Panduan Cepat untuk Mengaktifkan Pekerja Jarak Jauh

“Salah satu manfaat rahasia menggunakan pekerja jarak jauh adalah pekerjaan itu sendiri menjadi tolok ukur untuk menilai kinerja seseorang.” —Jason Fried

Kesan pertama penting dalam proses pekerjaan virtual, dan Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk membuatnya. Proses orientasi untuk anggota tim baru berdampak besar pada seberapa siap dan keterlibatan mereka sebagai anggota tim.

Namun, orientasi karyawan jarak jauh mungkin sulit karena lebih banyak alasan daripada yang mungkin Anda pikirkan. Berbeda dengan pengaturan kantor, Anda harus merencanakan lebih teliti dan lebih terorganisir. Ketika rekan kerja mereka duduk dekat, karyawan baru dapat dengan cepat tenggelam dalam pekerjaan mereka dan melupakan mereka. Bayangkan bagaimana perasaan mereka jika hanya mereka yang bekerja.

Onboarding karyawan harus benar-benar aman dan komprehensif. Jika karyawan baru bekerja di zona waktu yang berbeda, mereka memerlukan cara untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan efisien.

“Orang-orang lebih produktif bekerja di rumah daripada yang diharapkan orang' — Mark Zuckerberg

Mari kita mulai dengan elemen dasar dan elemen yang harus ada sejak awal,

Perangkat Lunak dan Perangkat Keras:

Untuk memenuhi pekerjaannya, kemungkinan besar karyawan baru Anda menginginkan peralatan tertentu atau akses ke perangkat lunak, sumber daya, dan akun yang sesuai. Buat daftar semua kualifikasi yang harus dimiliki setiap kandidat agar dapat dipekerjakan untuk posisi yang mereka lamar.

Anda dapat mempelajari informasi ini dengan cepat jika Anda bertanya kepada orang yang memiliki peran serupa atau terkait tentang alat yang mereka gunakan secara rutin. Centang setiap item dalam daftar segera setelah siap, dan pastikan semuanya sudah selesai di penghujung hari pertama.

Buat panduan orientasi yang menjelaskan budaya, ekspektasi, dan aturan:

Informasi penting yang harus segera dibagikan meliputi apa yang diharapkan dari peran tersebut dan bagaimana fungsi bisnis Anda. Rekan kerja baru mana pun seharusnya tidak kesulitan memahaminya jika Anda menanganinya.

Untuk memastikan bahwa karyawan baru dapat mengaksesnya saat Anda tidak ada, ulangi lagi dan berikan dokumen yang relevan. Hal yang sama berlaku untuk penjadwalan pertemuan. Ini harus dijelaskan dan ditulis dalam makalah, basis pengetahuan, atau wiki internal untuk menghindari kebingungan di masa mendatang.

“Ingatlah untuk menikmati kebebasan untuk dapat bekerja dari mana saja dan fleksibilitas untuk menyesuaikan pekerjaan Anda dengan kehidupan Anda daripada sebaliknya” — Alex Muench

Berlawanan dengan kantor, tidak ada orang yang selalu siap menjelaskan sesuatu kepada Anda. Dokumentasi yang akurat benar-benar dibutuhkan sebagai hasilnya.

Apa yang perlu Anda ketahui secara detail?

Bagaimana dengan pengetahuan yang Anda butuhkan sekarang setelah kita membahas dasar-dasar absolut untuk karyawan baru Anda? Anda mungkin sudah membahasnya selama proses wawancara, jadi pastikan untuk memverifikasinya jika wawancara dilakukan oleh orang lain.

Prioritas utama Anda adalah mengisi kesenjangan pengetahuan dengan menemukan informasi pribadi yang penting dan seberapa nyaman mereka bekerja dari jarak jauh. Detail yang tersisa, apakah itu untuk tugas lokal atau jarak jauh, cukup umum.

Apakah karyawan baru memiliki pemahaman mendalam tentang perusahaan Anda? ukuran, struktur organisasi, manajemen puncak, dan detail lainnya? Jika demikian, Anda dapat memfokuskan upaya pengenalan Anda pada area di mana mereka mungkin membutuhkan bantuan ekstra.

