A pandemia sacudiu o mundo inteiro. Nenhuma indústria permaneceu intocada pela interrupção causada pelo bloqueio. As empresas buscaram com urgência uma solução para continuar operando quando a pandemia nos obrigou a ficar dentro de casa. A explicação para isso veio na forma de trabalho remoto ou na cultura do home office. O trabalho remoto tornou-se a nova forma de trabalhar. Com o ritmo da pandemia, o mundo voltou à normalidade, mas o trabalho remoto ainda faz parte da cultura de trabalho, e muitas empresas adotaram a modalidade de trabalho híbrido.

Empresas e pessoas se beneficiaram com o trabalho remoto, mas tanto a administração quanto os trabalhadores remotos encontram dificuldades. As preocupações podem envolver o ambiente de trabalho, atualizações regulares, progressão na carreira, perda de motivação ou dificuldade de coordenação ou gerenciamento da equipe. Esses problemas podem prejudicar a produtividade do funcionário e impedir o crescimento da empresa. Como líderes de equipe, indivíduos ou equipes responsáveis ​​estão empenhados em encontrar uma solução para esses desafios.

Como líder, você deve encontrar uma solução que conecte as equipes remotas e presenciais em uma única plataforma, onde seja fácil para você se conectar com eles e mais fácil para eles se manterem conectados com sua equipe. As ferramentas de gerenciamento de tarefas são a melhor seleção para este trabalho. As ferramentas de gerenciamento de tarefas, como 1ViewTask , oferecem uma plataforma onde toda a equipe pode ser reunida em uma única plataforma.

Em uma cultura em que o trabalho remoto é comum, uma equipe deve aderir a três práticas cruciais. Eles estão definindo a cultura de trabalho, gerenciamento de tempo e comunicação.

Melhores práticas para o sucesso em um ambiente remoto

O negócio tem três pilares: Ambiente de trabalho, gestão do tempo e Comunicação. Vamos entender como esses três pilares são suportados com uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para uma equipe remota.

Cultura de Trabalho: Espaço de Trabalho Designado e Plano de Trabalho

Todos nós tendemos a sentar em nossos locais designados no trabalho e realizar nossas responsabilidades de rotina conforme nos são designados. A introdução do trabalho remoto dificultou essa cultura, que exige atualização da lista de tarefas no início do horário de trabalho e atualização dos supervisores após a conclusão de uma tarefa. Os líderes de equipe podem encontrar dificuldades se houver um grande número de membros da equipe, pois as autoridades devem dividir o trabalho e entregá-lo aos membros da equipe. Usar 1ViewTask para gerenciamento de tarefas é uma solução fácil para isso.

O recurso de tarefas na ferramenta de gerenciamento de tarefas simplifica a atualização de tarefas. Dependendo da situação, o gerente pode estabelecer uma atribuição detalhada ou uma tarefa curta. Além disso, são criados relatórios de progresso e o rastreamento de tempo permite o monitoramento contínuo do progresso. As listas de tarefas dos membros da equipe são atualizadas e eles têm um cronograma de trabalho com prazos, o que facilita o gerenciamento de suas responsabilidades.

Gerenciamento de tempo: rastreamento e análise de tempo

O rastreamento de tempo das tarefas e dos funcionários é um elemento crucial do gerenciamento de tempo e também do gerenciamento de tarefas. 1ViewTask possui registradores de tempo que começam a registrar o tempo assim que a tarefa é atribuída ao funcionário. A gravação do tempo para quando a tarefa é marcada como concluída.

Desta forma, os gestores podem registrar o tempo gasto pelos funcionários para uma tarefa específica, o que facilita os líderes de equipe a identificar a tarefa ladrão de tempo que rouba mais tempo do que o esperado e também permite a identificação do funcionário que leva mais tempo para tarefas definidas . A gestão pode, posteriormente, encontrar uma solução para a produtividade desses funcionários e implementar práticas para melhorá-los.

Priorizando a Comunicação

A chave para manter a equipe remota operacional é a comunicação constante. A falta de comunicação não só atrapalha o trabalho como também desmotiva os funcionários. Por meio da ferramenta de gerenciamento de tarefas, você pode agendar reuniões periódicas e acompanhar atualizações, manter contato com a equipe para oferecer o auxílio necessário e também manter-se sincronizado com os clientes.

1ViewTask pode ajudá-lo a gerar uma linha síncrona de comunicação com a equipe. Ter uma comunicação constante evita o esgotamento dos funcionários, apoiando também sua saúde mental. A ferramenta oferece recursos onde você pode se conectar por chat ou organizar uma videochamada com os membros da equipe.

1ViewTask: Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para gerenciamento remoto de equipes

Um espaço de trabalho onde a equipe pode se comunicar entre si e com qualquer líder de equipe interessado é fornecido pela solução de gerenciamento de tarefas: 1ViewTask. Os extensos recursos da ferramenta fornecem espaço onde a tarefa é atribuída, rastreada, verificada e corrigida, e o progresso do projeto é rastreado regularmente. Além disso, os clientes podem ser adicionados à plataforma onde podem receber atualizações de progresso e dar suas sugestões.

Além disso, a equipe está conectada, o que os mantém motivados e os salva do obstáculo do ambiente de trabalho que muitas vezes se perde no trabalho remoto. A ferramenta possui um leque de funcionalidades que fizeram com que as empresas a adaptassem sem preocupações à sua cultura de trabalho híbrido. Várias práticas são necessárias para tornar o ambiente de trabalho remoto impecável, e o 1ViewTask oferece ajuda em cada uma delas. As três melhores práticas para fazer o gerenciamento de tarefas funcionar para o ambiente de trabalho remoto são contribuições de 1ViewTask.

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Fonte: Gerenciamento de tarefas em um ambiente de trabalho remoto: práticas recomendadas para o sucesso