วิธีการเขียนจดหมายส่วนตัวที่สมบูรณ์แบบ
เป็นเรื่องปกติที่จะบอกว่าการเขียนจดหมายเป็น "งานศิลปะที่หลงทาง" แต่พยายามนึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณนั่งลงและเขียนจดหมายส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือเครือข่าย—จดหมายจริงถึงบุคคลอื่นในชีวิตของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสารข้อมูล ข้อความ และการเช็ค อิน สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ มันผ่านมานานแล้ว
หากคุณตัดสินใจว่าฤดูหนาวอันยาวนานนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะเขียนปากกาลงบนกระดาษและโต้ตอบกับจดหมายโต้ตอบของคุณ คุณอาจกำลังสงสัยว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน หรือแม้แต่จะพูดอะไร นี่คือคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยให้คุณก้าวไปในทางที่ถูกต้อง
อันดับแรก คุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะเขียนจดหมายอย่างไร: ด้วยมือหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ (พิมพ์หรือใช้คำสั่งเสียง) มีเครื่องพิมพ์ดีดด้วย แต่เราจะข้ามวันนี้ ไป
สื่อขึ้นอยู่กับคุณ แค่จำไว้ว่าการเขียนจดหมาย (หรืออะไรก็ได้) ด้วยมือนั้นยากกว่าที่คุณจำได้มาก ไม่เพียงแต่จะไม่มีทางลบสิ่งที่คุณเขียน (นอกเหนือจาก Wite-Out การข้ามส่วนหรือเพียงแค่ทิ้งสิ่งทั้งหมด) แต่คุณไม่มีทางแก้ไขหรือย้ายข้อความไปรอบๆ โดยไม่ทำให้เกิดความสับสนหรือกลายเป็น อ่านไม่ออก
เกี่ยวกับโครงสร้าง สถาบัน Emily Post มีโพสต์ที่เป็นประโยชน์ซึ่งแบ่งย่อยสามส่วนพื้นฐานของจดหมายส่วนบุคคล : การเปิด (ที่อยู่และวันที่) เนื้อหาและตอนจบของจดหมาย แต่อีกครั้ง มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างจดหมายอย่างเป็นทางการแค่ไหน
เมื่อคุณได้เขียนคำทักทายแล้ว (เช่น “คนที่รัก” หรืออะไรก็ตามที่คุณเลือกที่จะเริ่มต้นด้วย) ก็ถึงเวลาที่จะจัดการกับส่วนที่ซับซ้อน: ร่างกาย ตามรายงานของEmily Post Instituteเนื้อหาของจดหมายส่วนตัวคือที่สำหรับ "แบ่งปันข่าวสารและข้อมูล ผสมผสานข่าวดีกับข่าวร้าย ตอบคำถามที่ถามหรือข่าวที่แชร์ในจดหมายฉบับก่อน และถามเกี่ยวกับผู้รับ"
Courtney Taylor นักเขียนอาวุโสที่ Hallmark Cards ได้ พูดคุยกับNPRในเดือนสิงหาคม 2021 ได้แบ่งปันเคล็ดลับสองสามข้อในการเขียนจดหมายส่วนตัว ซึ่งรวมถึงสามข้อนี้:
L ead กับทั้งช่องโหว่และความอยากรู้อยากเห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทย์เลอร์กล่าวว่าคุณควรผูกมัดกับเรื่องราวที่คุณกำลังบอกใครสักคนโดยไม่เพียงแต่ให้ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือสถานการณ์ในชีวิตของคุณเท่านั้น แต่ยังให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขาทำให้คุณรู้สึกอย่างไร จากนั้นให้ถามคำถามปลายเปิดของบุคคลนั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของตนเองและแสดงความสนใจในชีวิตของพวกเขา
ตามคำกล่าวของเทย์เลอร์จดหมายส่วนตัว รวมถึง “ข้อมูลเฉพาะทั่วไป” หมายถึงการเขียนเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คนส่วนใหญ่สามารถเกี่ยวข้องได้ แต่ให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งเดินทางไปที่ไหนสักแห่งและประสบปัญหาและความรำคาญระหว่างทาง คุณสามารถอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณ โดยรู้ว่าพวกเขาน่าจะเคยผ่านสิ่งที่คล้ายกันมา
เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานหรือการสื่อสารเกี่ยวกับงานประเภทอื่นๆ คุณควรนำเสนอตัวเองในเวอร์ชันที่ดีที่สุด แต่เทย์เลอร์บอกว่าการเขียนจดหมายส่วนตัว เป็น โอกาสที่จะแสดงความเป็นตัวของตัวเองมากขึ้น (ในเชิงเปรียบเทียบ) . “ถึงจะเป็นมืออาชีพก็ว่าไปเถอะ ยังไงก็อยากให้เป็นจริงกับตัวเองและทุกอย่างที่เขียน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบไหน และไม่ว่าผู้ฟังจะเป็นใคร ถ้าเจตนาเพื่อให้พวกเขาได้รู้ว่าใคร คุณคือ” เธอบอก กับNPR
