パンデミックは全世界に衝撃を与えました。ロックダウンによって引き起こされた混乱の影響を受けていない業界はありません。パンデミックにより家の中にとどまらざるを得なくなったとき、企業は事業を継続するための解決策を緊急に求めました。これの説明は、リモートワークまたは在宅勤務の文化の形でもたらされました. リモートワークは新しい働き方になりました。パンデミックのペースで世界は通常の状態に戻りましたが、リモートワークは依然として仕事文化の一部であり、多くの企業がハイブリッド ワーク モードを採用しています。

企業と人々はリモート ワークの恩恵を受けていますが、経営陣とリモート ワーカーの両方が困難に直面しています。懸念事項には、職場環境、定期的な最新情報、キャリアアップ、モチベーションの低下、チームの調整や管理の難しさが含まれる場合があります。これらの問題は、従業員の生産性を妨げ、会社の成長を妨げる可能性があります。チーム リーダーとして、責任ある個人またはチームは、これらの課題に対する解決策を見つけることに熱心です。

リーダーとして、リモート チームとオンサイト チームを単一のプラットフォームで接続するソリューションを見つける必要があります。これにより、リモート チームとオンサイト チームとの接続が容易になり、チームとの接続を維持しやすくなります。タスク管理ツールは、この仕事に最適な選択肢です。1ViewTaskなどのタスク管理ツールは、チーム全体を 1 つのプラットフォームにまとめることができるプラットフォームを提供します。

リモートワークが一般的な文化では、チームは 3 つの重要なプラクティスを遵守する必要があります。彼らは、職場文化、時間管理、およびコミュニケーションを定義しています。

リモート環境で成功するためのベスト プラクティス

ビジネスには、労働環境、時間管理、コミュニケーションの 3 つの柱があります。これら 3 つの柱が、リモート チーム用のタスク管理ツールでどのようにサポートされているかを理解しましょう。

労働文化: 指定されたワークスペースとワークプラン

私たちは皆、職場で指定された場所に座って、割り当てられた日常業務を遂行する傾向があります。リモートワークの導入により、勤務時間の開始時にやることリストを更新し、タスクが完了した後に監督者を更新する必要があるこの文化が妨げられています。チーム メンバーが非常に多い場合、当局は作業を分割してチーム メンバーに任せなければならないため、チーム リーダーは困難に直面する可能性があります。タスク管理に 1ViewTask を使用すると、これを簡単に修正できます。

タスク管理ツールのタスク機能により、タスクの更新が簡単になります。状況に応じて、マネージャーは詳細な割り当てまたは短いタスクを設定できます。さらに、進捗レポートが作成され、タイム トラッキングにより継続的な進捗監視が可能になります。チーム メンバーのタスク リストが更新され、期限付きの作業スケジュールが作成されるため、責任を果たしやすくなります。

時間管理: 時間の追跡と分析

タスクと従業員の時間追跡は、時間管理とタスク管理の重要な要素です。1ViewTask には、タスクが従業員に割り当てられるとすぐに時間の記録を開始するタイム レコーダーがあります。タスクが完了としてマークされると、時間の記録が停止します。

このようにして、マネージャーは従業員が特定のタスクに費やした時間を記録できます。これにより、チーム リーダーは、予想よりも多くの時間を奪っているタイム ロバー タスクを特定しやすくなり、定義されたタスクにより多くの時間を費やしている従業員を特定することもできます。 . 経営陣は、後でこれらの従業員の生産性に対する解決策を見つけ、それらを強化するための実践を実施することができます。

コミュニケーションを優先する

リモート チームの運用を維持するための鍵は、継続的なコミュニケーションです。コミュニケーションの欠如は、仕事を混乱させるだけでなく、従業員の意欲を低下させます。タスク管理ツールを使用すると、定期的な会議をスケジュールして更新を追跡し、チームと連絡を取り合って必要な支援を提供し、クライアントと同期することもできます.

1ViewTask は、チームとの同期的なコミュニケーション ラインを生成するのに役立ちます。常にコミュニケーションをとることで、メンタルヘルスをサポートする従業員の燃え尽きを防ぐこともできます。このツールは、チャットを介して接続したり、チーム メンバーとのビデオ通話を整理したりできる機能を提供します。

1ViewTask: リモートチーム管理のためのタスク管理ツール

チームが相互に通信できるワークスペースおよび関係するチーム リーダーは、タスク管理ソリューションである 1ViewTask によって提供されます。このツールの広範な機能により、タスクの割り当て、追跡、チェック、および修正を行うスペースが確保され、プロジェクトの進捗が定期的に追跡されます。さらに、クライアントをプラットフォームに追加して、進行状況の更新を受け取り、提案を提供できます。

また、チームがつながっているため、モチベーションが保たれ、リモートワークで失われがちな作業環境のハードルから解放されます。このツールには、企業が何の心配もなくハイブリッド ワーク カルチャーに適応させる一連の機能があります。リモート作業環境を完璧にするには、いくつかのプラクティスが必要であり、1ViewTask はそのすべてを支援します。リモート作業環境でタスク管理を機能させるための 3 つのベスト プラクティスは、1ViewTask によって提供されています。

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出典:リモート作業環境でのタスク管理: 成功のためのベスト プラクティス