Apenas alguns anos atrás, era difícil imaginar uma empresa onde todos os funcionários trabalhassem remotamente. Quem sabe; talvez ainda fosse o mesmo agora se a pandemia não tivesse forçado tantos de nós a fazer nosso trabalho em casa, e os empregadores não tivessem conseguido ver que as equipes ainda poderiam se manter produtivas dessa forma.

Hoje, muitas organizações nos Estados Unidos e no mundo aceitam novas normas de trabalho. A American Opportunity Survey da McKinsey demonstra que 35% dos funcionários dos EUA em todos os setores trabalham remotamente em período integral e 58% têm a oportunidade de trabalhar em casa pelo menos uma vez por semana. Esses números são ainda maiores em empresas de tecnologia. Neste campo, 52% dos colaboradores podem trabalhar remotamente diariamente, e 37% podem fazê-lo a tempo parcial.

Mas o que você pode fazer se sua empresa não seguir essa tendência? Como você pode negociar um acordo de trabalho em qualquer lugar? Não é a conversa mais confortável, especialmente se seu empregador acredita que as pessoas trabalham apenas quando observadas. Para facilitar essa tarefa para você, reunimos cinco dicas de como pedir para trabalhar remotamente em tempo integral.

Venha preparado

Não confie na sua capacidade de improvisar. Antes de ir ao seu gerente com um pedido para trabalhar remotamente, reserve um tempo para pensar em todos os detalhes e prepare-se para qualquer dúvida que possa surgir. Há várias coisas a considerar:

• Clareza no seu “porquê”. Se você entrar no escritório de seu chefe com esse pedido, ele provavelmente perguntará os motivos por trás disso. Se você não quer passar duas horas por dia indo e voltando do escritório, precisa se mudar para outro estado para cuidar de sua avó ou apenas sente que é mais produtivo trabalhando em casa, todos esses são motivos legítimos por querer fazer seu trabalho totalmente remoto. E ser transparente sobre sua motivação ajudará seu supervisor a entender sua solicitação.
• Prova de que você é confiável. Seu chefe estará mais inclinado a aprovar uma proposta de trabalho remoto se tiver certeza de que você é um funcionário confiável e responsável. Portanto, prepare alguns exemplos para demonstrar sua capacidade de gerenciar com eficácia o tempo de trabalho, priorizar tarefas e cumprir prazos.
• Planos para um arranjo de escritório em casa. A noção de que você estará respondendo a e-mails importantes deitado no sofá pode desencorajar seu chefe de aprovar sua solicitação. Por isso é fundamental ressaltar que você tem um espaço dedicado ao trabalho em casa e trabalhará em um ambiente tranquilo e sem distrações. Mas primeiro você terá que pensar onde montar seu home office e quais equipamentos você precisa.

A situação profissional de cada pessoa é única e não existe uma maneira certa de perguntar ao seu chefe sobre o trabalho remoto. No entanto, na maioria dos casos, é uma boa ideia abordar esse tópico primeiro em uma conversa casual. Dessa forma, você poderá saber como seu gestor se sente em relação à ideia e quais são suas principais preocupações, para que você possa se preparar melhor. Por exemplo, digamos que eles vejam a falta de comunicação entre os membros da equipe como a principal desvantagem do trabalho remoto. Nesse caso, você teria que considerar cuidadosamente como se manter conectado com os colegas e quais ferramentas você pode usar para colaborar de forma eficaz.

Depois de pensar em todas as possíveis preocupações e formas de mitigá-las, você pode solicitar uma reunião para fazer um pedido oficial. Considere enviar um e-mail descrevendo a logística antes desta reunião. Isso dará ao seu chefe a oportunidade de pensar sobre sua proposta e tomar uma decisão sem pressão de tempo.

Foque nos benefícios para sua empresa

Quando você pergunta ao seu chefe se pode trabalhar remotamente, é fundamental destacar as vantagens que tal arranjo pode trazer para a empresa. Você pode mencionar coisas como:

• Você fica menos distraído e mais produtivo quando trabalha em casa.
• Sem deslocamento, você pode ajustar sua agenda para estar disponível para os clientes antes do horário comercial padrão.
• Você terá menos dias de doença, pois pode trabalhar em casa com uma doença leve.

Além disso, se você trabalhou em casa durante a pandemia, dê exemplos de como sua eficiência e qualidade de trabalho melhoraram durante esse período.

Explique como vai funcionar

Você precisa mostrar ao seu chefe que pode fazer o trabalho remoto funcionar sem problemas. Portanto, divida suas responsabilidades do dia a dia e explique como cada tarefa pode ser concluída quando você e sua equipe não estiverem no mesmo escritório. Aqui estão algumas coisas que você pode querer cobrir:

• Horas em que você estará disponível para colegas e clientes
• Breve descrição da sua estação de trabalho em casa
• Ferramentas que você usará para comunicação, colaboração e execução de suas tarefas diárias
• Formas de monitorar seu desempenho

Sugira uma avaliação

Se, mesmo depois de ter delineado os benefícios para a organização e explicado toda a logística, seu chefe parecer hesitante, não desanime. A transição para um regime de trabalho totalmente remoto e permanente é, de fato, uma mudança drástica. Em vez disso, sugira um período de teste para ver como o trabalho remoto afeta sua produtividade e colaboração em equipe. Por exemplo, você pode trabalhar dois dias por semana em casa e o restante no escritório, ou tentar trabalhar remotamente em tempo integral por algumas semanas. E após o período combinado, você pode revisitar a conversa e discutir seu desempenho, desafios inesperados que possam ter surgido e como você pode resolvê-los daqui para frente.

Claro, também pode acontecer que seu gerente não aceite nenhuma das opções propostas. Respeite esta decisão e avalie seu próximo passo. Talvez seu chefe só precise de mais tempo para pensar e faça sentido esperar um pouco. Ou você pode considerar procurar um novo emprego que seja mais flexível.

Pensamentos finais

Os dados do US Bureau of Labor Statistics (BLS) demonstram que mais e mais empresas oferecem acordos de trabalho flexíveis para seus funcionários - e seus gerentes podem estar mais abertos à ideia de trabalho remoto do que você pensa. Então, por que não perguntar a eles sobre isso? Ao fazer a solicitação, lembre-se de explicar claramente o que está pedindo, como pode funcionar e como os benefícios superam os custos.