“Dunia Modern Tempat Kita Tinggal Dirancang dan Dijalankan Dari Sebuah Kantor.”
Oleh Tremis Skeete , untuk Koalisi Produk
Di dunia "pasca-pandemi" modern saat ini di mana kita semua tahu setidaknya satu orang yang bekerja dari rumah atau di mana pun mereka memilih — ada ide yang ironis namun membuat penasaran.
Mari rayakan penciptaan… kantor! Mari kita mengadakan pesta kantor.
Saya hanya bercanda, tetapi dalam apa yang akan Anda baca, ini mungkin mendorong Anda untuk merenungkan seberapa jauh kita telah sampai sebagai masyarakat dalam hal memiliki akses ke opsi tentang bagaimana kita ingin bekerja.
Dalam posting LinkedIn, CTO dari Basecamp David Heinemeier Hansson dalam menghadapi kemungkinan kekecewaan, menantang anggapan bahwa kantor mewakili cara kerja yang ketinggalan zaman, menurut pendukung telecommuting. “Karena saya merasa sangat tidak masuk akal untuk mendengar para pendukung kerja jarak jauh menyatakan superioritas moral universal dari penghapusan jabatan,” jelasnya.
David menunjuk pada peran kantor dalam fakta bahwa sekarang, lebih dari sebelumnya, ada banyak kesempatan bagi orang untuk menemukan karir di mana mereka berpotensi bekerja dari mana saja di dunia.
Sejarah Desain Kantor
Sehubungan dengan pos David, kami ingin memunculkan beberapa peristiwa yang mengarah pada cara kerja kami saat ini. Kami melakukan beberapa penelitian sejarah tentang evolusi desain kantor. Inilah yang kami temukan.
Menurut penelitian dari K2 Space , sebuah konsultan desain yang berbasis di Inggris, kami menemukan laporan berikut tentang apa yang dilaporkan sebagai kantor pertama:
“Gedung perkantoran pertama dibangun pada tahun 1726 di London dan dikenal sebagai The Old Admiralty Office . Itu berfungsi untuk menangani banyak dokumen yang dihasilkan oleh Angkatan Laut Kerajaan dan termasuk ruang pertemuan dan Ruang Dewan Admiralty, yang masih digunakan sampai sekarang.”
Hal ini diikuti dengan cepat pada tahun 1729 oleh pembangunan East India House di Leadenhall Street di London , yang berfungsi sebagai markas besar Perusahaan Dagang India Timur dan legiun pekerjanya. Saat ini, munculnya ruang terpusat terpusat untuk mengelola dokumen dalam jumlah yang semakin banyak telah mendapatkan daya tarik, dengan kantor-kantor baru bermunculan di seluruh London.
Selama munculnya "kantor modern" pertama, beberapa praktik, teknologi, dan gerakan muncul, yang melahirkan kesadaran tentang apa yang dibutuhkan pekerja di ruang ini agar bisnis berhasil:
“Kantor modern paling awal luar biasa untuk pendekatan ilmiah mereka dan menekankan efisiensi dan penerapan tata letak kantor yang kaku dan teratur yang mengakibatkan para pekerja duduk di deretan meja yang tak ada habisnya dengan manajer yang ditempatkan di sekeliling kantor di mana mereka dapat mengamati.”
“Kantor awal dengan konsep terbuka ini semakin populer sepanjang awal abad ke-20, mengikuti prinsip ' Taylorisme ', sebuah metodologi yang diciptakan oleh insinyur mesin, Frank Taylor , yang berupaya memaksimalkan efisiensi industri. Ada banyak kritik terhadap pendekatan Taylor, karena gagal mempertimbangkan elemen manusia dan sosial dan berfokus secara eksklusif untuk memastikan pemberi kerja mendapatkan produktivitas maksimal dari staf mereka.”
“Pada saat yang sama, gedung pencakar langit besar yang dirancang untuk menampung banyak perusahaan dan staf mereka mulai bermunculan di kota-kota di seluruh AS, dan di beberapa bagian Inggris. Fenomena arsitektur baru ini dimungkinkan dengan ditemukannya penerangan listrik, sistem pendingin udara, dan juga sistem telegraf yang berarti bahwa kantor tidak lagi harus terletak di samping pabrik.”
“Namun, kelahiran lift dan konstruksi rangka baja, yang mengantarkan cara kerja baru yang radikal dan akibatnya menandai pertumbuhan desain kantor sebagai suatu disiplin, sehingga sejarah desain kantor memasuki periode baru.”
Saat para pengembang kantor terus belajar dari keberhasilan dan kesalahan mereka — kami maju cepat ke tahun 1980-an yang dianggap sebagai periode yang menindas bagi pekerja di kantor, khususnya di “pertanian bilik”:
“Ketersediaan dinding modular yang murah namun efektif di samping peningkatan fokus pada profitabilitas dengan mengorbankan kondisi kerja dipandang sebagai faktor kunci di balik perubahan total dalam desain kantor, yang diderita sepanjang tahun 1980-an.”
“Sejarah desain kantor pada saat ini menyimpang dan menjadi 'tumpuk mereka; menjualnya model murah, dan memasuki apa yang sekarang diakui secara luas sebagai salah satu periode yang lebih depresi (jika tidak, paling) sejak itu muncul sebagai suatu disiplin.
