私たち人間は社会的な生き物なので、社会的なつながりを切望していると言っても過言ではありません。私たちは仕事に多くの時間を費やしているため、フォーマルとインフォーマルのバランスを取る方法を学ぶ必要があります。結局のところ、職場の堅苦しさは、私たちが築く非公式なつながりに取って代わられることがよくあります。これが「仕事上の親友」を見つけることであろうと、友達になる同僚を作ることであろうと、それは仕事生活の通常の側面です。

さらに、非公式性は職場文化においても重要な役割を果たします。

コラボレーションを改善し、コミュニケーションを改善し、士気を高めることさえできます。結局のところ、非公式性が始まると、単にタスクをまとめるのではなく、実際に人々とつながることができます. 社会的つながりを育む職場づくりに役立ちます。

この非公式性は、階級を超えて人々が他の人とつながる可能性があるため、階層を超えています。おそらく、昨夜のゲームや「サクセッション」のエピソードについて話し合ったり、趣味を共有したりすることさえあります.

今日の職場で非公式性が大きな役割を果たしていることは間違いありません。人々がリラックスし、心を開いて、自分の好きなこと (もちろん仕事以外) について真に話すことで、真のワークライフ インテグレーションが可能になります。

オフィス スペースは有機的に従業員につながる機会を提供しますが、リモート ワークにはもう少し労力が必要です。結局のところ、誰もが簡単なチャットのために同僚に電話をかけるわけではありません!

非公式性の力は過小評価することはできません。それが今日のオフィス文化の重要な部分であることは疑いの余地がありません。非公式性が生み出す社会的結びつきは、多くの場合仕事に波及し、従業員の忠誠心を高め、コミュニケーションを改善し、生産性を向上させます。真に熱心な従業員。

しかし、何でも多すぎるとマイナスの結果を招く可能性があります。

非公式性が階層を超えて標準になると、チームの管理が難しくなり、権限に影響を与え、仕事をよりイライラさせることさえあります. だからこそ、公式と非公式のバランスを取ることが非常に重要です。

バランスを取る

フォーマルとインフォーマルの中間地点を見つけることで、強力な社内文化を真に育む職場を作ることができます。これにより、社会的つながりが邪魔されることなく仕事が完了することが保証されます。

ここでは、職場でフォーマルとインフォーマルのバランスを取るためのヒントをいくつか紹介します。

1. 境界を作成する
   私たちはまだオフィスにいるので、従業員が真につながり、リラックスできる特定の時間を作ることが役立ちます。これにより、従業員はチームを超えて他の人とつながることができ、人々がお互いに学び、耳を傾けることを奨励し、強い社会的絆を築きます。これを時間制限にすることで、作業時間にも食い込みません。
   Sogolytics では、Wednesday Watercooler から Friday Forum まで、そのようなイニシアチブをいくつか行っています。このフォーラムでは、従業員が仕事を休んで、太陽の下で何かについて非公式の会話を1 時間行います。
2. プロセスに従う
   インフォーマルなコミュニケーションも有効ですが、フォーマルなコミュニケーションは、情報が直接的かつ効果的に伝達されることを保証します。また、すべての関係者がループ内にいることを保証します。
   そのため、従業員がプロジェクトに関する最新情報を非公式に提供するためにマネージャーにアプローチする場合がありますが、すべてのコミュニケーションが関係するグループにリダイレクトされるか、電子メールに書き出されることさえあることを確認してください。
   チームがプロセスに従うことを奨励すると、チームがタスクに対する説明責任を保持し、作業が確実に完了するようになります。
3. 明確にする
   率直であることを恐れないでください。週末に何をしたか、どのような趣味を追求しているか、どの映画が好きかについてチーム メンバーとつながることは素晴らしいことですが、作業の進捗状況について尋ね、彼らが責任を持っていることを確認し、チェックインすることも重要です。次のステップの計画について。
   更新を求めることは、従業員を細かく管理したり、顕微鏡下に置いたりすることを意味するのではなく、単に仕事の進捗状況と生産性を念頭に置いておくのに役立ちます.
4. 共感を実践する
   非公式であるため、従業員は自分の懸念をあなたに伝えることができ、率直なフィードバックを得ることができますが、そうした洞察を得るのに役立つもう 1 つのことがあります。それは共感です。
   共感を持ってリードすることで、従業員は自分の懸念についてあなたにアプローチしやすくなります。また、職場の境界に妥協することなく、従業員の幸福を心から気遣い、喜んで第一に考えていることも示されます。非公式性は必要ですが、常に必要とされているわけではありません。

チーム ビルディング活動は、この精神を植え付け、コラボレーションに火をつけるのに役立つ優れた方法ですが、多くの場合、定期的に行われるわけではありません。そのため、説明責任を果たしながら、活動やコミュニケーションの機会を定期的に実施することが重要です。

マネージャーとの定期的なチェックインにより、従業員は、専門的な懸念や課題を表明したり、必要に応じて助けを求めたり、改善方法を理解したりするのに役立つ、正式かつ非公式の会話に参加できます。

これはまた、彼らが自分の仕事の影響と付加価値を理解するにつれて、全体像とのつながりを感じながら、サポートされていると感じるのにも役立ちます。

それで、あなたはどうやってうまくいきますか？

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Originally published on: https://www.sogolytics.com/blog/how-to-balance-formality-and-informality-at-work/