Bret Bonnet, salah satu pendiri perusahaan Quality Logo Products, Inc. yang berbasis di Illinois , tidak terlalu senang ketika mengetahui bahwa salah satu karyawannya telah pindah ke negara bagian lain untuk bekerja dari jarak jauh tanpa memberi tahu perusahaan.
"Negara tempat dia pindah datang setelah kami untuk pajak pendapatan negara senilai seminggu yang gagal kami bayar," kenang Bonnet melalui email, mencatat bahwa sementara jumlahnya hanya mencapai $87, dengan biaya keterlambatan, denda dan penalti, jumlah akhir adalah $1.700. "Setelah lebih dari 40 jam dan panggilan telepon/email yang tak terhitung jumlahnya, kami akhirnya menyelesaikan ini, tetapi itu hanya menunjukkan betapa sakit kepala karyawan luar negara kecuali Anda adalah perusahaan nasional besar."
Bekerja dari rumah dulunya merupakan kejadian langka bagi kebanyakan orang, tetapi pandemi COVID-19 telah membuat banyak perusahaan benar-benar meningkatkan opsi jarak jauh untuk menjaga segala sesuatunya tetap berjalan selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya. Memang, sebagian besar telah berhasil, dengan pengusaha menikmati peningkatan produktivitas dan karyawan yang lebih bahagia yang tidak perlu sering bepergian. Perusahaan-perusahaan besar seperti Twitter, Amazon, Zillow, dan Spotify telah mengumumkan berbagai tingkat ekspektasi pekerjaan dari rumah, mulai dari tatap muka di kantor sesekali hingga tidak ada sama sekali.
Beberapa negara bagian (dan bahkan beberapa negara asing ) menarik pekerja jarak jauh untuk mencobanya dengan segala macam insentif. Pekerja lain mungkin hanya ingin pindah ke tempat yang lebih mengundang untuk "bekerja dari rumah". Lagi pula, bekerja di dekat pantai atau dari kabin gunung terdengar lebih baik daripada di apartemen kota kecil atau pinggiran kota.
Tetapi sebelum Anda bergerak, ketahuilah ini: Hanya karena pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh 100 persen setiap saat tidak berarti Anda dapat melakukannya dari mana saja yang Anda inginkan. Jadi mengapa tidak?
Masalah Pajak
"Persyaratan pendapatan dan pemotongan pajak setiap negara bagian berbeda untuk individu di luar negara bagian, seperti halnya undang-undang tentang pendaftaran bisnis, yang bergantung pada beberapa faktor, termasuk sifat bisnis," email pengacara David Aylor , yang berbasis di Charleston, Karolina selatan. "Negara bagian memiliki ambang batas yang berbeda ketika karyawan yang bekerja dari jarak jauh memicu perubahan pajak, jadi setiap situasi individu perlu dinilai dengan melihat undang-undang federal, negara bagian, dan lokal di lokasi calon karyawan jarak jauh dan lokasi bisnis."
Bukan hanya pajak. Majikan juga dapat bertanggung jawab atas asuransi kompensasi pekerja dan asuransi pengangguran di negara bagian di mana karyawan tersebut bekerja. Jadi, jika hanya satu orang di perusahaan yang bekerja dari negara bagian itu, mungkin tidak layak untuk mengurus semua implikasi hukum dan akuntansi.
"Untuk memungkinkan administrasi diselesaikan dengan benar berarti departemen SDM dan penggajian akan membutuhkan pengetahuan tentang semua aturan yang berbeda di area tempat karyawan tinggal," email James Crawford, salah satu pendiri, CEO, dan manajer perekrutan platform e-commerce DealDrop . "Biaya dan waktu yang dihabiskan untuk menerapkan semua aturan yang berbeda ini terbukti terlalu rumit untuk memungkinkan majikan mengizinkan bekerja di wilayah yang berbeda."
