Bir girişim ağı oluşturma etkinliğinde sohbet ettiğim bir kurucu, onunla buluşup girişimini daha ayrıntılı olarak tartışmak isteyip istemediğimi sordu. "Elbette," dedim ona. "Bana bir e-posta gönder ve konuşmak için bir zaman ayarlayalım."

Birkaç saat sonra e-postasını aldım:

Merhaba Harun! Bu geceki etkinlikte, girişimimi tartışmak için benimle buluşmaya istekli olacağını söylediğin konuşmamızı devam ettiriyorum. Toplantıyı planlamak için sana e-posta göndermemi istedin. Teşekkürler!

E-postayı okur okumaz iç çektim ve gözlerimi devirdim. Yeni girişimlerim için bağış toplamaya başladığımda ve toplantılar almaya çalışırken yaptığım hatayı yaptı. Yatırımcılara bir e-posta göndermenin en kolay yolu, çünkü sizi para toplama sürecini anlamayan deneyimsiz bir amatör gibi gösteriyor.

En yaygın e-posta hatası

Yerel bir ağ kurma etkinliğinde tanıştığım kurucudan bahsettiğim e-postayla ilgili sorun - ve benden çok daha büyük başlangıç ​​​​yatırımcıları olan insanlara onunki gibi pek çok e-postayla ilgili sorun - onun fazladan iş yaratmasıydı. Açık olmak gerekirse, bir toplantı isteyerek fazladan iş yarattığını kastetmiyorum. Ne de olsa onunla görüşmeyi çoktan kabul etmiştim. Ancak, onunla gidip gelen zamanlama e-postaları göndermek için tonlarca zaman harcamayı kabul etmedim. Ne yazık ki, belirli bir buluşma saati önermeyerek bana tam olarak bunu yaptırıyordu.

Basitçe söylemek gerekirse, birisiyle buluşmak isteyen bir e-posta gönderdiğinizde ve belirli bir buluşma saati önermediğinizde, fazladan e-postalar oluşturmuş olursunuz ve fazladan e-postalar çok fazla iş yaratır. Ne demek istediğimi anlamak için, başlangıç ​​ağ oluşturma etkinliğimde tanıştığım kurucunun e-postasını yanıtlayabilmem için ne olması gerektiğini bir düşünün. Muhtemel adımlar şunlardır:

Adım #1: Takvimimi kontrol etmem ve müsaitlik durumunu bulmam gerekiyordu.

Adım #2: Zaman teklif eden bir e-posta göndermek zorunda kaldım.

3. Adım: Takvimimde önerilen saatleri engellemek zorunda kaldım, böylece başka kimse onları doldurmadı

Kurucu, orijinal e-postasında basitçe zamanlar önermiş olabileceğinden, bu adımlar zaten gereksiz ve sinir bozucu. Ama şanslı olduğumu ve teklif ettiğim zamanlardan birinin işe yaradığını düşünelim. İşte bundan sonra olacaklar:

Adım #4: Teklif ettiğim zamanlardan birini kabul eden bir yanıt e-postası gönderirdi.

Adım #5: Kendim için bir takvim hatırlatıcısı oluşturmam gerekecek.

Adım #6: Yaptığım tüm takvim ayırmalarını silmem gerekirdi

Adım #7: Toplantımızı onaylayan bir e-posta yanıtı göndermem gerekecek

Bu adımların hiçbiri özellikle zahmetli değil, ama kesinlikle sinir bozucu. Daha da kötüsü, eğer şanslıysam yapmak zorunda kalacağım şeyler bunlar. Ama ya şanslı değilsem? Ya teklif ettiğim zamanlar onun için işe yaramazsa? İşte bundan sonra olması gerekenler:

Adım #4: E-posta gönderdiğim kişi, bu sürelerin işe yaramadığını söyleyerek yanıt verirdi.

Adım #6: Takvimime daha önce yerleştirdiğim tüm ayırmaları silmem gerekirdi.

