Giriş

Stajlar hem heyecan verici hem de sinir bozucu olabilir - özellikle ilk kez tam zamanlı çalışıyorsanız veya bu işte yeniyseniz!

Bu dönemin başlarında, ikinci sınıf MS-HCI öğrencilerimiz, UX Tasarımcıları, Araştırmacıları, Proje Yöneticileri ve Mühendisler olarak stajyerlik deneyimlerini yansıttılar. Deneyimlerimizi sizinle paylaşmak isteriz ve umarız, siz gelecekteki stajlara hazırlanırken size fikir verebilirler.

Serinin 1. Bölümünde, UX/Ürün Tasarımı stajyerlerimizden haber alacağız. Herkesin benzersiz bir projesi ve deneyimi olsa da, zorluklar ve temel çıkarımlar söz konusu olduğunda yinelenen birkaç tema belirledik.

Bu yazıda şunları paylaşacağız:

1. Karşılaştığımız zorluklar
2. ‍ Tasarımcılar olarak öğrendiklerimiz
3. ‍ Stajyer olarak öğrenilenler
4. ☀️ Stajlardan en sevdiğim anılar

Zaman yönetimi, çoklu görev

10-13 haftalık sınırlı süre boyunca birden çok projeyi ve farklı stajyer sosyal etkinliklerini bir arada yürütmenin zor olabileceğini gördük.

Stajım sırasında birkaç projeye liderlik ettim ve başlangıçta, stajımın sınırlı süresinde her iki projeye de adalet sağlamak için zamanımı verimli bir şekilde nasıl yapılandıracağımı anlamadım… Bu, içgörü sağlayan daha deneyimli iş arkadaşlarına ulaşarak kolayca düzeltildi. projelerinde zamanı nasıl yönettikleri hakkında. — Srijan

Kaba bir proje zaman çizelgesi yazmayı, projeye başlamadan önce akıl hocamla planı gözden geçirmeyi ve herhangi bir ayarlama olup olmadığını görmek için haftalık olarak kontrol etmeyi faydalı buldum. — vanessa

Puan anahtarı olmadan çalışmak

Tamamen sizin sorumlu olduğunuz gerçek kullanıcılarla gerçek projeler teslim etmek göz korkutucu olabilir. Şablonların olmaması, ilk başladığınızda endişe verici belirsizliklere de katkıda bulunur. Staj deneyimi, ister tasarımlarımız için girdi toplamak üzere işlevler arası ortaklarla toplantılar düzenlemek olsun, ister nasıl yapılacağını öğrenmek için iş arkadaşlarımıza ulaşmak olsun, karar vermemize yardımcı olacak kaynakları aramaya ve liderlik yapmaya teşvik etti. belirli görevlere yaklaşırlar. Nihayetinde mesele, mülkiyeti almak ve verimli çalışmak için en iyi tasarım yöntemini kullanmaktı.

Okulda bize her zaman net beklentiler ve gereksinimler içeren bir değerlendirme listesi verilir, ancak bunun kurumsal dünyada her zaman böyle çalışmadığını öğrendim. Gerçekten birlikte çalıştığınız Proje Yöneticisine bağlıdır ve gereksinimleri belirlemek ve proje hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olacak bir iş akışı oluşturmak size kalmıştır. — Irene

İlk projemi aldıktan sonra biraz kayboldum. Sorun alanını anlamak için biraz zaman harcadıktan sonra aklımda birkaç fikir vardı, ancak bir projeye başlamanın 'doğru' bir yolu olup olmadığından emin değildim. Nasıl başlayacağımı bilmediğim için aptal görünmekten de korkuyordum. Farklı şirketlerde değişiklik gösterebilse de, kısa sürede bir sorun alanına nasıl yaklaşmak istediğimize tam olarak sahip olduğumuzu ve "her sürece uyan tek bir boyut olmadığını" öğrendim. Bununla birlikte, diğer tasarımcılarla tanışmayı ve onların iş akışlarını öğrenmeyi hala çok faydalı buluyorum! — vanessa

Yeni çevre

Tasarım projelerimizle uğraşmanın yanı sıra, profesyonel ortamlara uyum sağlamak ve uzaktan çalışmak da bizim için yeni zorluklardı.

