Sadece birkaç yıl önce, tüm çalışanların uzaktan çalıştığı bir şirket hayal etmek zordu. Kim bilir; belki de pandemi, çoğumuzu işimizi evden yapmaya zorlamasaydı ve işverenler ekiplerin bu şekilde hala üretken kalabileceğini göremeseydi, şimdi hala aynı olurdu.

Bugün, ABD'deki ve dünya çapındaki birçok kuruluş yeni çalışma normlarını kabul ediyor. McKinsey'nin Amerikan Fırsat Araştırması , tüm sektörlerdeki ABD çalışanlarının %35'inin uzaktan tam zamanlı çalıştığını ve %58'inin haftada en az bir kez evden çalışma fırsatına sahip olduğunu gösteriyor. Bu rakamlar teknoloji şirketlerinde daha da yüksek. Bu alanda çalışanların %52'si günlük olarak uzaktan, %37'si ise yarı zamanlı olarak çalışabilmektedir.

Ancak şirketiniz bu trendi takip etmezse ne yapabilirsiniz? Her yerden çalışma düzenlemesini nasıl müzakere edebilirsiniz? Özellikle işvereniniz insanların yalnızca gözlemlendiğinde çalıştıklarına inanıyorsa, bu pek rahat bir konuşma değil. Bu görevi sizin için kolaylaştırmak için, tam zamanlı uzaktan çalışmayı nasıl isteyeceğinize dair beş ipucu bir araya getirdik.

Hazırlıklı gel

Doğaçlama yeteneğinize güvenmeyin. Uzaktan çalışma talebiyle yöneticinize gitmeden önce, tüm detayları düşünmek için zaman ayırın ve ortaya çıkabilecek tüm sorulara kendinizi hazırlayın. Dikkate alınması gereken birkaç şey var:

• "Neden" konusunda netlik Patronunuzun ofisine bu istekle girerseniz, muhtemelen size bunun arkasındaki nedenleri soracaktır. Günde iki saatinizi ofise gidip gelmek için harcamak, büyükannenize bakmak için başka bir eyalete taşınmak zorunda kalmak veya sadece evden çalışırken daha üretken olduğunuzu hissetmek istemiyorsanız, bunların hepsi geçerli nedenlerdir. işinizi tamamen uzaktan yapmak istediğiniz için. Motivasyonunuz konusunda şeffaf olmak, amirinizin talebinizi anlamasına yardımcı olacaktır.
• Güvenilir olduğunuzun kanıtı. Patronunuz, sizin güvenilir ve sorumlu bir çalışan olduğunuzdan eminse, uzaktan çalışma teklifini onaylamaya daha yatkın olacaktır. Bu nedenle, çalışma süresini etkili bir şekilde yönetme, görevlere öncelik verme ve son teslim tarihlerini karşılama becerinizi göstermek için birkaç örnek hazırlayın.
• Bir ev ofis düzenlemesi için planlar. Kanepede uzanırken önemli e-postaları yanıtlayacağınız fikri, patronunuzu isteğinizi onaylamaktan caydırabilir. Bu nedenle evde kendinize ayrılmış bir çalışma alanınız olduğunu ve dikkatiniz dağılmadan sakin bir ortamda çalışacağınızı belirtmek önemlidir. Ama önce ev ofisinizi nerede kuracağınızı ve hangi donanıma ihtiyacınız olduğunu düşünmeniz gerekecek.

Herkesin mesleki durumu benzersizdir ve patronunuza uzaktan çalışmayı sormanın tek bir doğru yolu yoktur. Bununla birlikte, çoğu durumda, önce bu konuyu sıradan bir sohbette gündeme getirmek iyi bir fikirdir. Bu şekilde, yöneticinizin bu fikir hakkında ne düşündüğünü ve temel endişelerinin neler olduğunu öğrenebilir, böylece kendinizi daha iyi hazırlayabilirsiniz. Örneğin, ekip üyeleri arasındaki iletişim eksikliğini uzaktan çalışmanın en büyük dezavantajı olarak gördüklerini varsayalım. Bu durumda, meslektaşlarınızla nasıl bağlantıda kalacağınızı ve etkili bir şekilde işbirliği yapmak için hangi araçları kullanabileceğinizi dikkatlice düşünmeniz gerekir.

