Çok çalışan ve gün boyunca üretkenliği korumaya çalışan biri olarak, zamanı yönetmenin gerçek bir meydan okuma olabileceğini biliyorum. Son teslim tarihleri, kişisel yükümlülükler ve günlük dikkat dağıtıcı şeyler arasında, gün içinde yapmanız gereken her şeyi başarmak için asla yeterli zaman yokmuş gibi hissedebilirsiniz. Bununla birlikte, zamanla, doğru yolda kalmama ve enerjimi geri kazanmama yardımcı olan bir dizi zaman yönetimi hilesi geliştirdim.

Üretkenliğinizi artırmak ve gün boyunca daha enerjik hissetmek için kullanabileceğiniz en iyi altı zaman yönetimi tüyomu paylaşacağım.

Hack 1: Yapılacaklar listenize öncelik verin

Hepimizin herhangi bir noktada üstesinden gelmesi gereken milyonlarca şey var ve bu da ciddi bir bunalıma yol açabilir. Yapılacak İşlerinizi halletmek için Eisenhower Matrisini, yani Acil-Önemli Matrisini kullanın. Bu, görev listenizi aciliyet ve öneme göre dört kategoriye ayırmanın bir yoludur ve işlerin yapılması için temel bir strateji sunar. Aşağıya bakınız:

1. Acil ve Önemli; önce yapın — Bugün yapılması gereken kritik görevlere odaklanarak başlayın.
2. Acil ve önemli değil; program — Önemli olan ancak daha az acil olan görevleri daha sonraki bir tarih için planlamak isteyeceksiniz.
3. Acil & önemli değil; delege — Ekibinizdeki diğer kişilere acil ancak daha az önemli görevler atayın.
4. Acil değil ve önemli değil; yapma — Yapılacaklar listenizdeki bir şey o kadar da önemli veya acil değil mi? Listeden çıkar.

Hack 2: Pomodoro Tekniğini Kullanın

Pomodoro tekniği, belirli bir süre çalışmayı (genellikle 25 dakika) ve her çalışma seansı arasında kısa bir ara vermeyi (genellikle 5 dakika) içeren bir zaman yönetimi hilesidir. Bu tekniği, işimi yönetilebilir parçalara ayırmama ve tükenmişlikten kaçınmama yardımcı olduğu için, enerjimi geri kazanmak için inanılmaz derecede etkili buluyorum.

Mola vermeden önce çalışmak için belirli bir sürem olduğunu bildiğim için odaklanmama ve dikkatimi dağıtmaktan kaçınmama da yardımcı oluyor.

Hack 3: Dikkat Dağıtmalarını En Aza İndirin

Dikkat dağıtmak, zaman yönetimi söz konusu olduğunda en büyük zorluklardan biridir. Dikkatimi dağıtan şeyleri en aza indirmek için telefonumdaki ve bilgisayarımdaki bildirimleri kapatmayı, tarayıcımdaki gereksiz sekmeleri kapatmayı ve ortam gürültüsünü engellemek için gürültü önleyici kulaklıklar kullanmayı faydalı buldum. Ayrıca iş akışımı kesintiye uğratmalarına izin vermek yerine, e-posta ve sosyal medyayı kontrol etmek için belirli zamanlar planlıyorum.

Hack 4: Kişisel Bakıma Öncelik Verin

Kişisel bakım, zaman yönetiminin genellikle gözden kaçan önemli bir parçasıdır. Fiziksel ve zihinsel sağlığınıza dikkat etmek, gün boyunca daha enerjik ve üretken hissetmenize yardımcı olabilir. Yeterince uyuyarak, besleyici yemekler yiyerek ve egzersiz ve meditasyon için zaman ayırarak kişisel bakıma öncelik veriyorum.

Hack 5: Hayır Demeyi Öğrenin

Son olarak, öğrendiğim en önemli zaman yönetimi tüyolarından biri hayır demeyi öğrenmek. Önünüze çıkan her fırsatı değerlendirmek cazip gelebilir, ancak aşırı bağlılık hızla tükenmişliğe yol açabilir. Hedeflerime veya değerlerime uymayan projelere veya yükümlülüklere hayır demeyi öğrenerek, en önemli şeylere odaklanabiliyor ve enerjimi ve odağımı koruyabiliyorum.

Zamanı etkili bir şekilde yönetmek, gün boyunca enerji ve üretkenliği korumak için çok önemlidir. Bu beş zaman yönetimi tüyosunu uygulayarak odaklanabilir, dikkatinizin dağılmasını en aza indirebilir ve kişisel bakımınıza öncelik verebilir, sonuçta hedeflerinize ulaşmanıza ve enerji seviyenizi korumanıza yardımcı olabilirsiniz.

Mohit Mistry | Reevia Motor'da CEO

Makaleyi beğendiyseniz ve bana destek olmak istiyorsanız, şunları yaptığınızdan emin olun:

• Bu makalenin öne çıkarılmasına yardımcı olmak için hikayeyi alkışlayın (50 Alkış)
• Medium'da beni takip edin
• Orta Profilimde daha fazla içerik okuyun
• Beni Bağla: LinkedIn | twitter