Bu benim ilk staj deneyimim olduğundan, kurumsal konuşmaları anlamakta ve stand-up'lardan ve pod toplantılarından sonra benden ne beklendiğini anlamakta çok zorlandım. — Irene

Stajım sırasında fark ettiğim bir şey, uzaktan çalışmanın hayranı olmadığımdır. İş ve yaşam çizgilerini ayırmak kesinlikle zorlayıcıydı. Normal 9-5 saatin ötesinde çalışmaya devam etmek çok kolaydı. Ayrıca oldukça yalnız hissedildi. — Elisa

‍ Tasarımcılar olarak öğrendiklerimiz

İletişim ve İşbirliği

Başarılı ekip işbirliği için etkili iletişimin gerekli olduğunu öğrendik. Herkesin aynı sayfada olduğundan ve sonraki adımlarda aynı hizada olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Başladıklarında her toplantının amacını anladığınızdan emin olun. Lider iseniz, toplantı hedefleri konusunda kısa ve öz olun. Açıklama istemekten korkmayın.

Uzaktan çalışmanın bir yan etkisi de çoğu zaman tek başıma olmamdı, bu nedenle yöneticim/ekibimle etkili bir şekilde iletişim kurduğumdan, görevde kaldığımdan ve sonraki adımların atılması gereken her yere ulaştığımdan emin olmalıydım. ya da yardıma ihtiyacım olduğunda. — Elisa

Akıl hocamdan, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için duyduklarımı her zaman tekrarlayabileceğimi öğrendim. Örneğin, bu şu soruyu sormak gibi görünebilir: "Peki, XYZ duyuyorum ve XYZ üzerinde çalışmaya başlamalı mıyım?" Bu bana ne anladığımı özetleme ve yanılıyorsam insanların beni düzeltmesine izin verme şansı veriyor. Ayrıca bir sonraki eyleme geçirilebilir görevimi veya hedefimi belirlememe yardımcı olur. — Irene

geri bildirim almak

İşi erkenden ve sık sık paylaşın. Sıkıştığınızı hissettiğinizde iş arkadaşlarınız ve tasarım yöneticinizle işinizi gözden geçirebilirsiniz. Aldığınız geri bildirimin kalitesinin büyük ölçüde ne tür bir girdi aradığınızı ne kadar iyi ifade ettiğinize bağlı olduğunu unutmayın.

Tasarım sistemi ve benzer veya aynı özelliklere sahip diğer ürünlerle tutarlı olduğundan emin olmak için tasarımımda birden çok göze sahip olmak gerçekten yardımcı oldu. — Aayahna

Çalışmamın takdir gördüğü zamanlar oldu - ancak daha fazla geliştirilebilecek alanları fark edemedim. Bunu, aktif olarak geri bildirim arayarak ve tasarım yöneticime, kritik yapıcı geri bildirimin, çalışmam gereken parçaları belirlememe yardımcı olduğunu bilmesini sağlayarak çözdüm. daha fazla. Geri bildirim, bence öğrenmenin ve gelişmenin önemli bir parçasıdır ve staj, bu becerileri geliştirmek için harika bir zamandır. — Srijan

Sunum becerileri

Çalışmalarımızı sunmak çeşitli senaryolarda gelir. Tasarım eleştirisi oturumları (tasarım eleştirileri) sırasında devam eden çalışmaları geri bildirim için paylaşıyor veya nihai tasarımlarınızı onay için öneriyor olabilirsiniz. Her iki durumda da, sunumunuzu toplantı hedeflerinize göre yapılandırmak iyi bir uygulamadır. Tasarım eleştirileri, çalışmanızı sunma ve geri bildirim toplama alıştırması yapmak için harika fırsatlardır. Henüz paylaşacak bir şeyiniz olmasa bile olabildiğince çok sunumda yer almaya çalışın — başkalarının çalışmalarını nasıl paylaştığını göreceksiniz!

Bir tasarımcı olarak işinizi nasıl iyi sunacağınızı bilmenin önemli olduğunu her zaman duydum, ancak doğru rehberliği alana kadar bunu nasıl yapacağımı gerçekten bilmiyordum. Yöneticim, çok yardımcı olduğuna inandığım sunum ve iletişim becerileri konusunda sürekli bir destek kaynağıydı. — mudra

Tasarım seçimlerinizin arkasındaki mantığı, kullanıcı geri bildirimi veya test verileri gibi sağlam kanıtlarla açıklamaya her zaman hazırlıklı olun. — Irene

Çalışmalarımın ve tasarımlarımın uygun şekilde belgelendiğinden ve mühendisler tarafından geliştirilmek üzere teslim edildiğinden nasıl emin olacağımı da öğrendim. — Elisa

Değişikliklere uyum sağlayabilmek

Kullanılabilirlik testi sırasında, uyarlanabilir olmamı ve kullanıcı testine devam etmek için tasarımlarımı hızlı bir şekilde değiştirmeye açık ve hazır olmamı gerektiren birkaç hıçkırıkla karşılaştık. — Aayahna