Zona Waktu dan Rapat
Bahkan jika Anda bekerja untuk perusahaan besar dengan lokasi di seluruh 50 negara bagian dan beberapa negara asing, pemberi kerja mungkin masih tidak mengabulkan permintaan Anda untuk bekerja jarak jauh dari negara bagian lain tempat Anda awalnya dipekerjakan. Sementara banyak majikan yang keren dengan tidak memperhatikan karyawan setiap hari, mereka mungkin masih ingin mengadakan pertemuan langsung secara teratur. Jika kantor Anda berada di Georgia, tetapi Anda memutuskan untuk pindah ke California atau Kanada, itu bisa menjadi masalah.
"Meskipun rapat dapat dilakukan melalui konferensi web, beberapa pemberi kerja masih mengharapkan staf, setidaknya sesekali, menelepon ke kantor untuk rapat tatap muka atau acara pembentukan tim," kata Crawford. "Jika tim tersebar di negara bagian yang berbeda, atau bahkan negara yang berbeda, ini bisa sangat bermasalah."
Sebagian besar perusahaan telah menetapkan "jam inti" di mana mereka mengharapkan karyawan untuk aktif. Ini menjadi rumit jika terlalu banyak zona waktu yang dilewati. "Misalnya, mungkin sulit bagi pekerja jarak jauh di Los Angeles untuk bekerja di sebuah perusahaan di New York karena perbedaan waktu tiga jam," kata Bowen Khong, pendiri dan kepala penelitian di ForexToStocks , sebuah perusahaan ulasan pialang online, yang mempekerjakan banyak pekerja jarak jauh untuk bisnisnya. "Masuk jam 5 pagi PST untuk shift jam 8 pagi EST tidak diinginkan dan membuat para pekerja kurang produktif."
Apa Yang Terjadi Jika Anda Pindah Di Bawah Radar?
Anda mungkin tergoda untuk pindah meskipun perusahaan Anda melarangnya. Lagi pula, bagaimana mereka tahu bahwa Anda meninggalkan kota? Anda akan terkejut.
"Majikan mengetahui hal semacam ini melalui media sosial, di mana orang lupa bahwa kolega dan majikan mereka sering memiliki akses ke pos mereka. Jika karyawan itu mencoba untuk mengajukan pajak mereka dalam keadaan mereka saat ini, majikan mungkin mengetahui tentang langkah tersebut melalui sebuah agen pajak ketika pengarsipan menandai sistem peringatan mereka," kata pengacara Aylor, mencatat bahwa penipuan ini bisa menjadi alasan untuk penghentian.
"Berbohong tentang lokasi Anda juga dapat menyebabkan bisnis melaporkan pajak mereka secara tidak benar, dalam hal ini mereka mungkin bertanggung jawab atas penipuan pajak, dilema hukum yang sangat serius yang dapat membuat bisnis bangkrut dengan cepat," tambahnya. "Umumnya, agen pajak tidak akan melakukan tindakan hukum jika diambil langkah untuk memperbaiki kesalahan setelah mereka menemukannya. Ketika sampai pada masalah hukum, Anda tidak ingin berbohong dan berharap Anda lolos begitu saja — jujur dan terbuka- depan dengan majikanmu."
Untuk menghindari kecelakaan seperti itu, pengusaha perlu mengomunikasikan dengan jelas aturan dasar saat menawarkan posisi jarak jauh dan karyawan perlu bertanya seberapa "jauh" mereka jika mereka berpikir untuk pindah lokasi.
"Sebelum Anda memutuskan untuk pindah karena Anda bekerja dari jarak jauh, pastikan bahwa ketentuan pekerjaan Anda mengizinkan Anda melakukannya, dan jika tidak, tetap tinggal atau cari pekerjaan baru," kata Khong.
Sekarang Itu Penting
Jangan terlalu nyaman di kantor rumah itu. Pra-pandemi, beberapa perusahaan, seperti IBM, menerapkan kebijakan bekerja dari rumah, hanya untuk menemukan bahwa karyawan tidak cukup dapat dipercaya untuk tetap menyelesaikan pekerjaan mereka. Cue membatalkan opsi jarak jauh untuk ribuan orang.