Tüm olası endişeleri ve bunları hafifletmenin yollarını düşündükten sonra, resmi bir talepte bulunmak için bir toplantı isteyebilirsiniz. Bu toplantıdan önce lojistiği özetlediğiniz bir e-posta göndermeyi düşünün. Patronunuza teklifiniz hakkında düşünme ve zaman baskısı olmadan karar verme fırsatı verecektir.

Şirketiniz İçin Faydalara Odaklanın

Patronunuza uzaktan çalışıp çalışamayacağınızı sorduğunuzda, böyle bir düzenlemenin şirkete getirebileceği avantajları vurgulamak çok önemlidir. Aşağıdaki gibi şeylerden bahsedebilirsiniz:

• Evden çalışırken dikkatiniz daha az dağılır ve daha üretken olursunuz.
• İşe gidip gelmenize gerek kalmadan programınızı, müşteriler için standart çalışma saatlerinden daha önce müsait olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
• Hafif bir hastalık ile evden çalışabileceğiniz için daha az hasta gün geçireceksiniz.

Ayrıca, pandemi sırasında evden çalıştıysanız, bu dönemde verimliliğinizin ve iş kalitenizin nasıl arttığına dair örnekler verin.

Nasıl Çalışacağını Açıklayın

Patronunuza, uzaktan çalışmayı sorunsuz yürütebileceğinizi göstermeniz gerekir. Bu nedenle, günlük sorumluluklarınızı parçalara ayırın ve siz ve ekibiniz aynı ofiste değilken her bir görevin nasıl tamamlanabileceğini açıklayın. Ele almak isteyebileceğiniz birkaç şey:

• Meslektaşlarınız ve müşterileriniz için müsait olacağınız saatler
• Evdeki iş istasyonunuzun kısa açıklaması
• İletişim, işbirliği ve günlük görevlerinizi gerçekleştirmek için kullanacağınız araçlar
• Performansınızı izlemenin yolları

Deneme Önerin

Kuruluş için faydaları özetledikten ve tüm lojistiği açıkladıktan sonra bile patronunuz tereddütlü görünüyorsa, cesaretiniz kırılmasın. Kalıcı, tamamen uzaktan çalışma düzenine geçiş gerçekten de köklü bir değişiklik. Bunun yerine, uzaktan çalışmanın üretkenliğinizi ve ekip işbirliğinizi nasıl etkilediğini görmek için bir deneme süresi önerin. Örneğin, haftada iki gün evden, geri kalan gün ofisten çalışabilir veya birkaç hafta tam zamanlı uzaktan çalışmayı deneyebilirsiniz. Kararlaştırılan süreden sonra, sohbeti tekrar ziyaret edebilir ve performansınızı, ortaya çıkmış olabilecek beklenmedik zorlukları ve bunları ileride nasıl çözebileceğinizi tartışabilirsiniz.

Tabii ki yöneticiniz önerilen seçeneklerden hiçbirini kabul etmeyebilir. Bu karara saygı gösterin ve bir sonraki hamlenizi değerlendirin. Belki de patronunuzun düşünmek için daha fazla zamana ihtiyacı vardır ve biraz beklemek mantıklıdır. Veya daha esnek olan yeni bir iş aramayı düşünebilirsiniz.

Son düşünceler

​ABD Çalışma (BLS) verileri, giderek daha fazla şirketin çalışanları için esnek çalışma düzenlemeleri sunduğunu ve yöneticilerinizin uzaktan çalışma fikrine düşündüğünüzden daha açık olabileceğini gösteriyor. Öyleyse neden onlara sormuyorsun? Talepte bulunurken, ne istediğinizi, bunun nasıl işe yarayabileceğini ve faydaların maliyetlerden nasıl daha fazla olduğunu net bir şekilde açıklamayı unutmayın.