Dan sekarang, tiga puluh tahun lebih kemudian, kami memiliki banyak contoh lingkungan kerja yang fleksibel yang mencakup ruang kerja bersama dan hot desk. Ruang-ruang tersebut juga mengungkapkan bagaimana fitur-fitur seperti akses ke cahaya alami, pilihan makanan dan minuman berkualitas, dan ruang istirahat adalah standar yang bertentangan dengan kemewahan.
Kami juga tidak dapat mengabaikan desain terobosan dari markas "Pesawat Luar Angkasa" Apple Park di California . Struktur melingkar yang luar biasa terletak di atas lahan seluas lebih dari 170 hektar, dilaporkan seimbang dengan semua pemandangan alam yang ada di sekitarnya. Di mata para arsitek dan desainer, ini dianggap sebagai salah satu kampus terindah di dunia.
Ada lebih banyak penelitian yang dapat kami bagikan, tetapi kami yakin bukti yang disajikan memberikan poin yang bagus. Saat harus memilih antara bekerja di kantor atau dari jarak jauh, kami telah membuat langkah yang signifikan.
Kita Bisa Memiliki Banyak Cara Kerja
Kita semua menyadari posisi dalam debat ini. Kantor dipandang sebagai akar penyebab karyawan kurang otonomi pekerjaan, kreativitas, dan produktivitas. Pendukung kantor mengklaim bahwa itu sebaliknya, dan bekerja dari jarak jauh sama sekali tidak melakukan bisnis yang baik.
Sebagai tanggapan, David menegaskan bahwa mengingat pandemi yang lalu dan faktor lainnya, kami dapat menerima tanpa keraguan bahwa telecommuting adalah cara kerja yang diakui.
Meskipun pandemi COVID merupakan titik kritis untuk menjadikan "bekerja dari mana saja" sebagai realitas global, ada organisasi di seluruh dunia yang tetap berkomitmen untuk memiliki budaya kerja di kantor, dan itu tidak masalah.
Jadi tanyakan pada diri Anda - mengapa menjadikan situasi ini sebagai kasus "kita versus mereka", padahal ini jelas merupakan kesempatan untuk menjadikannya sebagai "kita dan mereka"?
Apa resolusinya? Kami tumbuh untuk menerima bahwa kedua preferensi kerja dapat hidup berdampingan dalam masyarakat saat ini, dan sekarang terserah Anda untuk menemukan karier yang sesuai dengan preferensi kerja Anda — di kantor, jarak jauh, atau hibrid.
Baca salinan posting LinkedIn David di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut:
Anda tidak pernah mendapatkan saya kembali ke kantor. Saya memuji sebagian besar karir saya karena melarikan diri dari tempat itu di awal tahun 2000-an. Baru setelah saya menemukan kesunyian yang berkepanjangan saat bekerja dari rumah, saya dapat secara konsisten membuat lompatan besar dalam proses kreatif saya. Pandemi mengajarkan jutaan pelajaran yang sama. Namun - DAN BELUM! — Aku akan membela kantor.
Karena saya merasa sangat tidak masuk akal mendengar pendukung kerja jarak jauh menyatakan keunggulan universal dan moral dari penghapusan kantor, seperti yang saya lakukan mendengarkan mereka yang tidak dapat membayangkan kerja produktif dari rumah beberapa menit yang lalu. Mari kita menjadi nyata di sini. Dunia modern tempat kita tinggal dirancang dan dijalankan dari sebuah kantor. Ini adalah cara kerja yang sah.
Ini mungkin bukan cara kerja pilihan Anda. Itu pasti bukan milikku! Namun, jangan membuat kesalahan yang sama dengan mereka yang tidak dapat memahami bagaimana kami di 37signals membangun perusahaan yang sukses, berjangka panjang, dan makmur selama dua puluh tahun dengan bekerja dari jarak jauh (itulah sebabnya kami benar-benar menulis buku tentang kesenangan bekerja dari jarak jauh! ).
Pekerja jarak jauh di dunia telah menang. Sekarang ada banyak pilihan untuk dipilih jika Anda ingin bekerja dari rumah. Jangan merusak kemenangan itu dengan menjadi pengeluh totaliter berhak yang tidak akan membiarkan beberapa perusahaan membuat pilihan yang berbeda dari yang sekarang Anda sukai.
Saya salut kepada Apple, misalnya, karena tetap berpegang pada budaya tatap muka mereka sekarang setelah pandemi sudah lama berlalu. Mereka membuat pilihan itu dengan mengetahui bahwa sebagian tenaga kerja mereka yang berbakat akan pergi sebagai konsekuensinya, namun memiliki keyakinan bahwa orang lain akan mengisi kursi itu. Bukankah ini yang kita inginkan? Kebebasan untuk memilih bagaimana kita ingin bekerja dengan memilih di antara banyak perusahaan yang menawarkan gaya pilihan kita?
Inilah yang membuat saya frustrasi tentang begitu banyak gerakan teknis dan sosial. Tidaklah cukup untuk mengukir jalan keluar yang jelas di hutan pilihan bagi Anda dan rekan Anda untuk bermain-main dengan damai. Tidak, pertempuran pasti berlangsung lama setelah dimenangkan. Demi cinta semua yang suci, belajarlah untuk menang!
Terima kasih khusus kepada Janine Baker dan Sheila Murphy atas penelitian dan masukan mereka yang berkontribusi pada pengembangan artikel ini.