Takımın kararına göre tasarımımı yeniden yapmak zorunda kaldığım zamanlar oldu. Üzerinde çalıştığım ürün yakında piyasaya sürülecekti. Sınırlı zaman çizelgesi ve mühendislik kaynakları nedeniyle, ürün öğle yemeği için bilgilendirici bir ana sayfa tasarlamam gerekiyor. — Xiaoyun

‍ Stajyer olarak öğrenilenler

Hedeflerinizi iletin

Etkili iletişim, yalnızca sorunsuz ekip çalışması için değil, aynı zamanda kariyer gelişiminiz için de değerlidir. Staj için hedeflerinizin ne olduğunu düşünmek için biraz zaman ayırın. Hedeflerinizi akıl hocanız ve yöneticinizle paylaşın, böylece sizi en iyi nasıl destekleyeceklerini bilsinler ve sizi doğru kaynaklara yönlendirsinler.

Projelerimden ne elde etmek istediğime dair beklentiler oluştururken küçük zorluklarla karşılaştım. Deneyimlerime göre, yöneticileriniz ve mentorlarınızla şeffaf ve açık iletişim çok yol kat ediyor ve bakış açınızı daha iyi anlamalarına yardımcı oluyor. — Srijan

1:1 kullanın

Stajlar, ister başka ekiplerdeki tasarımcılar ister çapraz işlevli ortaklarınız olsun, harika insanlarla tanışmak ve onlardan bir şeyler öğrenmek için birçok harika fırsat sunar. Tanımak istediğin biri varsa, onlara bire bir program yapmak için mesaj göndermekten çekinme. Geçmişlerini, üzerinde çalıştıkları projeleri, iş akışlarını öğrenebilirsiniz… İnsanlar işleriyle meşgul ve toplantıların yolunda gitmemesi sorun değil, ancak biz 10/10 olarak denemenizi öneririz.

Ekibinizle ağ kurmak ve onlara geçmişlerini ve kişisel başarınız için ipuçlarını sormak BÜYÜK. Stajım sırasında çok aşina olmadığım bir roldeydim, ancak bire bir Teams sohbetlerinde veya yüz yüze kahve sohbetlerinde herkesle tanışmak için zaman ayırdım. Ağımı erken kurdum ve ne zaman bir sorunum olsa, her zaman sohbet edebileceğim biri olurdu. — Kyle

Staj senin yaptığın şeydir. Ağ kurmak ister misiniz? Orada bulunduğunuz süre boyunca insanlara aktif olarak ulaşın. İşlevler arası ortaklarla 1:1 kurulum yapın, farklı ekiplerdeki iş arkadaşlarınızla öğle yemeği alın. Sunum becerilerini geliştirmek mi istiyorsunuz? Birçok sunum için oturun. Sunum yaparken insanlarla genel uygulamaları hakkında konuşun. Stajyer olmanın avantajları, herkesin size yardım etmeye, önerilerini ve önerilerini sunmaya istekli olmasıdır. Bunu kendi avantajıma kullandım ve ağımı kurdum. — Srijan

Büyüme > hatalar

Stajınız sırasında bazen güvensiz ve endişeli hissedebilirsiniz ve bu kesinlikle sorun değil. Büyük ihtimalle işinizin kalitesini önemsediğiniz anlamına gelir! Ancak, dikkatli olmaya çalışın ve kaygının ilerleme kaydetme kapasitenizi aşmasına izin vermeyin. Kendinizi hata yapma korkusuyla felç olmuş bulursanız, bir stajyer olarak en büyük önceliğinizin öğrenmek olduğunu kendinize hatırlatmanızda fayda var . Toplantıların sorunsuz geçmediği ve çıktılarınızın beklentilerinizi karşılamadığı zamanlar olacaktır. En önemlisi, bu zorluklara gelişen bir zihniyetle yaklaşmanız ve neleri geliştirebileceğinize dair notlar almanızdır.

Sahtekarlık sendromu gerçektir, normaldir ve geçmez. Herkesin başına gelir. Stajyer arkadaşlarımdan daha kıdemli rollerdeki insanlara kadar, konuştuğum herkes bunu bir şekilde deneyimlediğini itiraf etti. Bunun çaresi yok ama iyi iş üretmeye odaklanmanın ve yöneticimle 'kariyer sohbetleri' için zaman ayırmanın çalışma tarzımı doğru anlamama yardımcı olduğunu gördüm. — mudra

Kendine çok yüklenme. Deneyimin tadını çıkarın!