Onboarding Karyawan Jarak Jauh dengan Tahapan:

Selama fase pra-mulai, kami mengusulkan pengiriman karyawan jarak jauh orientasi ke setiap anggota tim baru. Sertakan dokumen apa pun yang Anda perlukan untuk diisi serta formulir permintaan alat jika mereka membutuhkan laptop untuk pekerjaan mereka atau alat lainnya. Kirimkan barang bagus atau barang curian apa pun yang mungkin Anda miliki sekarang, ini adalah momen yang ideal!

Lagi pula, kontrak telah ditandatangani; menjadwalkan pertemuan untuk hari pertama karyawan baru untuk melanjutkan proses onboarding. Anda dapat memberi mereka informasi yang diperlukan, serta sumber daya, info masuk, dan kredensial yang telah Anda peroleh selama rapat ini.

“Bekerja dari rumah saya bernilai seratus ribu dolar sendirian — karena kebebasan dan penghematan waktu. ” —Erik Allebest

90 hari pertama:

Dalam 90 hari pertama pekerjaan apa pun, akan ada banyak pembelajaran dan sosialisasi untuk mengenal tim. Anda mungkin percaya bahwa akan sangat bagus untuk memasangkan rekrutan baru dengan seorang teman untuk memastikan bahwa mereka cocok dengan semua orang di tim dan agar Anda dapat mengambil bagian dalam prosedur umpan balik.

Menyisihkan 30 hari untuk sesi umpan balik dengan teman Anda, Anda, dan pemimpin tim atau manajer untuk mendiskusikan kritik dan komentar yang membangun adalah saran terbaik yang dapat kami berikan. Anda dapat mendiskusikan keuntungan, kerugian, dan area pertumbuhan potensial karyawan baru .

Buat rencana dengan karyawan baru dan tinjau kembali setiap bulan. Setiap keberhasilan harus diakui, dan manajer harus memberi tahu tim manajemen tentang kemajuan anggota tim yang baru.

Setelah tiga bulan pertama, atau sekitar 90 hari, manajer karyawan baru harus bertanggung jawab atas semua diskusi dan evaluasi umpan balik. Lebih baik untuk memeriksa tingkat keahlian mereka dan membayar sekarang ketika mereka telah menetap lebih banyak dan Anda dapat melihat lebih banyak kemampuan mereka. Prosedur onboarding harus diselesaikan sekarang, dan hubungan interpersonal harus lebih kuat.

“Fokuslah untuk menjadi produktif daripada sibuk. ” — Tim Ferris

Kami Akan Kehilangan Banyak Jika Kami Tidak Melakukannya Dengan Baik:

Hal penting yang perlu diingat saat melakukan orientasi karyawan jarak jauh adalah bahwa segala sesuatu harus direncanakan dan didokumentasikan dengan cermat. Memperoleh informasi, kebutuhan karyawan baru harus semudah jika mereka berada di kantor, jika mereka memiliki pertanyaan.

Jika mereka tidak memiliki rekan kerja, mereka dapat bertanya langsung, mereka harus memiliki akses ke sumber pengetahuan. Kami mungkin perlu memberikan bantuan kepada seseorang yang belum pernah bekerja dari jarak jauh jika mereka belum pernah melakukannya sebelumnya.

Tetapi jika Anda mengikuti saran kami dan memperoleh semua informasi penting, Anda harus terbiasa dengan semua ini.

Kami berharap Anda baik-baik saja dengan orientasi Anda yang akan datang dan kemitraan kerja yang sukses yang menguntungkan semua pihak.

Onboarding Karyawan Jarak Jauh | Inovasi Pantai Lebar

Bersamaan dengan memberikan dukungan untuk basis kode saat ini, kami juga membuat kerangka dasar dari awal. Untuk bisnis dengan berbagai ukuran, Broadbeach Innovation menawarkan layanan dalam berbagai teknologi, termasuk pengembangan produk seluler, pengembangan web, jaminan kualitas, dan kumpulan teknologi DevOps.

Inovasi Broadbeach adalah solusi pengembangan keterampilan yang mengubah permainan yang melengkapi pelajar global dengan daya saing, dan pertumbuhan.

Kami adalah platform pembelajaran online global yang menyediakan kursus online untuk siapa saja, di mana saja.

Broadbeach Innovations telah membantu lebih dari 1200 pembelajar dan ribuan pelanggan yang puas mendapatkan akses ke pembelajaran kelas dunia kapan saja, di mana saja.

Bergabunglah dengan komunitas pembuat perubahan global kami dan mulailah belajar sekarang juga!

Kunjungi broadbeach.in untuk detail lebih lanjut tentang program dan layanan pelatihan kami.