Adım #7: Takvimimde yeni zamanlar bulmalı ve yeni ayırmalar oluşturmalıyım.

Adım #8: Yeni zamanlar öneren bir e-posta göndermem gerekir.

Adım #9: Eğer kişi benim yeni önerdiğim zamanlardan birini yapabilseydi, toplantıyı onaylamak için yukarıda anlattığım tüm adımları yine de uygulamam gerekirdi. Aksi takdirde, tüm bu süreci tekrar yaşamak zorunda kalacağım.

Sorunu görmeye mi başladınız? Basit bir planlama e-postası, düzinelerce daha fazla e-postaya yol açabilir ve bu, kendi içinde tamamen farklı bir baş belası olabilen, buluşacak bir yer seçmemiş olmamızı bile hesaba katmaz.

Ne olursa olsun, söylemeye çalıştığım nokta şu ki, düzgün bir şekilde yürütülmezse, basit bir “tanışabilir miyiz?” e-posta çok daha fazla e-posta oluşturacaktır ve tüm bu ek e-postalar can sıkıcıdır.

Sinir bozucu olmak nadiren iyi bir şeydir, ancak çok para toplamaya çalıştığınız birini kesinlikle kızdırmak istemezsiniz, değil mi?

E-posta alıcılarınızı nasıl mutlu edebilirsiniz?

Benimle tanışmak isteyen girişimcinin durumunda, onunla bir süredir konuşmuştum ve onunla yeterince güçlü bir bağlantı kurmuştum, zayıf e-postasına rağmen, onunla buluşmak için bir zaman planlamak zorunda hissettim. Başka bir deyişle, e-postasının yarattığı hayal kırıklığı, toplantının gerçekleşmesini engellemeye yetmedi.

Ancak, sizi umursamayan, zamanında çok fazla talebi olan birine e-posta gönderirseniz ne olur? Sizi tanımayan bir yatırımcıya soğuk e-posta gönderirseniz ne olur?

Bu durumda, yapmak isteyeceğiniz son şey, kişiyi hayal kırıklığına uğratan veya rahatsız eden ya da kişinin yanıt vermesini engelleyen bir tür sürtüşme yaratan bir e-posta göndermektir. Neyse ki, bu problemden kaçınmak basittir. Tek yapmanız gereken, potansiyel toplantı zamanlarını içeren toplantı istekleri göndermek.

Örneğin, bana e-posta gönderen girişimci, e-postasını aşağıdaki gibi daha fazla okumak için düzenlemeliydi:

Merhaba Harun! Bu geceki etkinlikte, girişimimi tartışmak için benimle buluşmaya istekli olacağını söylediğin konuşmamızı devam ettiriyorum. Önümüzdeki Perşembe saat 14:00 veya Cuma saat 10:00 sizin için nasıl çalışıyor? Sizin için uygunsa, ofisinizin yakınındaki kafede buluşabiliriz. Teşekkürler!

Bu e-postaya yanıt vermenin ne kadar kolay olduğunu görüyor musunuz? Tek gereken, e-postanın kendisine toplantı zamanlarını dahil etmekti.

Bu, e-postalarınızı daha iyi hale getireceğini ve çok daha yetkin bir girişimci gibi görünmenizi sağlayacağını garanti ettiğim basit bir taktik. Kişi, teklif ettiğiniz saatlerde buluşamasa bile, alıcılara zamanlarındaki talepleri anladığınızı ve bu taleplere mümkün olduğunca duyarlı olmaya çalıştığınızı gösteren saatleri ekleyerek.

Söz veriyorum, e-postalarınızı alan risk sermayedarları programlarıyla ilgili farkındalığınızı takdir edecek, yanıt verme olasılıkları daha yüksek olacak ve daha da önemlisi, önemini ve değerini anlayan birine yatırım yapma potansiyeli konusunda daha heyecanlı olacaklar. zaman.

Başlangıçlar ve girişimcilik hakkında daha fazla ders ister misiniz? Hemen şimdi benimle (ÜCRETSİZ) bir mini kursa katılın !