A arte de fazer anotações à prova de balas

Prepare-se, antes que seja tarde demais

Anotadores, preparem-se.

O que você faria em uma guerra?
Provavelmente tomando as medidas de precaução para não ser atingido por uma bala.

Estamos em guerra?
Sim, em uma guerra de informação sem fim e competição por nossa atenção.

A distração é a nova norma e, como diz o CEO da Microsoft, Satya Nadella:
“A verdadeira mercadoria escassa do futuro próximo será a atenção humana”.

E se você for como a maioria das pessoas que consome conteúdo sobre produtividade, provavelmente já está fazendo anotações.

Mas aqui está a verdade: a maioria de nossas anotações não são à prova de balas.

Eis por que suas notas serão atingidas por balas

Seu fluxo de trabalho de anotações se parece com isso:
1. Você se depara com uma ideia que parece valiosa.
2. Você abre seu aplicativo de notas.
3. Você anota, talvez classifique (com uma etiqueta ou colocando em uma pasta).
4. Você vai em frente com o seu dia.

À primeira vista, parece ser um fluxo de trabalho inteligente. Toda vez que você passa por isso, seu cérebro libera largura de banda e recursos para se concentrar no que mais importa... Você continua se preocupando com seu trabalho como um “colecionador de notas” até ser atingido por uma bala.

Você está pronto para ouvir o impacto? aqui está:
O que vem a seguir?
O que vem depois de escrever esta nota?
Você volta a isso?
Talvez mais tarde, certo?

Bem, isso é o que todos nós dizemos.
E o que todos sabemos é que na maioria das vezes, “mais tarde” nunca acontece.

O que você fará quando acabar ferido?

Todos nós tomamos notas com boas intenções.
Não queremos perder informações valiosas.
Não queremos esquecer.
Queremos poder reutilizar as informações mais tarde.

Todos esses são objetivos muito admiráveis.

Mas boas intenções não farão muito sem um bom sistema.
Economizar cada vez mais só leva à desordem. A menos que você saiba como organizá-lo da maneira certa.
E quando você tem desordem em todo o lugar, seu cérebro sofre.
Sua largura de banda mental é menor do que nunca.
Você está em uma constante confusão mental.

Salvar mais e mais informações em seus aplicativos de notas não ajudará.
Na verdade, a bênção dos web-clippers e do armazenamento barato na nuvem começa a se tornar uma maldição.

Até você finalmente se encontrar diante da dura verdade:
suas anotações são mais ou menos inúteis .

Como se proteger

Se você acha que pode escapar desta guerra sem se proteger, não posso fazer muito por você.

A maioria dos anotadores nem se preocupa em configurar um sistema de anotações à prova de balas. Eles pensam que têm o luxo de evitar isso. Você conhece o tipo de mentalidade “Isso nunca vai acontecer comigo”. Ou eles se convencem da mentira de que seu sistema de anotações não é tão ruim .

Como diz o ditado:
“Se não está quebrado, não conserte”.

Pode ser difícil dizer, mas às vezes, você não pode ensinar alguém a fazer as coisas certas. Eles só precisam errar para começar a cuidar.

Mas eis o que a vida me ensinou: não espere até que seja tarde demais.

Que seja para suas anotações, ou qualquer outra coisa na vida.

Quando você é atingido por uma bala, na maioria das vezes, já é tarde demais.
Mas se Deus lhe der uma segunda chance mantendo você vivo, eis o que fazer:

Configure o sistema de anotações certo assim que puder.

Você quer criar seu próprio sistema de anotações à prova de balas?

Se você se identifica com o que descrevi aqui, tenho algo para você:

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— Matt Giaro