを非常にシンプルに整理するので、ええ、それが私にとってアサナが重要な理由であり、これらのチームとプロジェクトを持つことは私にとって非常に重要になるでしょう.

[00:11:14] わかりました。次に、あなたの最良のシナリオと最悪のシナリオは何ですか?あなたにとって非常に有益な一番のシナリオは何ですか? 私たちが持っている場合。aanaがいない場合、最悪の事態は何ですか？よし、一緒に行こう。わたしたちのため。ええと、AANA を使用する場合の一番の利点は、クライアントのためにやろうとしていることを尊重できることです。

[00:11:50] 私たちは、顧客を獲得するたびに VIP クライアントであり、彼らが VIP であることを実感できるようにします。私たちと一緒に仕事をすることでこの素晴らしい経験をし、私たちが彼らのためにするすべてを彼らが楽しんでくれることを願っています. したがって、AANA があり、aana に明確な構造があれば、それをクライアントに提供できます。

[00:12:17] 私たちが彼らに提供したい経験を誇りに思うことができます。Asana にこの構造がなければ、as にこの明確さがなければ。、 ぐちゃぐちゃになります。これは最悪です。Asana にこの構造がなければ最悪の事態が発生します。クライアントは私たちをクライアントとして紹介することはありません.60％以上、30％以上のクライアントが紹介から来ていると言えます.

[00:12:48] 私たちがこれを提供するとき、ええ、私たちにとって非常に高い経験です。、彼らはより多くのクライアントを私たちに紹介します。[00:13:00] 彼らは私たちについて非常に良いことを話し、より多くの手がかりをもたらしてくれるでしょう。だからこそ、Asana でこの構造を持つことが非常に重要なのです。今日はあなたを招待します。すでに Asana を使用しているかどうかに関係なく、これはあなたにとって有益です。

[00:13:18] これらの質問を自問してください。Telegram にも必ず残しておきます。Telegram を使用している場合は、管理者、仮想パートナー、または Twitter やソーシャル メディアで私たちを見ることができます。これらの質問を投稿します。N Postに掲載されています。正しい質問を自問することが非常に重要であるため、今日再投稿します。

[00:13:46] Asana を使い始めるとき。既に Asana を使用している場合は、一種の監査を実行する必要があります。助けが必要な場合は、私たちがお手伝いします。または、この [00:14:00] の質問から始めることもできます。では、なぜこれらのチームがあるのでしょうか。なぜ私はこれらのプロジェクトを持っているのですか? なぜ、私にとって、私のチームにとって、私たちのビジネスにとって有益なのでしょうか?

[00:14:10] このプロジェクトがなかったらどうなりますか? 、それらを持っているとどうなりますか? わかった？それで、それから始めてください。自分自身に答えた後、これらすべての質問により、次のステップがより明確になります。必要な構造を決定したら、この構造を作成するために必要なチームの作成を開始できます。

[00:14:36] チーム内でどのようなプロジェクトが行われる予定ですか? プロジェクトは、アクションに関連するタスクをコンパイルするような、より大きなものであることを忘れないでください。あなたがしなければならない大きな行動。だから、あなたの目標から始めることができます。ゴールドトラッカーを持つことができます。洞察力、さまざまな目標とマイクロトーンのすべてのタスクをプロジェクトに入れます。

[00:14:59] わかりました、[00:15:00]などです。それでは、本日はお休みさせていただきます。10 分間、これらの質問に耳を傾けていただき、誠にありがとうございました。さらに質問がある場合や、Asana の使用を開始する方法について詳しく知りたい場合は、Instagram の私の仮想パートナーを探してください。私の名前はバーバラ・ラミレスです。私はバーチャル パートナーの共同創設者兼 CEO であり、今後のプログラムのニュースをお伝えすることで締めくくりたいと思います。

[00:15:37] 私たちは文字通り今日、サービス、プロバイダー、コーチを受け取るためにカレンダーを開いています。Asana のようなワーク マネジメント ツールを使用して、自分の仕事に自信と活力を感じられるように生活、仕事、ビジネスの経験を運用する。それがあなたの場合は、[00:16:00] Instagram DM にアクセスしてください。私たちはバーチャル パートナーである Asana の dme にいます。すべての詳細をメッセージでお知らせします。

[00:16:07] ここで詳細を説明して退屈させたくありません。Instagramに行くだけで、私はあなたにすべてを送ります. 、しかしさらに重要なことは、ビルドアウトの影響フィルターで今日からどのように進むかを知りたいです。また、Asana を既に使用している場合はお知らせください。正しい方向に導くことができます。自分で外出を開始する方法の。

[00:16:35] あなたの。ここにいてくれてありがとう。素晴らしい午後をお過ごしください。またお会いしましょう。さよなら。

[00:16:52] このエピソードが気に入り、このトピックについてさらに返信して私たちと協力したい場合は、Eastern [00:17:00] で Work Better with Asana にメッセージを送ってください。ご聴取ありがとうございました。2 つの別のエピソード、テーマ ポッドキャスト、シーズン 1 は、ワーク マネジメント ツールとしての Asana に関するすべてのことを学ぶために特別に捧げられています。// 文字起こしの終わり //

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