☀️ Stajlardan en sevdiğim anılar

Ürün deneyimi (PX) ekibinin tamamı, Signature Cafe adlı bu şeyi her hafta yaklaşık olarak yapıyor ve ekipteki 1-4 kişi, işten bir mola olarak farklı şeyler hakkında konuşmak için temalı bir sanal oda oluşturuyor. Bazı stajyerlerimiz, plak dükkanı temalı bir sanal oda oluşturduk ve bir grup diğer PX ekip üyesiyle müzik hakkında konuştuk. Çok eğlenceliydi çünkü etkinliğe en fazla katılımı biz aldık ve acil çalışma ekibimizin dışında pek çok harika PX insanıyla tanıştık. — Aayahna

Öne çıkan birkaç tanesi var: Çalışmamı ekibime sunduğum son sunum günü, müdürüm ve ben ilk günümde ofiste kaybolmak, o bana etrafı gezdirirken, çok çok yoğun bir ikilinin parçası olmak. Ekibimle günlük Tasarım Sprinti ve stajyer arkadaşlarım için bir 'UXD 101' etkinliği düzenlemek. — mudra

Son günümde ekibim benim için bir veda partisi düzenledi. Covid nedeniyle çoğu insan uzaktan çalıştı, bu yüzden bu sadece iş arkadaşlarımın çoğunu ilk görüşüm değil, aynı zamanda birbirlerini ilk kez yüz yüze görmeleriydi. Dondurma ve içecek yedik. — Kyle

Ekibim California, Sunnyvale'de olmasına rağmen. New York'ta kardeş bir tasarım ve araştırma ekibine sahip olduğum için şanslıydım. En sevdiğim anılarımdan bazıları bu takımlarla saha dışı. Ayrıca, LinkedIn genelinde birden çok ekibin çalışmalarını geri bildirim ve öneriler için sunduğu 'tasarım eleştirileri' için oturmaktan da keyif aldım. Bu oturumlar çok eğlenceliydi ve ürün ekibinizin dışındaki insanları tanımanın iyi bir yoluydu. Bir başka harika anım da, Bay Area ofislerini ziyaret ettiğim ve diğer stajyerlerle, ekibimle ve şirketteki liderlerle tanıştığım, LinkedIn'in ev sahipliği yaptığı staj haftası. — Srijan

Uxr ekibiyle/diğer stajyerlerle yiyecek ve içecek kapmak, harika insanları tanımak, haftalık kritikler ve tasarım sırasında harika işler görmek, ofis alanını yavaş yavaş tanımak, *tüm sunumları bitirdikten sonra rahatlama*… Ayrıca memnunum stajımın son gününde ekibimizin dışında katıldığımı. Çok sağlıklı bir sarma oldu. — vanessa

Yazın sonuna doğru tüm stajyerler çalışmalarını sanal bir “Stajyer Fuarı”nda sundular. Yaz boyunca ne üzerinde çalıştığımı göstermek ve diğer stajyerlerle projeleri hakkında konuşmak gerçekten harikaydı. Pek çok harika şey oluyor. — Elisa

Bizi izlemeye devam edin

Staj deneyimi serisinin bir sonraki bölümünde, UX Araştırmacısı rolünü üstlenen öğrencilerin düşüncelerini paylaşacağız.

Şimdilik başvuru dönemi yaklaşırken sizleri iş başvurularıyla ilgili yakında yayınlanacak olan yazımızdan bir alıntıyla baş başa bırakıyoruz:

“Hey, bir staj yeri bulacaksın! Fazla stres yapma!” Ama gerçek şu ki, stresli olacaksın ve çok fazla rekabetin olacak. Haziran ayı sonuna kadar stajımı güvence altına almadım - herkesten çok daha sonra. Kendimi çok kötü hissettim ve GT'de staj yapmayan ilk MS-HCI öğrencisi olduğuma gerçekten inandım, ancak işler yolunda gitti ve birlikte çalıştığım şirketi ve ekibi seviyorum. Sonucunun benimki gibi olacağını söyleyemem ama kendini üzmeye değmez ve bu süreçte kendine karşı nazik olmalısın diyebilirim. Erkenden hazırlanmaya başlayın (Güz döneminin sonunda) ve kendinize bakmayı unutmayın. (Bu, uyumayı, yemek yemeyi ve su içmeyi hatırlamak anlamına gelir!) – Irene

Ortak yazarlık için Akash Talyan'a, düzenleme için yugvir parhar'a ve düşüncelerini paylaşmak için zaman ayıran tüm öğrencilere teşekkürler :)

Aayahna Herbert, https://www.aayahnaherbert.com/
Mudra Nagda, https://www.mudranagda.com/
Kyle Leinart, https://www.kylelein.art/
Irene Ong, https://www.ireneong.com/
Srijan Jhanwar, https://www.srijan.work
Elisa Zhang, https://www.elisagzhang.com/
Xiaoyun (Annie) Chen, https://www.xiaoyunchen.com/
Vanessa Lin, https://www.vanesssalin.com/